1. モバイル機能の使用
  2. HCM用のモバイル機能

3 HCM用のモバイル機能

この章の内容は次のとおりです。

モバイル・デバイスでの公開プロファイルとチームの表示: 説明

公開プロファイルを、モバイル・デバイスで表示することができます。マネージャの場合は、「自分のチーム」ページを使用して従業員に関する情報にアクセスできます。

公開プロファイル

個人の「公開プロファイル」ページは、連絡先情報、部門、事業所、関心分野などの一般情報で構成されます。個人の公開プロファイルには、モバイル・デバイスの複数のページからアクセスできます。

個人情報の編集、休暇欠勤のスケジュール、目標の作成、プロファイル写真の変更といったタスクを実行するには、名前の隣のメニューをタップします。タレント・プロファイル、目標、休暇欠勤、給与明細などを確認するには、ページ名の隣の矢印を使用します。

就業者ディレクトリ

組織の人を検索するには、「ディレクトリ」ページを使用します。検索結果から個人を選択し、その公開プロファイルを表示できます。検索結果に表示される個人は、自分のセキュリティ権限によって異なります。ライン・マネージャまたはHR担当者の場合は、チームの人または職責のある人にアクセスできます。

個人に直接連絡するには、個人の連絡先詳細をタップします。たとえば、電話をする場合は電話アイコンをタップし、メールを送信する場合はメール・アドレスをタップします。iOSデバイスでは、個人名をタップしてホールドすると、個人の連絡先詳細が表示されます。

チーム

「自分のチーム」ページから、直属の部下または間接的な部下に関する情報にアクセスできます。必要なセキュリティ権限がある場合は、表示している従業員の公開プロファイルの矢印をタップして、タレント・プロファイル、目標および休暇欠勤を表示します。

モバイル・デバイスでの個人情報の更新: 説明

モバイル・デバイスで「処理」メニューの「個人情報の編集」オプションを使用して、個人基礎情報、連絡先情報、連絡先、文書などの個人詳細を表示および更新できます。どの就業者の情報を更新できるかは、データ・セキュリティによって異なります。たとえば、人事管理担当者は就業者の連絡先情報を更新できますが、従業員は同僚の同じ情報を更新できません。一部の情報には有効日があります。したがって、先日付の変更がある場合、その特定の情報は編集できません。承認が必要で、かつ、以前の変更が承認待ちの場合は、以前の変更が承認されるまで個人情報は編集できません。

次の詳細をモバイル・デバイスで更新できます。

個人基礎情報

先日付の変更または承認待ちの変更がない場合は、名前および婚姻区分を表示および更新できます。個人基礎情報の一部として、血液型、宗教およびエスニシティを編集することもできます。

連絡先情報

電話、メール・アドレス(勤務先Eメールを除く)、ソーシャル・メディア名およびURLを表示および更新できます。郵送先住所を表示することもできます。

Oracle HCM Cloudで追加された郵送先住所は、表示のみが可能です。住所を追加または更新するには、Oracle HCM Cloudにログインします。

連絡先

緊急連絡先をモバイル・デバイスで表示および更新できます。

文書

次の文書タイプをモバイル・デバイスで追加、更新または削除できます。

  • 市民権

  • 運転免許

  • パスポート

  • ビザおよび許可

モバイル・デバイスでのカレンダの設定: 説明

自分の日程には、その日の予定やイベントが表示されますが、これらはモバイル・デバイス内のカレンダに定義されているものです。通常、自分の日程はモバイル・デバイスで企業アカウントを設定するときに理由可能になった企業カレンダにリンクしますが、自分のデバイス上の他のカレンダにリンクさせることもできます。

予定をタップすると、ミーティング情報と参加者が表示されます。参加者が組織の人であれば、タップしてその公開プロファイルを表示できます。自分の日程は、参加者の就業者プロファイルでメール・アドレスを確認し、対応するユーザー情報を表示します。個人に直接連絡するには、参加者の個人情報から連絡先情報をタップします。たとえば、電話をする場合は電話アイコンをタップし、メールを送信する場合はメール・アドレスをタップします。従業員へのお知らせとRSSフィードを表示するには、自分の日程の隣にあるリスト・アイコンをタップします。

モバイル・デバイスでのディレクトリの使用: 説明

組織の人を検索するには、モバイル・デバイスの検索機能を使用します。検索結果は、ロールに基づくデータ・セキュリティによって異なります。

ディレクトリに、個人の組織情報と公開プロファイルが表示されます。個人のマネージャと同僚をディレクトリから表示することもできます。セキュリティ実装のとき公開として指定した人については、組織の誰でも公開情報にアクセスできます。人事管理担当者とライン・マネージャは、チームの人または職責のある人に関する情報にアクセスできます。

ディレクトリ検索は、部門、ジョブ名およびコード、プライマリ・メール、プライマリ電話、就業事業所、関心分野、専門分野など、個人レコードの属性のキーワード値に基づいて実行されます。

モバイル・デバイスでの連絡先、従業員、同僚および直属部下のエクスポート: 手順

「公開プロファイル」、「タレント・プロファイル」、「休暇欠勤」、「目標」の各タブから、就業者と同僚の連絡先情報をエクスポートできます。マネージャの場合、直属の部下の連絡先情報をモバイル・デバイス上の連絡先リストにエクスポートすることもできます。

就業者、同僚および直属部下の連絡先情報のエクスポート

就業者、同僚および直属部下の連絡先情報をモバイル・デバイスでエクスポートするには、次の手順を実行します。

  1. 名前の隣にあるリストをタップし、次のいずれかを選択します。

    処理 説明

    就業者のエクスポート

    選択した就業者の連絡先情報をエクスポートします。

    同僚のエクスポート

    同僚の連絡先情報をエクスポートします。

    直属のエクスポート

    マネージャの直属の部下すべての連絡先情報をエクスポートします。

  2. 選択した個人が、モバイル・デバイス上の連絡先リストにエクスポートされます。

モバイル・デバイスでの「自分の学習」: 説明

オンラインでもオフラインでも、モバイル・デバイス上で学習アイテムを追跡し、学習を続けることができます。自分の学習アイテムは、3つのグループで別々に追跡されます。

  • 必須学習

  • 自主的学習

  • 推奨学習

必須学習

モバイル・デバイス上の「自分の学習」ページでは、学習の要約と、期限の超過した学習アイテムを確認することができます。「必須」タブには、必須学習アイテムカードが「期限超過」、「完了」のステータス順に表示されます。各カードでは、次の詳細を表示できます。

  • この学習アイテムを割り当てた個人

  • 学習アイテムの名前

  • 学習アイテム・タイプ・アイコン。たとえばビデオを示す矢印

  • 学習アイテムを終了する期間

  • 学習アイテムを終了する残り日数

  • 進行状況に応じて、「再生」、「もう一度再生」または再開ボタン

自主的学習

モバイル・デバイスの「自分の学習」ページにある「自主的」タブが表示されます。各カードでは、次の詳細を表示できます。

  • 学習アイテムの名前

  • 学習アイテムのタイプを表す学習アイテム・タイプ・アイコン。たとえばオンライン・コースを示すコンピュータ・アイコン

  • 学習アイテムの合計または残りの期間

  • 進行状況に応じて、「再生」、「もう一度再生」または再開ボタン

推奨学習

「自分の学習」ページにある「推奨」タブで、推奨される学習が表示されます。各カードでは、次の詳細を表示できます。

  • この学習アイテムを推奨した個人

  • 学習アイテムの名前

  • 学習アイテム・タイプ・アイコン。たとえばチュートリアルを示す「表示」ボタン

  • 学習アイテムの合計または残りの期間

  • 学習アイテムを終了する残り日数

  • 進行状況に応じて、「再生」、「もう一度再生」または再開ボタン

「再生」ボタンをタップすると、学習が始まります。一時停止するときは「完了」をタップし、学習アイテムに戻ります。

オフライン学習

オフラインのときでも、学習アイテムを表示し、学習を続行することができます。学習アイテムがアプリケーションによってダウンロードされ、オフライン学習の準備ができます。次にオンラインになったとき、学習の進行状況がクラウドで同期されます。モバイル・デバイスには、進行状況に関するメッセージが表示されます。

ヒント: 「ナビゲータ」の「設定」メニューで、学習コンテンツのダウンロードをWi-Fi接続時のみに限定したり、ダウンロードの最大サイズを設定したりできます。

モバイル・デバイスでの目標タスクの実行: 説明

自分と自分の部下の育成目標を、モバイル・デバイスで作成、表示、編集できます。目標に関する既存の会話に参加することもできます。

目標の管理

目標プランに含まれる目標を、「目標」ページのレビュー期間に管理します。

「目標」ページでは、次の操作が可能です。

  • 目標プランに含まれる目標を表示する

  • 「処理」メニューを使用して目標を作成する

  • 目標をタップして、目標の詳細を表示する。「目標詳細」ページには、目標、目標に対する進捗のほか、目標の説明や成功基準といった詳細がまとめられています。「目標詳細」ページで「処理」ページを使用すれば、目標を編集することもできます。

  • 目標プランで承認できる目標変更をすべて一括承認するには、目標プランを送信します。

  • ある目標の「連携されている目標」ページには、その目標に連携されている目標が表示されます。連携されている目標は、選択した目標をサポートします。

部下の目標の管理

マネージャの場合は、部下の目標プランに含まれる目標を、部下の「目標」ページでレビュー期間に管理します。

部下の「目標」ページでは、次の操作が可能です。

  • 目標プランに含まれる部下の目標を、レビュー期間に管理する

  • 「処理」メニューを使用して、部下の目標を作成する

  • 目標をタップして、目標の詳細を表示する。「目標詳細」ページには、目標の要約、部下の目標に対する進捗のほか、目標の説明や成功基準といった詳細がまとめられています。「目標詳細」ページで「処理」ページを使用すれば、部下の目標を編集することもできます。

  • ある目標の「連携されている目標」ページには、部下の目標に連携されている目標が表示されます。連携されている目標は、部下の目標をサポートします。

モバイル・デバイスでの休暇欠勤の管理: 説明

就業者は、次の表を参照して、モバイル・デバイスで実行できる休暇欠勤タスクを把握してください。

タスク 手順

休暇欠勤バランスと、計画済休暇欠勤の表示

「休暇欠勤」をタップします。

休暇欠勤のスケジュール

  1. 「休暇欠勤」、「処理」の順に選択し、リストから「休暇欠勤のスケジュール」を選択します。

  2. 休暇欠勤タイプを選択し、休暇欠勤の詳細を入力します。

  3. 「送信」をタップします。

マネージャは、次の表を参照して、モバイル・デバイスで実行できる休暇欠勤タスクを把握してください。

タスク 手順

直属の部下の休暇欠勤のスケジュール

  1. 「自分のチーム」をタップします。

  2. 直属の部下の名前または画像をタップします。

  3. 「処理」をタップし、リストから「休暇欠勤のスケジュール」を選択します。

休暇欠勤の要求の承認

  1. ベルのアイコンをタップしてワークリストを表示します。

  2. 休暇欠勤の要求をタップします。

  3. 休暇欠勤を承認または否認します。

モバイル・デバイスでのワークフォース予測の表示: 説明

「公開プロファイル」の隣にあるドロップダウン・ボタンをタップし、「ワークフォース予測」をタップして、従業員の予測パフォーマンスおよび自己都合退職を表示します。

予測マップ

就業者のパフォーマンスおよび見込まれる辞職についてのアプリケーションの予測を表示するには、予測マップを表示します。この機能を使うと、従業員のパフォーマンスを管理し、減員を少なくすることができます。

予測したパフォーマンスと減員

「ワークフォース予測」ページから、予測パフォーマンスおよび予測減員を表示します。それぞれの予測について、最上位寄与要因を確認してください。