購買オーダーの通信用に複数のサプライヤEメールを保守する方法

サプライヤは、多くの場合、複数の担当者に購買オーダーをEメールで送信する必要があります。ただし、各購買オーダーにサプライヤのEメール・アドレスを手動で追加すると、エラーが発生しやすくなり、サプライヤとの通信が危険にさらされ、タッチレスな購買目標が制限されます。

購買オーダーを通信するためにサプライヤ・サイトで複数のサプライヤEメール受信者を保守すると、プロセスが自動化されます。手動操作なしで作成された場合、正しいEメールが購買オーダーに自動的に追加されます。これにより、新規注文がサプライヤにシームレスに通信できるため、履行の遅延が減り、トランザクションの効率が向上します。

サプライヤ・サイトの複数のEメール・アドレスを追加するには、「サプライヤ・サイトの編集」ページ、「サプライヤ・サイト・インポート」および「サプライヤRESTサービス」を使用します(Eメールがサイトの通信方法として設定されている場合)。複数のEメール・アドレスを区切るにはカンマを使用します。

購買オーダーの通信用に複数のサプライヤEメールを保守する場合は、次のことを考慮してください。

サプライヤ・サイトのEメールが購買オーダーにデフォルト設定されず、サプライヤ・サイト住所に(サプライヤ・プロファイルの住所担当者と呼ばれる)関連担当者がある場合、その担当者のEメールはかわりに購買オーダーにデフォルト設定されます。サイト住所に担当者がいないか、複数の担当者がいる場合、サプライヤ・サイトのEメールがデフォルト設定されます。
購買契約では、複数の通信Eメールをサポートしていません。サプライヤ・サイトからデフォルト設定する場合、複数のサプライヤ・サイトのEメールが存在する場合は、最初のEメールのみがデフォルト設定されます。それ以外の場合は、購買オーダーに関する前の段落で説明したデフォルトの動作が適用されます。