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新規品目リクエストのエントリおよび終了基準の構成

新規品目リクエストがワークフロー・ステータスを終了したり、次のステータスに入る時期を制御する基準を構成できます。

ステップの概要を次に示します:

1. 検証ルール・セットで基準を定義します。

2. 新規品目リクエスト・タイプのワークフロー・ステータスに基準を割り当てます。

検証ルール・セットでの基準の定義

新規品目リクエストの入力および終了基準を検証するルール・セットを定義できます。 基準は、属性または付加フレックスフィールドに基づくことができます。

ルール・セットで使用できるビジネス・エンティティを次に示します:

ビジネス・エンティティ	アクセス先を提供
ヘッダーの変更	新規品目リクエスト・ヘッダー行の付加フレックスフィールド・セグメントです。 属性グループ変更ヘッダー・メインには、新規品目リクエスト・ヘッダーの基本属性に対応する属性が含まれます: 優先度と事由、希望入手日、リクエスト者、摘要。
変更ライン	新規品目リクエスト明細の付加フレックスフィールド・セグメント(属性ではない)。

例: 事由が原価で優先度が高の場合にのみ、新規品目リクエスト・ワークフローがステータスから終了できるようにする2つの製品ルールを定義します。

1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

   • オファリング: 製品管理

   • 機能領域: 製品ルール

   • タスク: 品目ルール・セットの管理

2. 「作成」をクリックして、ルール・セットを作成します。

3. 「ルール・セット」の作成ダイアログで、次の手順を実行します:

   1. 複合: Noを選択します。

   2. タイプ: 「検証」を選択します。

   3. 関連タイプ: 「新規品目リクエスト」を選択します。

   4. 関連名: 「新規品目リクエスト」を選択します。

   5. 「保存して続行」をクリックします。

4. ルール・タブで、「作成」をクリックしてルール・セットのルールを作成します。

5. 「ルール」の作成ダイアログで、強制フィールドとしてコストを適用するルールを作成する方法を次に示します:

   1. 順序: このルールを実行する連番を入力します。 複数のルールがある場合、これは必須です。 たとえば、10と入力

      重大度は自動的に拒否に設定されます。

   2. 「OK」をクリックします。

   3. ルール式を作成する方法を次に示します:

      If式: 右クリックして属性の挿入を選択し、新規品目リクエストに適用する属性を挿入します。

      ビジネス・エンティティ: ヘッダーの変更を選択します。

      属性グループ: 変更ヘッダー・メインを選択します。

      属性: 事由を選択します。

      「挿入」をクリックします。 次の式が挿入されます:

      [ChangeHeader].[ChangeHeaderMain].[Reason]

   4. 式を変更して、次の比較式を形成します:

      isNull([ChangeHeader].[ChangeHeaderMain].[ReasonCode])||[ChangeHeader].[ChangeHeaderMain].[ReasonCode]!= "COST"

   5. 「検証条件」フィールドにfalseと入力します。

   6. ユーザー・メッセージ : わかりやすいように、次のようなユーザー・メッセージを追加することをお薦めします:

      You must set the reason as cost.

   7. ルールの構文を検証するには、「検証」をクリックします。

   8. 「保存」をクリックします。

6. 原価に対して作成したルール・セットと同様に、優先度に対してルール・セットを作成すると、次の式になります:

   isNull([ChangeHeader].[ChangeHeaderMain].[Priority])||[ChangeHeader].[ChangeHeaderMain].[Priority]!= "HIGH"

   ユーザー・メッセージ : わかりやすいように、次のようなユーザー・メッセージを追加することをお薦めします:

   You must set the priority as high.

新規品目リクエスト・ワークフローへの基準の割当

入力基準と終了基準を検証するルール・セットを定義した後、そのルール・セットを新規品目リクエスト・ステータスに割り当てることができます。

次の表に、エントリまたは終了条件を指定できるステータス・タイプを示します:

ステータス・タイプ	エントリ基準	基準を終了しますか?
オープン	No	はい
定義	はい	はい
承認	はい	No

エントリ基準と終了基準を新規品目リクエスト・タイプに関連付ける方法は次のとおりです:

1. 「設定および保守」作業領域で、次の設定を使用します。

   • オファリング: 製品管理

   • 機能領域: 新規品目要求

   • タスク: 新規品目要求タイプ詳細の管理

2. ワークフロー・タブをクリックし、入力基準と終了基準を設定するワークフロー・ステータスを選択します。

3. 「入力基準」列および「基準の終了」列でエントリおよび終了基準を選択します。

   前のステップで作成したルール・セットが、エントリ基準列と終了基準列に表示されることに注意してください。

4. 「保存してクローズ」をクリックします。