受入トランザクション日の検証の例
在庫および費用配賦先購買オーダー、返品資材承認(RMA)、転送オーダーおよび移動中出荷の受入トランザクション日を検証できます。
受入トランザクション日の検証は、次の3つのプロファイル・オプション設定に依存します:
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トランザクション日検証使用可能
値は次のとおりです。
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検証なし
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現在の日付のみ許可
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トランザクション日の検証
在庫および作業オーダー搬送先受入の両方に使用される在庫プロファイル・オプションです。
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トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数
デフォルト値は5日です。
在庫および作業オーダー搬送先受入に使用される在庫プロファイル・オプションです。
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費用配賦先トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数
デフォルト値は180日です。
費用配賦先受入に使用される受入プロファイル・オプションです。
「トランザクション日検証使用可能」プロファイル・オプションが「検証なし」に設定されている場合、(在庫および作業オーダー搬送先受入の)「トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数」プロファイル・オプションに入力した値は、日付検証に重要です。 「トランザクション日検証使用可能」プロファイル・オプションが「現在の日付のみ許可」または「トランザクション日の検証」に設定されている場合、「トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数」プロファイル・オプションに入力された値は考慮されません。
直接出荷購買オーダーのASNも、これら2つの設定の値に基づいて処理されます。
いくつかの例を見てみましょう:
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過去の日付のトランザクションの受入トランザクション日の検証
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現在の日付の受入トランザクション日の検証
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オープン原価計算期間の受入遷移日の検証
過去の日付のトランザクションの受入トランザクションの日の検証
トランザクション日検証使用可能プロファイル・オプション= 検証なし
「トランザクション日検証使用可能」プロファイル・オプションが「検証なし」に設定されている場合、受入または棚入トランザクションの過去の日付を入力できます。 また、「トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数」プロファイル・オプションの値は、しきい値内である必要があります。
たとえば、在庫搬送先受入に対して次の値が考慮されます:
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現在の日付 = 2020年7月3日
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= 5日前の最大日数
現在のシステム日付が2020年7月3日で、「トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数」オプションの値が5日に設定されている場合は、2020年6月28日以降の在庫搬送先購買オーダーの受入を作成できます。 ただし、2020年6月28日より前に入金トランザクションを作成しようとすると、エラー・メッセージが表示されます。
現在の日付の受入トランザクション日の検証
トランザクション日検証使用可能プロファイル・オプション= 現在の日付のみ許可
「トランザクション日検証使用可能」プロファイル・オプションが「現在の日付のみ許可」に設定されている場合、現在のシステム日付に対して受入または棚入トランザクションを実行できます。 「現在の日付のみ許可」が選択されている場合、「トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数」プロファイル・オプションは考慮されません。 また、直接出荷購買オーダーのASN作成は、出荷日が現在の日付として入力されている場合にのみ実行されます。
たとえば、次の値が考慮されます:
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現在の日付 = 2020年7月3日
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最大日数前= (問題なし)
現在のシステム日付が20年7月3日の場合、受入日またはトランザクション日が7月20日として入力されている場合にのみ、在庫搬送先購買オーダーの受入を作成できます。 現在のシステム日付以外の日付の受入、検査、棚入、訂正または返品を作成しようとすると、エラー・メッセージが表示されます。
オープン原価計算期間の受入トランザクションの日の検証
トランザクション日検証使用可能プロファイル・オプション= トランザクション日の検証
このプロファイル設定では、トランザクション日がオープン原価計算期間に対応している場合にのみ、受入または棚入トランザクションを実行できます。 また、出荷日がオープン原価計算期間に対応している場合、直接出荷購買オーダーのASN作成を実行できます。
「トランザクション日検証使用可能」プロファイル・オプションが「トランザクション日の検証」に設定されている場合、「トランザクションを作成できる現在の日付より前の最大日数」プロファイル・オプションの値は考慮されません。
たとえば、次の値が考慮されます:
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現在の日付 = 2020年7月3日
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最大日数前= (問題なし)
現在のシステム日付が2020年7月3日(オープン原価計算期間に対応)の場合、トランザクション日が2020年7月3日と2020年7月2日の在庫搬送先購買オーダー、転送オーダー、RMAまたは移動中出荷の受入を実行できます。 これらの日付は、オープン原価会計期間に対応しています。 2020年6月の期間の受入または搬送トランザクションを実行しようとすると、2020年6月の原価会計期間がクローズされているため、エラーが表示されます。