ルール・ブロック構成の有効化
ルール・ブロックを構成すると、承認プロセスでの意思決定が向上します。承認の流れを追跡し、プロセスの潜在的な問題を特定しやすくなります。
デフォルトでは、ワークフロー・ルール・シートに定義されているブロックは、定義されている順序で実行されます。ただし、ルール・ブロック構成を有効にした後、この順序を変更できます。
ルール・ブロック構成を有効にする方法を次に示します。
- ワークフロー・ルール・シートで、追加設定の表示をクリックします。
- ルール・ブロック構成の有効化チェック・ボックスを選択します。これにより、ルール・ブロック構成という名前の新しいシートが開きます。
- ルール・ブロック構成シートで、ルール・ブロックの実行順序(レベル)を割り当てることができます。
重要: ルール・ブロックを構成シートで使用するには、ルール・ブロックに名前を付ける必要があります。
パラレル実行用のルール・ブロックの構成
同じレベルに複数のルール・ブロックを入力できます。そうすると、それらが同時に実行されます。この機能により、複数のルール・ブロックのパラレル実行が可能になります。これにより、複数の参加者が1つの項目を同時にレビューおよび承認できるため、承認時間が短縮されます。