新規品目リクエスト承認フェーズの構成

新規品目リクエストの承認は、ユーザー定義またはルール・ベースとして構成できます。ユーザー定義の承認では、条件を指定せずに、ユーザーまたはユーザー・グループを承認者として追加できます。ルールベース承認では、ワークフローを管理するための複雑なルールを作成できます。

承認フェーズでは、承認通知が承認者(または関係者)に転送されます。通知は、個々のユーザーまたは事前定義済ユーザー・グループ内の複数のユーザーに送信できます。ユーザーは、通知から新規品目リクエストを承認または否認できます。

承認のベスト・プラクティス

新規品目リクエスト承認をロールに割り当てるためのベスト・プラクティスをいくつか次に示します:

ロール内のユーザー数を50に制限することをお薦めします。
ロールがカンマ区切りリストに展開されている場合、リスト内の文字数は、2000文字を超えないでください。

ロール拡張の仕組み

新規品目リクエストのApprovers(承認者)表では、ロールが展開され、特定の場合のみロールのすべてのメンバーが表示されます。

承認者がロールで、「次からの応答要」が「すべて」に設定されている場合、ロールは展開され、そのすべてのメンバーが表示されます。
ユーザー定義承認に必要な応答が1つのみで、承認者としてロールが追加されている場合、ロールは展開されず、メンバーは表示されません。

どちらの場合も、ロールのすべてのメンバーは、新規品目リクエスト・ワークフローの完了時に通知を受信し、サインオフした個人を追跡できます。通知の「割当先」フィールドも展開されず、すべてのロール・メンバーが表示されないことに注意してください。

承認の構成方法

新規品目リクエスト・タイプで承認を構成する方法を次に示します:

「設定および保守」作業領域で、次の設定を使用します。
- オファリング: 製品管理
- 機能領域: 新規品目要求
- タスク: 新規品目要求タイプ詳細の管理
ワークフロー・タブをクリックし、承認フェーズを選択します。
承認のための自動後退ステータスを選択します。
新規品目リクエストの入力基準を選択して、次のステータスに進みます。
割当メソッド: ユーザー定義またはルール・ベースを選択します。

ユーザー定義の承認では、条件を指定せずに、ユーザーまたはユーザー・グループを承認者として追加できます。

ルールベース承認では、ワークフローを管理するための複雑なルールを作成できます。 BPMワークリストを使用して、品目や属性、属性グループに基づいて複雑な承認ルールを作成します。

ノート: 新しい品目承認ルールは、承認管理エンジンを使用して定義および管理します。承認ルールの定義方法と管理方法の詳細は、『Oracle Cloud Oracle SOA SuiteでのSOAアプリケーションの開発』ガイドを参照してください。
レスポンス必須: 自 : 1つまたはすべてを選択します。

「レスポンス必須:自」を「1つ」に設定し、新しい品目リクエストがロールに割り当てられている場合、そのロールを持つ1人のユーザーのみがタスクを完了する必要があります。

「すべて」に設定した場合、そのロールを持つすべてのユーザーがタスクを完了する必要があります。

オプションの承認者を構成することもできます。
「保存」をクリックします。