現在のステータスの関係者の追加または削除

暫定承認および承認ステータスの承認者を追加または削除できます。変更が「下書き」、「オープン」、「承認」および「暫定承認」、「予定済」または「完了」ステータスの場合、レビュー担当者タイプの関係者を追加または削除できます。

承認の進行中に、ロールを承認者またはレビュー担当者として追加できます。

ノート:

評価者には、評価担当者、承認者、およびオプションの承認者が含まれます。
これは、変更オーダー、変更要求、問題レポートおよび是正処置に適用されます。
関係者の追加は、追加のワークフロー・コントロール表で割り当てられた権限によって異なります。

その他の詳細は次のとおりです。

新しく追加された関係者は通知を受け取ります。 「レスポンス必須:自」フィールドが「すべて」に設定されている場合、40を超えるメンバーを持つロールを承認ワークフローに追加することは制限されています。これは、変更をプロモートすると発生します。また、自動昇進も防止されます。アクション・ログに新しいエントリが表示され、アナリストに通知が送信されます。
承認の進行中は、オプションの承認者を追加できません。
現在の承認ステータスの承認者またはレビュー担当者を削除できるのは、変更アナリストのみです。
レビュー担当者および承認者と同じユーザーを追加することはできません。
承認者として少なくとも1人の個人またはロールが残っているかぎり、関係者リストから個人またはロールを削除することもできます。変更アナリストのみが参加者を削除できます。
変更をすでに承認または否認している承認者は削除できません。
現在の暫定承認または承認ステータスの承認者またはレビュー担当者として削除された場合、および承認グループから削除された場合は、FYI通知を受け取ります。
- 削除処理中に入力されたコメントを通知で確認できます。
ノート:
- BPMワークリスト構成で、変更オーダーを否認するときのコメントを必須にして、否認コメントを取得することをお薦めします。
- コメントは、変更オーダー、変更要求、問題レポートおよび是正処置の否認通知に表示されます。