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変更オブジェクトのエントリおよび終了基準の構成

エントリ基準と終了基準は、変更オブジェクトのワークフローでの進行を検証するルールです。 これらの基準は、変更オブジェクトがワークフロー・ステータスに入って終了した場合のチェックポイントとして機能します。 変更タイプのワークフロー・タブに基準が表示されます。

エントリ基準と終了基準の例を次に示します:

  • 優先度の高い変更オーダーに必要な希望入手日値を強制するルール・セット。

  • 部門コードが特定のステータスで入力されていることを確認します。

エントリおよび終了基準の構成方法

  1. 変更タイプを作成します。

  2. 次のタスクを使用して、エントリ基準と終了基準を定義します:

    • 「変更オーダー入力および終了ルール・セットの管理」 - 変更オーダーがワークフロー状態を入力または終了したときに、付加フレックスフィールドおよび変更ヘッダー属性を必須フィールドとして構成できます。

    • 品目ルール・セットの管理

    使用するタスクを決定する方法を次に示します:

    • 製品開発で変更オーダーの基準を作成するには、変更オーダー入力の管理およびルール・セットの終了を使用します。 オプションで、品目ルール・セットの管理を使用して、基準に検証を追加できます。

    • Product Information Managementで変更オーダーの基準を作成するには、品目ルール・セットの管理を使用します。

      基準は検証ルール・セットで定義できます。 「関連タイプ」「変更オーダー・タイプ」に設定する必要があります。

      ノート: 「Manage Item Rule Sets(品目ルール・セットの管理)」を使用して基準を作成する場合は、マスター・ルール・セットに追加しないでください。
  3. 条件を変更タイプに関連付けます。

    各変更タイプで、入力基準と終了基準をワークフロー・ステータスに割り当てます。

品目ルール・セットを使用した入力および終了基準の定義

入力基準と終了基準を検証するルールを含む1つ以上のルール・セットを作成できます。 基準は、属性または付加フレックスフィールドに基づくことができます。

たとえば、変更タイプの入力基準で、部門コードを必須属性として強制するとします。 部門コードがない場合に、関連するメッセージを表示するルールを作成できます。

変更タイプのルールを作成する方法を次に示します:

  1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

    • オファリング: 製品管理

    • 機能領域: 製品ルール

    • タスク: 品目ルール・セットの管理

  2. 「作成」をクリックして、ルール・セットを作成します。

  3. 「ルール・セット」の作成ダイアログで、次の手順を実行します:

    1. 複合: Noを選択します。

    2. タイプ: 「検証」を選択します。

    3. 関連タイプ: 「変更オーダー・タイプ」を選択します。

    4. 関連名: 定義する終了基準を使用する変更タイプを選択します。

    5. 「保存して続行」をクリックします。

  4. 編集「ルール・セット」ページで、「作成」をクリックしてルール・セットのルールを作成します。

  5. 「ルール」の作成ダイアログで、次の手順を実行します。

    1. 順序: このルールを実行する連番を入力します。 複数のルールがある場合、これは必須です。

      重大度は自動的に拒否に設定されます。

    2. 「OK」をクリックします。

  6. 編集「ルール・セット」ページで、ルールを作成します:

    1. If式: 右クリックして付加フレックスフィールド・セグメントの挿入を選択し、特定の変更タイプにのみ適用されるフレックスフィールドを挿入します。

      ビジネス・エンティティ: ヘッダーの変更を選択します。

      付加フレックスフィールド: ルールを作成するフレックスフィールドを選択します。 必要に応じて部門コードを適用するには、部門コード・フレックスフィールドを選択します。

      「挿入」をクリックします。 次の式が挿入されます:

      [ChangeHeader].Flexfield[Department Code]
    2. 式の先頭にIsNullを挿入して、次の式を作成します:

      IsNull([ChangeHeader].Flexfield[Department Code])
    3. 検証条件: falseを入力します。

    4. ユーザー・メッセージ: 部門コードがない場合に表示するメッセージを入力します。 たとえば、

      You must enter the department code to proceed with the workflow.
  7. 「検証」ボタンをクリックして、ルールの構文を検証します。

  8. 「保存してクローズ」をクリックします。

エントリ基準および終了基準を変更タイプに関連付けます

変更タイプの場合は、変更オーダーがワークフロー・ステータスを終了できる時期や次のステータスに入る時期を制御する基準を割り当てることができます。

その前に、次のことを完了する必要があります:

  • 事前定義済の変更タイプに基づいて変更タイプを作成します。

  • エントリおよび終了条件を定義します。

次の表に、変更オーダー・ステータスに基づく入力基準と終了基準の可用性を示します:

ステータス・タイプ

エントリ基準を構成しますか?

終了基準を構成しますか?

オープン

No

Yes

暫定承認

Yes

Yes

承認

Yes

No

エントリ基準と終了基準を変更タイプに関連付ける方法は次のとおりです:

  1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

    • オファリング: 製品管理

    • 機能領域: 変更オーダー

    • タスク: 変更オーダー・タイプの管理

  2. エントリ基準と終了基準を関連付ける変更タイプを選択し、「編集」をクリックします。

  3. ワークフロー・タブをクリックし、入力基準と終了基準を設定するワークフロー・ステータスを選択します。

  4. エントリ基準と終了基準を選択します。

  5. 「保存」をクリックします。