買掛管理ワークフロー通知の構成
Eメールおよびアプリケーション内の両方のPayablesのワークフロー通知を構成して、ビジネス・ニーズおよび要件を満たすことができます。たとえば、請求書に承認が必要な場合、買掛管理の請求書承認の承認者は標準ワークフロー通知を受信します。
この標準ワークフロー通知には、特定のフォーマットで表示される属性のリストがあります。ただし、承認ワークフロー通知に含まれる情報および表示するフォーマットについてはユーザー独自の要件があります。特定のビジネス・ニーズおよび要件に合ったPayablesのワークフロー通知を構成する機能を利用できるようになりました。通知を構成する機能では、通知のフォーマット、内容および表示の変更がサポートされています。請求書ワークフロー承認通知では、ユーザーがワークフロー通知に表示する必要がある他の請求書関連の属性を追加できます。
Payablesのワークフロー通知
現在のPayablesのワークフロー通知を次の表に示します。
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通知名 |
ワークフロー・タスク名 |
説明 |
|---|---|---|
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請求書承認 |
FinApInvoiceApproval |
請求書の承認のために送信されるワークフロー通知。 |
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保留解決 |
FinApHoldApproval |
保留中の請求書の解決のために送信されるワークフロー通知。 |
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支払承認 |
PaymentApproval |
請求書の支払承認のために送信されるワークフロー通知。 |
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請求書勘定科目コード付け |
FinApInvoiceAccountCoding |
請求書の勘定科目コード付けのために送信されるワークフロー通知。 |
Oracle Analytics Publisher
買掛管理ワークフロー通知を構成するには、Oracle Analytics Publisherを使用します。
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通知はモバイル・デバイス向けに最適化され、すぐに使用できる状態で提供されています。
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通知は、Analytics Publisherテンプレートに基づいて生成され、すぐに使用できる状態で提供されています。ビジネス要件に合わせてテンプレートを簡単に構成できます。必要に応じて、用意されているテンプレートのレイアウトと内容を変更し、画像の追加、色とスタイルの変更、属性の追加または削除、テキストの変更を行うことができます。
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BIPテンプレートに加えられた変更は、Eメール通知とアプリケーション内通知の両方に影響します。
事前定義済BIPレポートは、標準データ・モデルからコンテンツを取得してワークフロー通知を生成します。レポート・レイアウトでは共通の表およびパラグラフ・スタイルが使用されます。また、通知ヘッダーのカスタム・ロゴ、アクション・ボタン、タスク履歴などの再利用可能な通知コンポーネントに共通のサブテンプレートが使用されます。
ノート: 履歴コンポーネントは現在BIPデータ・モデルに基づいておらず、変更できません。ノート: Eメール通知とアプリケーション内通知の両方に同じテンプレートが使用されます。EメールのBIPテンプレートに加えられた変更は、アプリケーション内通知にも影響します。
ベスト・プラクティス
推奨されるベスト・プラクティスは次のとおりです。
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配信済の通知は編集しないでください。
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レポートおよびサブテンプレートのカスタマイズ機能を使用します。
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データ・モデルをコピーしてカスタム・フォルダに貼り付け、コピーを編集します。
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標準BIコンポーネント、レポートまたはサブテンプレートの名前を変更しないでください。公開する前に変更内容をプレビューします。エラーがある場合は、変更を元に戻します。
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サブテンプレート・ファイルのリンクを変更しないでください。ローカル・コピーを保存する前に、Microsoft Wordの「保存する時にリンクを更新する」オプションを使用不可にします。