ユーザー・グループの管理
ユーザー・グループを使用すると、アカウント管理者は、同じタグが付けられたWebサイト内で作業する複数のチームのキャンペーンに対するアクセスを管理できます。たとえば、キャンペーンを表示および変更する権限を持つユーザー・グループに属するユーザーは、自分のダッシュボードでのみキャンペーンを表示でき、公開センターでのみキャンペーンを更新できます。
重要: ユーザー・グループは、Oracle Maxymiserによって有効化する必要があるオプション機能です。
サイトで有効化されている場合、アカウント管理者には、Maxymiserのナビゲータの
メニューに「user groups」オプションが表示されます。アカウント管理者は、このオプションをクリックして「user groups」ページを表示できます。このページでは、ユーザー・グループの作成、グループへのユーザーの追加、グループの変更およびグループの削除を行うことができます。
グループ構造を設定する前に、必ず計画し、すべてのニーズを慎重に考慮してください。たとえば、ビジネスにおいて特定のキャンペーンへの排他的アクセスが必要なグループ、およびすべてのキャンペーンへのアクセスが必要なグループに対応していることを確認します。
ユーザー・グループが有効になっている場合、ユーザーは、自分が属するグループ内のキャンペーンについて、次の機能にアクセスできます。
- ダッシュボード: グループ内のキャンペーンの概要が表示されます。
- Dashboard campaign create: ダッシュボードからキャンペーンを作成し、キャンペーンをグループに追加します。キャンペーンを作成するには、ユーザーは少なくとも1つのグループに属している必要があります。
- Campaign modification: グループが使用できるキャンペーンを更新します。
- Publishing: キャンペーンに「Ready for Publish」のマークを付け、公開キューに項目を追加し、キャンペーンを公開します。
- Reporting : キャンペーンのレポートを表示します。
- Campaign data export: キャンペーンのデータをエクスポートします。
ノート: ユーザーが、自分のグループ内に存在しないキャンペーンに対してアクセス、編集、公開、レポートの表示を試行すると、「You do not have permission to do this」メッセージが表示されます。キャンペーンへのアクセスが必要な場合、または自分が作成した既存のキャンペーンに他のユーザーがアクセスできるようにする必要がある場合は、管理者に連絡してください。
ユーザー・グループの作成
ユーザー・グループを作成できるのは、アカウント管理者のみです。
ユーザー・グループを作成する手順は、次のとおりです。
- 「Groups」リストで、+をクリックします。
- 名前および説明を入力して、「Save」をクリックします。
既存のグループ名または説明を編集する必要がある場合は、右側の「Groups」リストから編集するグループを選択し、左側のグループ名をクリックして、「Edit User Group」タブを開きます。
グループへのユーザーの追加
アカウント管理者は、1つ以上のグループにユーザーを追加できます。たとえば、複数の地域で勤務し、各地域をまたいですべてのキャンペーンにアクセスする必要がある従業員がいる場合、必要に応じて、複数のグループに該当する従業員を追加できます。アカウント管理者は、すべてのサイト・キャンペーンへのアクセス権をすでに持っているため、グループに追加する必要はありません。他のすべてのユーザーがキャンペーンにアクセスするには、グループへの追加が必要です。
グループにユーザーを追加する手順は、次のとおりです。
- 「Groups」リストから、グループを選択します。
- グループに属するユーザーがいない場合、リストは空白です。
ユーザーがすでにグループに追加されている場合は、このグループに属するユーザーのリストが表示されます。
- 「Add Users」をクリックします。
- サイト・ユーザーの完全なリストが表示されます。このリストには、グループにすでに属しているユーザーが含まれている可能性があります。これらのユーザーには、名前の横に印が付いています。
- グループに含めるユーザーを選択するか、グループから削除するユーザーの選択を解除します。
- 「Done」をクリックします。
ユーザー・グループの削除
アカウント管理者は、ユーザー・グループを削除できます。ただし、キャンペーンが関連付けられている場合は削除できません。
ユーザー・グループを削除する手順は、次のとおりです。
- 「Groups」リストから、グループを選択します。
- ごみ箱アイコン
をクリックします。
ダッシュボードからユーザー・グループへのキャンペーンの追加
サイトでユーザー・グループが有効になっている場合は、キャンペーンの作成時に、1つ以上のユーザー・グループにキャンペーンを追加できます。
アカウント管理者は、「Groups」リストから複数のキャンペーンをユーザー・グループに追加できます。
ノート: 親マスター・キャンペーンのサブキャンペーンはすべて、同じユーザー・グループに属している必要があります。これにより、ユーザーは、公開するときにすべてのサブインタフェースにアクセスできます。サブキャンペーンは、マスター・キャンペーンと同じグループに属していない場合、Oracle Maxymiserでマスター・キャンペーンに追加できません
キャンペーンを作成してユーザー・グループに追加する手順は、次のとおりです。
- ダッシュボードで、「New Campaign」をクリックします。「Create a new campaign」ダイアログが表示されます。
- 名前と説明を入力します。
- 少なくとも1つのグループを選択します。
ノート: 自分が属するユーザー・グループとのみ、キャンペーンを共有できます。
- 「Create」をクリックします。
「Groups」リストからグループへのキャンペーンの追加
アカウント管理者は、「Groups」リストから複数のキャンペーンをユーザー・グループに追加できます。
ユーザー・グループにキャンペーンを追加する手順は、次のとおりです。
- 「Groups」リストを使用して、グループを選択します。
- グループに属するキャンペーンがない場合、リストは空白です。
キャンペーンがすでにグループに追加されている場合は、このグループに属するキャンペーンのリストが表示されます。
- 「Add Campaign」をクリックします。
- サイト・キャンペーンの完全なリストが表示されます。このリストには、グループにすでに属しているキャンペーンが含まれている可能性があります。これらのキャンペーンには、名前の横に印が付いています。
- グループに含めるキャンペーンを選択するか、グループから削除するキャンペーンの選択を解除します。
- 「Done」をクリックします。
- 「Add Campaign」をクリックします。
- サイト・キャンペーンの完全なリストが表示されます。このリストには、グループにすでに属しているキャンペーンが含まれている可能性があります。これらのキャンペーンには、名前の横に印が付いています。
- グループに含めるキャンペーンを選択するか、グループから削除するキャンペーンの選択を解除します。
- 「Done」をクリックします。
ユーザー・グループに関するFAQ
「user groups」ページにアクセスするにはどうすればよいですか。
ユーザー・グループは、MaxTestアカウントのオプション機能であり、Oracle Maxymiserによって有効化する必要があります。有効にすると、アカウント管理者用のナビゲータのリストに、「User groups」オプションが表示されます。MaxTest EnterpriseまたはMaxPredictのアカウントがある場合、ユーザー・グループ機能はアカウント管理者に対してデフォルトで使用可能になり、アカウント管理者はこの機能をいつでも有効または無効にできます。
ダッシュボードではどのキャンペーンを表示できますか。
表示できるのは、自分のグループに属するキャンペーンのみです。
サイトの特定のキャンペーンへのリンクを送信しました。キャンペーンを表示して変更することはできますか。
リンクを使用して、任意のキャンペーンを表示できます。ただし、自分が属するグループ内のキャンペーンのみを変更できます。
自分のグループにないキャンペーンのキャンペーン・レポートへのリンクを送信しました。レポートを表示できますか。
いいえ、自分が属するグループ内のレポートのみを表示できます。
複数のユーザー・グループに属することはできますか。
はい、組織の様々なニーズに対応できるよう、ユーザー・グループは柔軟な仕様となっています。別のユーザー・グループへの追加が必要な場合は、管理者に連絡してください。
マスター・キャンペーンにサブキャンペーンを追加することに問題はありますか。
マスター・キャンペーンにサブキャンペーンを追加すると、使用可能なキャンペーンのリストには、マスター・キャンペーンと同じグループに追加されたもののみが表示されます。たとえば、マスター・キャンペーンがグループAとBに属している場合、同様にグループAとBに属するサブキャンペーンのみを追加できます。管理者に問い合せて、すべてのキャンペーンが同じグループに含まれていることを確認します。
キャンペーンを作成するときに、キャンペーンをユーザー・グループに割り当てることはできますか。
自分のアカウントでユーザー・グループが有効になっている場合、キャンペーンを作成するユーザーは、新しいキャンペーンに対して少なくとも1つのユーザー・グループを指定する必要があります。ユーザー・グループに割り当てられていないユーザーは新規キャンペーンを作成できません。
ユーザー・グループ機能は、モバイル・アプリ・テスト・サイトで使用できますか。
いいえ。