バイヤーがリクエスト者によって開始された変更を処理する方法

バイヤーに依頼者が開始した変更の処理をリクエスト機能を使用して、バイヤーがオープン購買オーダーに対する依頼者が開始した変更をレビューおよび処理するようにリクエストできます。

この機能を使用すると、依頼者が提案した変更は、社内変更オーダーとして自動的に作成されます。これは、提案された変更に、購買オーダー文書の改訂を作成するサプライヤ対応属性が含まれている場合にも適用されます。

プロセスの仕組みは次のとおりです:

依頼者は、オープン購買オーダーで依頼者が開始した変更を作成します。
依頼者が開始した変更で処理が必要な場合、バイヤーに通知されます。内部変更オーダーが承認されると、バイヤーは通知を受け取り、依頼者が開始した変更を処理する必要があります。
ノート: Oracle Analytics Publisherで購買オーダー承認通知レイアウト・テンプレートを更新することで、リクエスト者開始済変更に処理が必要という通知を変更できます。
バイヤーは、「バイヤー処理待ち」ステータスで依頼者が開始した変更をレビューします。依頼者変更オーダーの「購買担当保留処理」ステータスは、購買担当が提示された変更をレビューして変更するか、そのまま送信するか、否認する必要があることを示します。
バイヤーが待ち状態のバイヤー処理について、編集処理または送信処理によって依頼者が開始した変更を処理すると、依頼者が開始した変更からコピーされた詳細とともにバイヤー変更オーダーが作成されます。
- バイヤーが編集処理によって依頼者の変更を処理すると、バイヤー変更オーダーは未完了ステータスで作成されます。
- バイヤーが発行処理を通じて依頼者の変更を編集せずに処理した場合、アプリケーションにより、作成されたバイヤー変更オーダーの情報が発行後も有効であることが検証されます。情報が有効でなくなった場合、バイヤー変更オーダーの検証に失敗したことがバイヤーに通知され、ステータスが未完了に設定されます。
受入処理は、依頼者変更オーダーの購買オーダー文書履歴に記録されます。
- 依頼者が開始した変更に関連する未完了ステータスのバイヤー変更オーダーを削除すると、依頼者変更オーダーが待ち状態のバイヤー処理に戻ります。また、依頼者変更オーダーの受入処理が購買オーダー文書履歴から削除され、処理済依頼者変更オーダーが変更履歴から消去されます。
- 依頼者が開始した変更に関連するバイヤー変更オーダーを取り消すと、バイヤー変更オーダーと依頼者が開始した変更の両方が取り消されます。

この機能を使用する際のいくつかの考慮事項を次に示します。

購買オーダー作業領域でバイヤーが変更リクエストという新しいインフォレットを使用できます。このインフォレットには、バイヤー処理を必要とする保留中の要求者変更オーダーの数が表示されます。
ノート: 変更リクエスト・インフォレットはデフォルトで非表示になり、購買オーダー作業領域のマイ・インフォレット・アイコンをクリックして公開できます。
新しい承認属性である「依頼者が開始した変更からバイヤーにより処理済」を使用して、承認ルールを作成できます。バイヤー変更オーダーが依頼者が開始した変更から発生したかどうかを確認し、それに応じて承認のためにルーティングする条件を設定できます。
依頼者が開始した変更は、セルフサービス調達アプリケーション、レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーションおよび下書き購買オーダーRESTリソースを使用して作成できます。