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キー・フレックスフィールドの例

キー・フレックスフィールドは、費用勘定情報を取得できます。

シナリオ

各支出の詳細を入力する場合、ユーザーは支出の請求先勘定科目を指定します。

費用勘定の入力

経費を入力するためのユーザー・インタフェースを使用すると、ユーザーは、その経費の処理に必要なコスト・センターなどの詳細を識別する費用勘定を選択できます。

費用勘定フィールドは、勘定科目の組合せの外部キー参照です(EXPENSE_LINES.EXPENSE_ACCOUNT = ACCOUNT.COMBINATION)。

勘定科目と従業員を入力するための勘定科目組合せ表

この勘定科目組合せ表は、費用勘定などの勘定科目情報の入力をサポートします。

図は、費用表と勘定科目組合せ表を示しています。勘定科目組合せでは、費用表からの勘定科目組合せIDを取得します。 その後、セグメント情報がプロジェクト番号の形式で組合せ詳細表に渡されます。 組合せデータは費用勘定として見積もられ、すべての詳細が費用詳細ユーザー・インタフェースに提供されて、ユーザーは費用勘定に対して経費金額を入力できます。

キー・フレックスフィールドの保守ページである組合せページは、組合せ表の行を管理するためのものです。 この例では、組合せの管理とは、キー・フレックスフィールド・メタデータ・ルールに従って口座番号を追加または編集することです。

この図は、勘定科目組合せ表が保守される組合せ詳細ユーザー・インタフェースと、勘定科目組合せ表の結果である組合せ詳細を示しています。

動的組合せ作成が使用可能ではない場合、ユーザーは支出明細を入力ときに、ACCOUNTS(組合せ)表にすでに存在する勘定科目のみ選択できます。 存在しない勘定科目が必要な場合には、組合せ表に勘定科目を追加できる、適切なアプリケーション管理者に問い合せる必要があります。

動的組合せ作成が有効な場合、ユーザーは支出明細を入力するときに、既存の勘定科目を選択するか、またはACCOUNTS(組合せ)表にその場で動的に作成される新しい勘定科目を入力できます。 新しい組合せが作成されると、同じユーザーはその組合せを支出明細で参照できるようになります。

従業員情報を管理する場合、ユーザーは、その従業員が属するコスト・センターを指定します。 このコスト・センター・フィールドは、会計キー・フレックスフィールドにある1つのラベル付きセグメントに対応し、そのセグメントに対して許可される値セットなどのメタデータが定義されています。

この図は、組合せ詳細と、それが「従業員詳細」ユーザー・インタフェースにどのように表示されるかを示しています。