サプライヤ要求の生成のスケジュール
「サプライヤ要求の生成」プロセスは、サプライヤ要求を作成し、サプライヤ承認の前に決済保留ステータスにします。 このプロセスのパラメータを使用して、要求に含める使用可能なサプライヤ経過勘定をフィルタします。
考慮事項
「サプライヤ要求の生成」プロセスをスケジュールする前に、次のことを考慮する必要があります。
内部承認
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内部承認なしで請求を生成します。 これにより、決済保留ステータスの要求が直接作成され、支払のためにPayablesに発行されます。
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内部承認を使用して要求を生成します。 これにより、オープン・ステータスの要求が作成され、要求の手動レビューおよび経過勘定の選択的削除が可能になります。
リクエスト会計日vs会計日
サプライヤ請求の場合、販売業者または卸売業者は、それが実際に計上される時期とは無関係に経過勘定を要求できます。 これは、会計期間がクローズされた後、サプライヤへの要求が発行される前に経過勘定調整が行われた場合に発生します。 流通業者は、総勘定元帳会計の遅延の有無に関係なく、サプライヤ割引を迅速に回収することを希望しています。
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会計日: 開始日フィールドと終了日フィールドが経過勘定の会計日と比較されます。 次に、適格な経過勘定に対して要求が作成されます。
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リクエスト会計日: 開始日フィールドと終了日フィールドが、経過勘定のリクエスト会計日と比較されます。 次に、適格な経過勘定に対して要求が作成されます。
会計日を使用したサプライヤ要求の生成
この例は、会計日が請求作成にどのように影響するかを示しています。 販売代理店:
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8月末など、会計期間の終了時に「会計の作成」プロセスを実行します。
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会計日に基づいて8月末に要求を生成します。 これには、販売オーダーからの8月の経過勘定が含まれます。
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9月の最初の週に手動経過勘定調整を追加します。
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9月末に「会計の作成」プロセスを実行します。 これにより、9月の会計期間に8月の修正と9月の経過勘定の会計が作成されます。
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会計日に基づいて9月末に要求を生成します。 これには、8月の修正と9月の販売オーダー見越の両方が含まれます。
サプライヤ要求の生成
「サプライヤ要求の生成」プロセスのパラメータは次のとおりです:
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パラメータ |
説明 |
必須 |
|---|---|---|
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ビジネス・ユニット |
請求が作成されるビジネス・ユニット。 値リストには、アクセス権があるビジネス・ユニットが表示されます。 要求はビジネス・ユニットをまたがることはできません。 |
Yes |
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サプライヤ |
要求が作成されるサプライヤの名前。 これにより、選択したサプライヤに基づいて経過勘定がフィルタされます。 |
No |
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要求所有者 |
サプライヤ要求の生成中に所有者を割り当てます。 これによって、他のすべてのメソッドがオーバーライドされます。 |
No |
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サプライヤ出荷およびデビット・プログラムごとの個別要求 |
このパラメータは、サプライヤ出荷およびデビット・プログラムにのみ適用されます。 このフィールドを使用して、サプライヤ・プログラムごとに個別の請求を作成する必要があるかどうかを選択します。 次のいずれかを選択します。
デフォルト値は、Noです。 |
No |
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要求承認使用可能 |
このフィールドを使用して、作成された請求を手動で承認する必要があるかどうかを選択します。
デフォルト値は「はい」です。 |
No |
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調整タイプ |
チャネル・プログラム経過勘定をフィルタするための、選択したビジネス・ユニットに基づく調整タイプです。 ここでは、1つ以上の調整タイプを選択できます。 経過勘定は、これに基づいてさらにフィルタ処理されます。 |
No |
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プログラム・テンプレート |
チャネル・プログラム経過勘定をフィルタするための事前定義済プログラム・テンプレートです。 これにより、選択したテンプレートに基づいて経過勘定がフィルタされます。 |
No |
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プログラム・タイプ |
このパラメータは、プログラム・タイプに基づいて経過勘定をさらにフィルタします。 使用可能なプログラム・タイプは、選択したプログラム・テンプレートに基づきます。 |
No |
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プログラム |
このパラメータでは、プログラム名に基づいて経過勘定をさらにフィルタします。 使用可能なプログラムは、選択したビジネス・ユニットとプログラム・テンプレート、プログラム・タイプに基づきます。 |
No |
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項目 |
このパラメータでは、経過勘定が作成された品目に基づいて経過勘定をさらにフィルタします。 |
No |
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次に基づく要求の作成 |
このフィールドを使用して、経過勘定の会計日またはリクエスト会計日に基づいて請求を作成するかどうかを指定します。 |
デフォルト値は会計日です |
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開始日 |
経過勘定をフィルタリングするための開始日。 |
はい(オプション) 経過勘定をフィルタするための開始日と終了日を指定します。 |
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終了日 |
経過勘定をフィルタリングするための終了日。 |
はい(オプション) 経過勘定をフィルタするための開始日と終了日を指定します。 |