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「承認」作業領域の設定

デフォルトでは、ユーザーが「ナビゲータ」→「ツール」→「ワークリスト」をクリックすると、ワークリストが表示されます: 「通知および承認」作業領域。 「ナビゲータ」→「ツール」→「承認」のかわりに「承認」作業領域が表示されるように設定できます。 「ワークリスト」メニュー項目は使用できなくなります。

開始する前に

環境に最新の修正が適用されていることを確認します。 また、ハイブリッド検索が有効になっていることを確認します:

1. 「設定およびメンテナンス」作業領域の「設定」ページで、「タスク」パネル・タブを開き、「トポロジの確認」をクリックします。 このリンクが表示されない場合は、セキュリティ管理者に確認トポロジ・マネージャ(ASM_REVIEW_TOPOLOGY_HIERARCHY)権限を付与するよう依頼してください。
2. 「エンタープライズ・アプリケーション構成」サブタブを選択します。
3. 「エンタープライズ・アプリケーション」リストで、「Oracleハイブリッド検索」を検索して選択します。
4. 「外部エンタープライズ・アプリケーション・エンドポイントURLの検証」行で「実行」アイコンをクリックします。 「エンタープライズ・アプリケーションの検証」および「モジュール・エンドポイントURL」ページでは、Oracleハイブリッド検索の「外部エンドポイントURL」列にURLが表示されます。

環境に最新の修正が適用されていないか、ハイブリッド検索で使用可能になっていない場合は、ヘルプ・デスクに連絡して、何も設定する前に整理してください。

設定の実行

環境に最新の修正が適用されていることを確認します。 また、ハイブリッド検索が有効になっていることを確認します:

1. 「プロセスのスケジュール」作業領域で、「承認タスク統計の移行」スケジュール済プロセスを実行します。 このプロセスでは、取り込まれる既存のタスクの数、すでに取り込まれるタスクの数、および環境でのバッチの実行にかかる時間の推定に関する統計が収集されます。
2. プロセスが完了したら、ログ・ファイルを確認して、履歴データの収集方法をディシジョンします。
   • たとえば、月ごとの各年に存在する承認タスクの数に基づいて、1か月を超える履歴データの取込みを遅延し、バッチを使用してより後で取り込むことができます。
   • 移行されたバッチ(ある場合)および処理されていないバッチを表示して、戦略を決定できます。
   • この情報を使用して、移行中にどのくらいさかのぼるかを判断し、移行中に処理をバッチ処理する方法を検討します。 たとえば、最初に履歴データの移行を回避したり、最近の過去に制限したりできます。
3. 「スケジュール済プロセス」作業領域で、「ワークリストの検索索引の作成」スケジュール済プロセスを実行します。 これを反復的に実行するようにスケジュールしないでください。 このプロセスでは、既存のワークフロー・タスクの検索索引が作成されます。 「承認」作業領域の検索エンジンでは、これらの索引が使用されます。
   • 「バッチ再処理(オプション)」を「はい」に設定して、処理をバッチ処理できます。 デフォルトは「いいえ」です。
   • 最初にプロセスを実行する場合、索引がまだ存在しないため、「索引の再作成」パラメータの設定は問題になりません。 「スケジュール済プロセス」作業領域でプロセスを検索して、すでにプロセスを実行したかどうかを確認できます。 バッチを実行している場合は、索引を再作成しないでください。
   • 「時間値」を使用して、使用する期間(日、週、月など)を指定します。
   • 「再処理(オプション)」を「はい」に設定して、「完了」ステータスのタスクを含むすべてのタスクを再テストできます。 索引定義は保持されます。
   • 「開始」日付のデフォルト・パラメータは30日であり、必要に応じてさらに索引付けするように設定できます。 「バッチ・サイズの再処理」のデフォルトは50ですが、増やすことができます。
   ノート: まれに、たとえば、インデックスの問題を修正するために、将来プロセスを再実行する必要がある場合があります。 これが必要な場合は、その時点で「索引パラメータの再作成」を「はい」に設定して、既存の索引を最初から再作成します。 これにより既存のインデックスが削除されるため、プロセスを送信する前に、これが本当に必要であることを確認してください。
4. 索引の作成中に問題が発生した場合、または「承認」作業領域の新しいバージョンに更新する場合は、スケジュール済プロセスを使用して、メタデータの再構築中に既存の索引の処理を続行したり保守できます。
   • 「承認タスクの同期」スケジュール済プロセスを実行して、取込みに失敗したタスクを特定し、再試行して、プロセスのステータスを確認し、不要なタスクを索引から削除します。
   • 「承認移行ステータスのリセット」スケジュール済プロセスを実行して、ワークリストの検索索引の作成スケジュール済プロセスの実行に失敗した後にフラグをリセットします。
   • 「承認スマート検索の生成」スケジュール済プロセスを実行して、すでにデプロイされている定義ファイルから検索メタデータを再構築します。 「承認」作業領域の新しいバージョンに更新する場合、このプロセスでは索引を再作成せずに定義が更新されます。
5. 「ワークリストの検索索引の作成」プロセスが実行されていることを確認します。
6. 「承認リクエストUI使用可能」(ORA_FND_APPROVALS)プロファイル・オプションを設定します。
   1. 「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」タスクに移動します。
   2. 「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」ページで、「承認リクエストUI使用可能」 (ORA_FND_APPROVALS)プロファイル・オプションを検索して選択します。
   3. 「プロファイル値」セクションで、「承認」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにするか、一部のユーザーのみが使用できるようにするかに応じて、プロファイル値を設定します。
      • すべてのユーザーについて、サイト・レベルの「プロファイル値」列で「はい」を選択します。
      • 一部のユーザーのみ:
        1. サイト・レベルでプロファイル値を「No」に設定したままにします。
        2. ツールバーの「新規」アイコンをクリックします。
        3. 新しい行で、「プロファイル・レベル」列で「ユーザー」を選択します。
        4. 「ユーザー名」列で、作業領域を使用可能にするユーザーを選択します。
        5. 「プロファイル値」列で「はい」を選択します。
        6. ステップiiからvを繰り返して、ユーザーを追加します。
7. 「保存してクローズ」をクリックします。

ユーザーは、次回のサインイン時に「承認」作業領域にアクセスできます。