ワークフロー・タスクの処理およびステータス

ワークフロー・タスクのステータス、つまり状態は、承認プロセスのどの段階にあるかを示します。タスクを割り当てられた場合、そのタスクで実行できることは、そのタスクが何であるか、およびその現在の状態などの多数の要因によって異なります。

ステータス

次の表では、ワークフロー・タスクの考えられるステータス(状態)の一部について説明します。

状態	摘要
割当済	タスクが自分に割り当てられ、処理を待機しています。
完了済	ワークフローの最終ユーザーがタスクへの対処を完了しました。
エラー	タスクにエラーがあり、リカバリできません。
失効済	現在の割当先は、定義された更改期間内にタスクに対処しませんでした。
情報要求済	割当先は、ユーザーからの詳細情報を要求しています。
中断	タスク作成者によってタスクが保留状態になり、対処する人が割り当てられていません。
取下済	タスク作成者がワークフローからタスクを削除しています。

処理

次の表では、ワークフロー・タスクで実行可能ないくつかの処理について説明します。

処理	摘要
アドホック・ルーティング	承認者をタスクに追加します。
承認	タスクを承認し、そのタスクは完了するか、または次の承認者に渡されます。
要求	タスクが現在一連のユーザーに割り当てられている場合は、タスクを自分で処理できるように自分自身に割り当てます。たとえば、承認者の定義済グループや、特定のロールを持つ全員です。
サブタスクの作成	完了する必要がある子タスクを元のタスクの一部として作成します。
委任	タスクを、自分のかわりに実行する他の人に渡しますが、そのタスクは自分に割り当てられたままとなります。「ユーザー」オプションを選択し、LDAPグループを選択するための「グループ」オプションではなく、特定のユーザーを選択します。
却下	タスクをクローズし、そのタスクを受け取ったことを承認します。この通知は情報のみを目的としているため、処理を実行する必要はありません。
エスカレート	直属の上司にタスクを再割当します。
差し戻し	前の承認者にタスクを再割当します。
再割当	選択した他の人にタスクを再割当します。「ユーザー」オプションを選択し、LDAPグループを選択するための「グループ」オプションではなく、特定のユーザーを選択します。
否認	タスクを否認し、そのタスクの作成者に最終状態で返送します。
リリース	要求したタスクを、他のユーザーが要求できるようにします。
更改	タスクの期限切れが近い場合に、自分がそのタスクを処理する時間を追加します(デフォルトは7日)。
情報の要求	タスク作成者または前の承認者に詳細情報を要求します。
再開	一時停止したタスクを再開し、そのタスクに対する作業を続行します。
現在の割当のスキップ	次の承認者にタスクを再割当します(BPM Workflow All Domains Administrator RoleまたはBPM Workflow System Admin Roleが割り当てられたジョブ・ロールを持っている場合にのみ使用可能)。
情報の送信	タスクに関して要求された情報を送信します。
一時停止	タスクが再開されるまで、保留状態にします。その間は、その処理が誰にも割り当てられません。
取下げ	ワークフローからタスクを削除します(自分がそのタスクを作成した場合にのみ実行可能)。