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エンタープライズ・オンボーディング・チェックリストの作成

この例では、オンボーディング・プロセスでマスター・チェックリストとして機能するエンタープライズ・オンボーディング・チェックリストを構成する方法を示します。エンタープライズ・オンボーディング・チェックリストを作成すると、構成したチェックリスト・タスクが、高レベルのステップまたはフェーズとして、オンボーディング・ホーム・ページに表示されます。高レベル・ステップは、実際のオンボーディング・タスクで構成されているエンタープライズ・オンボーディング・ステップ・チェックリストにリンクされています。

この例では、マスター・チェックリストを作成し、米国内に配属されている新規採用向けの「初日」および「第1週」というタイトルの2つの高レベル・ステップを含めます。ステップを作成するときに、前提条件として作成した「初日 - ステップ1」および「第1週 - ステップ2」エンタープライズ・オンボーディング・ステップ・チェックリストにリンクします。さらに、「オンボーディング」ホーム・ページに表示されるインストラクションとノートを追加します。

ノート: 処理に基づいて自動的にチェックリストが割り付けられるようにするには、「エンタープライズ・オンボーディング」カテゴリのマスター・チェックリストで処理を構成する必要があります。さらに、「エンタープライズ・オンボーディング・ステップ」チェックリスト・カテゴリの最初のステップ・チェックリストで同じ処理を構成する必要があります。

タスクの概要

チェックリストを作成するには、次のことを実行する必要があります。

  1. 一般情報を入力します

  2. 「エンタープライズ・オンボーディング」カテゴリのチェックリストを作成し、ステップを高レベルのタスクとして追加し、順序を指定します

  3. インストラクション付きの「ようこそ」メッセージを追加します。

  4. ダッシュボードのコンテンツ・タイプを構成します

前提条件

  1. 「初日 - ステップ1」および「第1週 - ステップ2」というタイトルの、2つのエンタープライズ・オンボーディング・ステップ・チェックリストを作成します。「初日 - ステップ1」チェックリストには、「身分証明の提出」および「入館証の要求」というタイトルの2つのタスクがあります。「第1週 - ステップ2」チェックリストには、「個人情報の確認」、「構内案内図の確認」、「チームの紹介」という名前の3つのタスクがあります。

一般詳細の入力

  1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

    • 機能領域: ワークフォース情報

    • タスク: チェックリスト・テンプレート

  2. 「チェックリスト・テンプレート」ページで、「作成」をクリックして「チェックリストの作成」ページを開きます。

  3. 「一般」タブのフィールドを、次の表に示すように設定します。

    フィールド

    値

    名前

    新規採用オンボーディング

    摘要

    オンボーディング・チェックリスト

    カテゴリ

    エンタープライズ・オンボーディング

    ステータス

    アクティブ

    日付: 自

    2018年1月1日

    日付: 至

    2021年1月10日

    国

    すべての国

    適格プロファイル

    空白のまま

    処理名

    採用

    割付基準

    処理レコードが有効になるとき

    完了基準

    すべての必須タスクの完了時

  4. 「保存」をクリックします。

高レベル・タスクの作成と順序の指定

  1. 「タスク」タブで、「タスクの追加」をクリックします。

  2. 次の表に示すように、各チェックリストに含める必要があるタスクを作成します。

    フィールド

    「初日」に含める値

    「第1週」に含める値

    名前

    初日 - ステップ1

    第1週 - ステップ2

    摘要

    オプション

    オプション

    ステータス

    アクティブ

    アクティブ

    適格プロファイル

    空白のまま

    空白のまま

    順序

    1

    2

    処理タイプ

    チェックリスト

    チェックリスト

    チェックリスト名

    初日 - ステップ1

    第1週 - ステップ2

  3. 「保存」をクリックして、「OK」をクリックします。

  4. 「保存してクローズ」をクリックします。

メッセージの追加

  1. 「メッセージ」タブをクリックし、表に示されているタイトルとメッセージを入力します。

    フィールド

    値

    タイトル

    ようこそ

    テキスト

    新規従業員であるあなたはすべてのオンボーディング・タスクを完了する必要があります。

  2. 「追加」をクリックし、オンボーディング・プロセス中に連絡する就業者のオンボーディング主催者の詳細を指定します。担当者の詳細が、就業者の「オンボーディング」ホーム・ページに表示されます。

  3. 「保存」をクリックします。

ダッシュボードのコンテンツ・タイプの構成

  1. 「ノート」セクションで、「追加」をクリックして、次の表に示すようにフィールドに入力します。

    フィールド

    値

    コンテンツ・タイトル

    オリエンテーション

    摘要

    スケジュールのEメールを確認してください

    コンテンツ・ステータス

    アクティブ

    コンテンツ・タイプ

    標準ノート

  2. 「現在の状況」セクションで、「追加」をクリックして、次の表に示すようにフィールドに入力します。

    フィールド

    値

    カテゴリ

    インサイト

    コンテンツ・タイトル

    会社情報

    ステータス

    アクティブ

    コンテンツURL

    https://www.oracle.com/index.html

    イベント日

    空白のまま

    イメージURL

    空白のまま

  3. 「OK」をクリックします。

  4. 「保存」をクリックします。

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