チェックリストおよびタスク表示プロパティ

チェックリスト・セクションまたはタスク処理に対するアクセスをロールに基づいて制御できます。これを行うには、チェックリストおよびタスクの設定中に「プロパティの表示」タブにおいてチェックリストまたはタスク・レベルで表示プロパティを指定します。ライン・マネージャが従業員のかわりにタスクを「適用不可」としてマークしないようにするとします。このことを制限するには、ライン・マネージャに対してタスク・レベルでその処理を非表示にします。

アクセス・レベル

チェックリスト・セクションまたはタスク処理に対して各ロールが持っているアクセス権がデフォルトで表示されます。これを変更するには、次の表に示されている値を指定します。何も指定しない場合は、デフォルトのアクセス権が適用されます。

値	その意味
表示	チェックリストまたはタスク・レベルでそのロールに対してセクションまたは処理が表示されます。
非表示	チェックリストまたはタスク・レベルでそのロールに対してセクションまたは処理が非表示になります。
許可	そのロールがチェックリストまたはタスク・レベルで処理を実行できます。

構成レベル

設定中に様々なレベルで表示プロパティを確認できます。各レベルで構成できる内容は次のとおりです。

• チェックリスト: チェックリスト・レベルでアクセスを制御します。ここで指定した内容によって、デフォルトが上書きされます。チェックリスト割当先、ライン・マネージャおよびその他のユーザー(HRユーザーやITユーザーなど)のアクセス権を指定します。

• タスク・タイプ: チェックリスト・レベルで特定のタスク・タイプのアクセスを制御します。構成は、チェックリスト内のそのタイプのすべてのタスクに適用されます。個々のタスク・レベルでこれを上書きできます。

• タスク: 特定のタスク・レベルでアクセスを制御します。タスク・レベルで指定した内容によって、チェックリスト・レベルとタスク・タイプ・レベルで構成した内容が上書きされます。タスク実行者、タスク所有者、ライン・マネージャおよびその他のユーザーのアクセス権を指定します。

加えた変更はチェックリストまたはタスクに固有であり、すべてのチェックリストおよびタスクにグローバルに適用されるわけではありません。いつでも設定をリセットしてデフォルトに戻すことができます。また、チェックリストが割り付けられた後に変更を加えた場合、割り付けられたチェックリストまたはタスクは変更の影響を受けません。

タスク・レベルのアクセス権

タスク・レベルで、タスク・アクセスを構成すると、タスクの一部としてロールが実行できる操作が決まります。

タスク・アクセスによって何が決まるかを次に示します。

• 「構成可能フォーム」、「質問リスト」または「文書」タスク・タイプのタスク詳細ページでロールに対して表示される内容。たとえば、従業員のかわりにライン・マネージャまたはHR担当者が質問リストや構成可能フォームの応答を入力しないようにしたり、従業員が質問リストや構成可能フォームに対して提供した応答の表示をライン・マネージャまたはHR担当者に許可しない場合は、「ライン・マネージャ」または「その他のユーザー」のタスク・アクセスを「非表示」に設定できます

• 「タスク・アクセス」について「非表示」を指定した場合に次のタスク・タイプでロールが実行できる操作。

  • 外部URL、アプリケーション・タスク、I-9およびレポート・タスクでは、「タスクに進む」ボタンが非表示になります。

  • DocuSignタスクでは、「ここに署名」ボタンが非表示になります。

  • 母語電子署名タスクでは、「完了」ボタンが非表示になります。

  • 手動タスクについてはアクセスを制限できないため、このようなタスクには影響しません。