通知のコメント
変更ワークフロー中に入力した承認および否認コメントは、参加者に表示されます。 ただし、すべての参加者が通知にコメントを表示できるわけではありません。
この表は、ベルおよびEメール承認通知で承認および否認コメントを表示できるユーザーを示しています。
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関係者 |
ベル通知コメント |
電子メール通知コメント |
|---|---|---|
|
作成者 |
Yes |
Yes |
|
承認者(承認者) |
Yes |
No |
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承認者がまだ承認を提供していません |
Yes |
No |
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アナリストの変更 |
No |
No |
この表は、ベルおよびEメール承認通知で依頼者コメントを表示できるユーザーを示しています。
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関係者 |
ベル通知コメント |
電子メール通知コメント |
|---|---|---|
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作成者 |
Yes |
Yes |
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承認者(承認者) |
Yes |
Yes |
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承認者がまだ承認を提供していません |
Yes |
Yes |
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アナリストの変更 |
No |
No |
次に、通知のコメントについて覚えておく必要がある点を示します:
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作成者は、電子メールまたはベル通知を介してすべてのコメントを受信する唯一のユーザーです。
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作成者および承認者は、ユーザーがコメントを追加すると動的に更新されるため、ベル通知に互いのコメントを表示できます。
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オブジェクトが承認に移動するとEメールがトリガーされるため、承認者はEメールにコメントを表示しません。 ベル通知とは異なり、Eメール通知は動的に更新されないことに注意してください。
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リクエスト者コメントは、変更オーダーをOpen(オープン)からApproval(承認)に移動するときに、任意のユーザーが指定するコメントです
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最終承認または否認が承認者によって行われると、変更オーダーの承認または否認時に指定されたコメントのみがタスクおよび履歴タブに保持されます。 どの時点でも、最新のコメントのみが保持されます。
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変更アナリストは、ベル通知またはEメールを介してコメントを表示しません。
- 自分のロールがワークフロー・ステータスの参加者として指定されている場合は、FYI通知の「割当先」フィールドにユーザー名ではなくロールが表示されます。