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サプライヤおよびサプライヤ・サイトの作成

サプライヤおよびサプライヤ・サイトの作成は調達プロセスの基本的部分です。 サプライヤは、グローバル・エンティティとしてモデル化されます。 ビジネス・ユニットまたはそれ以外の組織的なコンテキスト内には作成されません。

調達ビジネス・ユニットは、サプライヤとの関係を確立するために、サプライヤに対して調達から支払までのトランザクションをどのように実行するのかを内部制御するサイトを作成します。

1. アプリケーション内で、「サプライヤ」→「サプライヤの作成」タスクにナビゲートします。

2. 「サプライヤの作成」ダイアログ・ボックスで、次の項目を入力します。

   • 名前

     「インテリジェントなOracle Business Network接続によるB2B文書共有の合理化」が有効になっている場合、先行入力自動提示を使用して会社を検索して選択でき、グローバル・ディレクトリからサプライヤとして登録する必要があります。 グローバル・ディレクトリからの選択は、サプライヤにOBN取引先アカウントがあるかどうかを識別するのに役立ちます。

   • 課税国

   • 税務登録番号

3. 「作成」をクリックします。

   値を設定できるサプライヤ属性の完全なリストは、「カナ名」、「法人Webサイト」、「SIC」、「現在の会計年度の潜在的売上」、「創立年」、「産業カテゴリ」および「産業サブカテゴリ」です。 必要に応じて、デフォルト値をレビューして更新できます。

4. サプライヤの編集ページのプロファイルタブで、次の項目を入力します。

   • サプライヤ・タイプ

   • 合併または買収がある場合、親会社のサプライヤ担当者が子会社のネゴシエーションへの応答責任を高める可能性があります。 親会社の子会社のサプライヤである場合、「親サプライヤ」フィールドで、親会社を検索して選択します。

   • サプライヤが単一のトランザクションを使用して作成され、1回支払われてから継続的なビジネスに含まれることが予期されない場合は、「プロファイル詳細」の「組織」タブで、「一時サプライヤ」オプションを選択します。

5. 「サプライヤの編集」ページの「住所」タブで、「作成」アイコンをクリックします。

6. 住所の作成ページで、次の項目を入力します。

   • 住所名

   • 国

     ノート: 「国」フィールドは、「個人情報」ページの「雇用詳細」タブに表示される「就業事業所」に設定されている国に自動的にデフォルト設定されます。

   • 住所行1

   • 市区町村

   • 郡

   • 都道府県

   • 郵便番号

   • 言語

   • 住所目的

     該当するボックスをすべて選択します。 少なくとも、「購買」は選択する必要があります。

7. スマート住所検索が有効な場合、サプライヤについては、特定の住所を検索し、その住所情報をここに含めることができます。

8. 「保存してクローズ」をクリックします。

   このサプライヤとの取引に使用するすべての住所について住所の作成を繰り返します。

9. サプライヤを選択した状態で、「サイト」タブを開いて、「作成」アイコンをクリックします。

10. 「サイトの作成」ページで、次の項目を入力します。

    • 住所名

      このサプライヤ・サイトの住所を選択します。

      名前が240文字以内のサプライヤ・サイトを作成できます。これにより、サプライヤ・サイトを識別しやすくなり、命名規則の要件を満たす柔軟性が提供されます。

      • サプライヤがOBN取引先である場合、B2Bメッセージングを有効にしてトランザクションの効率を向上させることができます。 「一般」タブのB2B通信で、「OBN使用可能」のコンテキスト・アクションをクリックして、OBNで構成されたサプライヤのサポート対象ドキュメントを表示します。

      • トランザクションの効率を向上させるには、「B2Bメッセージング使用可能」で「はい」を選択します。

11. 「保存」をクリックします。

12. 「受入」サブタブをクリックして、次の項目を入力します。

    • 受入経路

13. 「サイト割当」サブタブをクリックして、「割当の自動作成」をクリックします。 これは最初のサイトにのみ適用される可能性があります。 その他のサイトは手動で作成することが必要な可能性があります。

14. 「保存してクローズ」をクリックします。

15. サプライヤを選択した状態で、「担当」タブを開いて、「作成」アイコンをクリックします。

16. 「担当の作成」ページで、次の項目を入力します。

    • 名

    • 姓

    • Eメール

    • 「管理担当」チェック・ボックスを選択します。

    • 合併または買収を容易にするために、親サプライヤ担当者が子会社のネゴシエーションに応答する場合があります。 親サプライヤ担当者へのアクセス権を付与するには、「ユーザー・アカウントの作成」を選択し、「データ・アクセス」タブで、親サプライヤ情報が含まれていることを確認します。

      親担当者は、Oracle Supplier Portalで子会社のネゴシエーションに応答できます。

17. 「作成」アイコンをクリックします。

18. 「担当住所」リージョンで、「選択して追加」アイコンをクリックします。

    • 担当住所を選択します。

    • 「適用」をクリックします。

    • 「OK」をクリックします。

19. 「ユーザー・アカウント」リージョンで、「ユーザー・アカウントの作成」チェック・ボックスをクリックします。 この担当者に適用可能なすべての権限を受け入れます。

20. 「保存してクローズ」をクリックします。

21. 「保存してクローズ」をクリックします。