関係者による処理の制御

ワークフローの各ステータスでユーザーが実行できるアクションを制御できます。

処理を構成できるデフォルトの関係者は次のとおりです:

作成者 - 変更オーダーの作成者です。
アナリスト - 変更タイプに対して構成できるデフォルトの割当先です。アナリストは、変更オーダー(または変更リクエストなど別の変更)の作成時に変更できます。
デフォルトの割当先を構成しない場合、変更オーダーを作成するユーザーがアナリストになります。
リクエスト者 - 変更オーダーをリクエストしたユーザーです。
ポータル・ユーザー - サプライヤ・ポータル・ユーザーです。
承認者 - 変更オーダーの承認者です。
他のユーザー - 作成者、アナリスト、依頼者、ポータル・ユーザーおよび承認者以外のユーザーで、品目変更オーダーの管理権限を持つユーザーです。

ロールのコントロールの追加

「その他のワークフロー制御」表のデフォルト・コントロールに加えて、構成済のロール別にアクションを管理するためのコントロールを追加できます。最大5つの構成済ロールを関係者として追加し、変更ワークフローの各ステータスに対して実行できる処理を制御できます。追加するロールごとに、新しい列が表に追加されます。

追加できるロールの例を次に示します:

ロール変更アナリストを追加し、このロールがアナリスト(変更割当先)に許可されたすべての処理を実行することを許可します。これにより、すべての変更アナリストは変更割当先と同じ処理を実行できます。
製品データ・マネージャ・ロールを追加し、影響を受けるオブジェクトの管理およびヘッダー添付の変更のみのアクセスを許可します。これにより、製品データを担当するユーザーは、影響を受けるオブジェクト属性を更新し、変更ヘッダーに文書を添付できます(変更の要約など)。
運用管理ロールを追加し、「予定済」および「完了」ステータスの変更オーダーを編集するためのアクセスを許可します。これにより、運用管理者は、変更の承認後に変更ヘッダー添付を更新できます。たとえば、ドキュメントやパッケージ情報などです。
ノート: Oracleでは、セキュリティ管理者がこれらの事前定義済ロールをユーザーに直接割り当てないことをお薦めします。かわりに、事前定義済ロールのコピーを作成し、ユーザーが不要な権限を削除し、必要な権限のみを含むロールをユーザーに割り当てます。

「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
- オファリング: 製品管理
- 機能領域: 変更オーダー
- タスク: 変更オーダー・タイプの管理
新しいロールを追加する変更タイプを選択し、「編集」をクリックします。
「ワークフロー」タブをクリックし、ステータスを選択します。
追加ワークフロー管理表で、「ロールのコントロールの追加」をクリックします。
「ロールの追加」ダイアログ・ボックスで、ロール名を選択し、表示名を入力します。 「OK」をクリックします。
「保存」をクリックします。
これにより、追加したロールの表に新しい列が作成されます。これで、ロールに対する処理権限を定義できます。
ノート: これらのステップは、ワークフロー・ステータスおよび新規ロールごとに実行する必要があります。