Eメール通知テンプレートの構成
次のオブジェクトについて、Microsoft Word用のOracle Analytics Publisher Desktop Add-inを使用して電子メール通知テンプレートを構成できます: 変更オーダー、変更リクエスト、問題レポート、修正処理、新規品目リクエスト、提案および要件。
Oracle Analytics Publisherで使用可能な変更オーダー承認ワークリストおよびEメール通知レポート・テンプレートで、変更リクエスト、問題レポートおよび訂正処理のオブジェクト固有のラベルを表示できます。 その後、将来のすべての承認通知のデフォルト・テンプレートとして構成済テンプレートを設定できます。
- 変更オーダー承認ワークリストおよびEメール通知レポート
- 変更オーダー・レビュー担当者通知レポート
構成された付加フレックスフィールドを追加情報セクションで表示するには、テンプレートでisAdditionalInformationEnabledをtrueに設定します。
変更リクエストおよび商業変更オーダーの承認通知では、「影響を受ける製品」セクションは表示されません。
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テンプレートを変更する前に、Oracle Analytics Publisherについて理解しておくことをお薦めします。 また、My Oracle Support (MOS)のトピック構成可能な電子メール通知も確認してください: 実装に関する考慮事項(ドキュメントID 2215570.1)。
- 次の事前定義済ジョブ・ロールのいずれかが割り当てられたユーザーは、通知テンプレートを構成できます:
- BI作成者ロール(BIAuthor)
- BI Publisherデータ・モデル・デベロッパ(BIPDataModelDeveloper)
Oracleでは、セキュリティ管理者がこれらの事前定義済ロールをユーザーに直接割り当てないことをお薦めします。 かわりに、事前定義済ロールのコピーを作成し、ユーザーが不要な権限を削除し、必要な権限のみを含むロールをユーザーに割り当てます。
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ユーザーにロールが割り当てられていることを確認
EGO_GENERATE_ITEM_CHANGE_ORDER_REPORT_PRIV_OBI.
このロールは、次へのアクセスを提供します:
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新規品目リクエスト承認Eメール通知レポート
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変更オーダー承認ワークリストおよびEメール通知レポート
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変更オーダー・レビュー担当者通知レポート
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レポートやレイアウト・テンプレートを最初から作成するのではなく、事前定義済レイアウト・テンプレートのコピーを編集します。
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テンプレートを編集するには、Microsoft Wordのアドインを使用することをお薦めします。
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変更されたテンプレートは、BIカタログにアップロードした後、デフォルトで24時間ごとにリフレッシュされます。 変更をすぐに反映するには、「レポート・テンプレート・リフレッシュ間隔の設定」の説明に従って、プロファイル値の設定を変更します。
リフレッシュ間隔を制御するプロファイル・オプションの作成
- 「設定および保守」作業領域で、「プロファイル・オプションの管理」タスクに移動します。
- 「プロファイル・オプションの管理」ページで、「新規」アイコンをクリックします。
- 「プロファイル・オプションの作成」ページで、プロファイル・オプション・コードBIP_CLIENT_REFRESH_TIMEを入力します。
- 後でプロファイル・オプションを探しやすくするために、覚えやすい表示名を入力してください。
- 「アプリケーション」リストから、「Oracle Middleware Extensions for Applications」を選択します。
- 「モジュール」リストから「アプリケーション・コア」を選択します。
- 開始日を指定します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。
- 「プロファイル・オプションの管理」ページで、検索結果で新しいプロファイル・オプションを選択していることを確認: プロファイル・オプション・サブセクション。
- <Profile Option>内: プロファイル・オプション・レベル・サブセクションで、サイトレベルの有効および更新可能チェック・ボックスを選択します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。
レポート・テンプレート・リフレッシュ間隔の設定
「設定と保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクに移動します。
- BIP_CLIENT_REFRESH_TIMEプロファイル・オプションを検索し、選択します。
- 「作成」アイコンをクリックします。
- 表示される行で、プロファイル・レベルとして「サイト」を選択します。 次に、選択した時間間隔(15など)をプロファイル値として入力します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。
Microsoft Word用のOracle Analytics Publisher Desktopアドインのインストール
- 次のロケーションからOracle Analytics Publisher Desktopをダウンロード :
https://www.oracle.com/middleware/technologies/analytics-publisher/downloads.html
- オペレーティング・システムに対応した最新バージョンのソフトウェアをインストールします。
- 最新バージョンをインストールすると、Microsoft Wordを開いたときに、アドインが「公開者」リボン・タブとして表示されます。
Sample.xmlファイルのダウンロード
- 「レポートおよびアナリティクス」(「ナビゲータ」→「ツール」→「レポートおよびアナリティクス」)にナビゲートし、「カタログの参照」をクリックします。
- 表1にリストされているパスを使用して、ビジネス・オブジェクトのデータ・モデル・フォルダに移動 - データ・モデルのフォルダ・パス。
- 目的のデータ・モデルを選択し、「編集」をクリックします。
- 「データ・モデル」ペインで、「プロパティ」をクリックします。
- 表示されるページの添付ファイル・セクションで、「サンプル・データ」フィールドのファイル名sample.xmlをクリックします。 ファイルは自動的にダウンロードされます。
新規テンプレートの作成および公開
元のテンプレートのコピーをダウンロードして変更します。
- 「カタログ」をクリックします。
- テンプレートをダウンロードして変更するには、表2にリストされているパスを使用してテンプレートにナビゲート - テンプレートのフォルダ・パス。
- 「編集」をクリックします。
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新しいページで「編集」をクリックします。 レポート(.rtf)のコピーを保存します。
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Microsoft Wordで(.rtf)レポートを開きます。
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「パブリッシャ」>「サンプルXML」をクリックして、sample.xmlファイルのアップロードを開始します。
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アップロードが完了すると、すべての「Oracle Analytics Publisher」オプションが有効になり、テンプレートが構成されます。 「フィールド」アイコンをクリックすると、取引先参照属性(顧客、サプライヤ、製造業者、ソースなど)を含む、データ・モデルの変更オーダー関連フィールドが表示されます。 テンプレートを変更するには、必須フィールドをドラッグ・アンド・ドロップまたは移動します。 これらの属性および属性値の条件付きレンダリングを構成できます。 詳細は、サポート・ノートを参照してください: My Oracle SupportのドキュメントID 2920067.1。
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テンプレートを保存します。
新規テンプレートをアップロードします。
- URL内のドメイン名の後のすべてを /xmlpserverに置き換えて、Oracle Analytics Publisherに変更
- 「カタログ」をクリックします。
- 共有Folders/Custom/Supply Chain Managementのフォルダ構造およびファイルが、必要なフォルダを含む共有フォルダ/Supply Chain Managementのものと同じであることを確認します。 そうでない場合は、カスタム/Supply Chain Managementフォルダに必要なフォルダをコピーまたは作成します。
- テンプレートをアップロードするには、
Shared Folders/Custom/Supply Chain Management
にナビゲートし、関連するレポートを検索します。 - 「編集」をクリックします。
- 「新規レイアウトの追加」をクリックし、「アップロード」をクリックします。 「テンプレート・ファイルのアップロード」ダイアログが表示されます。
- テンプレートの名前を入力し、変更したテンプレートを選択します。
- タイプ: RTFの選択
- 言語: 英語の選択
- 「アップロード」をクリックします。
新規テンプレートをデフォルトとして設定
- レイアウトがまだ表示されている状態で、「リストを表示」をクリックします。
- 変更したレポートに対応するデフォルト・レイアウト・チェック・ボックスを選択します。
- 「保存」アイコンをクリックします。
次の表に、データ・モデルのフォルダ・パスを示します。
ビジネス・オブジェクト | データ・モデル | データ・モデル・フォルダ・パス |
---|---|---|
変更オーダー | 変更オーダー承認およびEメール通知データ・モデル | 「カタログ」>「共有フォルダ」> Supply Chain Management > 「製品管理」>「品目」>「変更オーダー」>「データ・モデル」 |
新規品目要求 | 新規品目リクエスト・ワークリストおよびEメール通知データ・モデル | 「カタログ」>「共有フォルダ」> Supply Chain Management > 「製品管理」>「品目」>「新規品目リクエスト」>「データ・モデル」 |
提案 | 提案レポート・データ・モデル | 「カタログ」>「共有フォルダ」> Supply Chain Management > 「イノベーション管理」>「コンセプト」>「データ・モデル」 |
要件 | 要件レポート・データ・モデル | 「カタログ」>「共有フォルダ」> Supply Chain Management > 「イノベーション管理」>「コンセプト」>「データ・モデル」 |
次の表に、構成済みテンプレートのフォルダ・パスを示します。
テンプレート名 | フォルダ・パス |
---|---|
変更オーダー承認ワークリストおよびEメール通知レポート | Shared Folders/Custom/Supply Chain Management/Product Management/Items/Change Orders |
新規品目リクエスト・ワークリストおよびEメール通知レポート | Shared Folders/Custom/Supply Chain Management/Product Management/Items/New Item Requests |
デフォルト提案レポート | Shared Folders/Custom/Supply Chain Management/Product Management/Innovation Management/Concepts |
デフォルト要件レポート | Shared Folders/Custom/Supply Chain Management/Product Management/Innovation Management/Concepts |