要素、残高および算式の定義

「要素、残高および算式の定義」タスク・リストには、報酬、休暇欠勤、勤怠管理およびHR管理用の給与エレメントを作成するために必要なタスクが含まれています。レポート、報酬および福利厚生計算、または第三者給与プロバイダへのデータ転送のために、支給項目、控除項目、およびその他の給与データを記録する場合は、このタスク・リストも使用できます。

ノート: Oracle Global Payrollを使用している場合は、かわりに「給与の定義」タスク・リストを使用します。「給与の定義」タスク・リストには、給与処理を設定するために必要な追加タスクが含まれています。

必須タスク

実行する必要がある必須タスクは、ビジネス要件と製品使用によって決まります。必須タスクには次のものが含まれます。

• エレメント

• 給与定義(通常、エレメントをサポートするために必要)

• 連結グループ(給与定義を作成するために必要)

事前定義の給与インタフェース抽出を使用してデータを第三者給与プロバイダに転送する場合は、サブ分類、バランス、組織支払方法、およびオブジェクト・グループを作成する必要が生じることがあります。詳細は、グローバル給与インタフェースのドキュメントを参照してください。

開始する前に

「要素、残高および算式の定義」タスク・リストを開始する前に、これらのオファリングに含まれるタスクを完了します。

タスク	使用目的	重要である理由
法的エンティティの管理	給与法定ユニットを作成します。	従業員を雇用すると、給与関係レコードが自動的に作成されます。
法的エンティティのHCM情報の管理	国別仕様データ・グループを各給与法定ユニットに関連付けます。	従業員を雇用すると、給与関係レコードが自動的に作成されます。
国または地域別の機能の管理	HRデータを抽出して第三者給与プロバイダに送信する国や地域用の拡張機能として、給与インタフェースを選択します。	適切なエレメント・テンプレートを使用して支給項目を作成できます。

人事管理の国別仕様の構成

このタスクは、事前定義の国拡張機能がない国や地域用の国別仕様データを作成・編集するために使用します。このタスクは、エレメントの作成に必要な一部の給与オブジェクトと値の構成をガイドします。構成できる項目には次のものがあります。

• 課税年度開始日

• 再雇用時の勤続期間ルール

• デフォルト通貨

• エレメント分類

• コンポーネント・グループ

• 支払タイプ

ノート: このタスクは、このタスク・リスト内の他のタスクよりも先に完了してください。

エレメント

エレメントは、支払情報や分配情報を、次の表にリストされたソース・アプリケーションから給与アプリケーションへと伝えるために使用します。

ソース・アプリケーション	エレメントの目的
報酬	支給項目および控除項目エレメント(賞与、超過勤務支給項目、任意控除項目など)。 就業者報酬サイクル中に使用するユーザー定義データをロードするための情報エレメント。
福利厚生	アクティビティ・レートの計算結果を記録するための控除項目エレメント。 医療オプションの従業員拠出金と事業主分配金 フレックス福利厚生のフレックス・クレジット 未使用クレジットを現金として支出する場合の支給項目エレメント。
勤怠管理	給与、超過勤務時間、シフト・ユニットの支払などのタイム・カード詳細。
休暇欠勤管理	休暇欠勤の時間数や日数、累積休暇欠勤バランスの詳細などの休暇欠勤詳細。

給与定義

給与定義の給与期間周期と日付は、一部のアプリケーションで給与計算に使用されます。給与は従業員のアサイメント・レコードに割り当てられ、アサイメントの給与周期(週次など)を示します。この表は、給与定義を必要とするアプリケーションを示しています。

アプリケーション	給与定義が必要か	使用する状況
グローバル給与インタフェース	はい(オプション)	「総支給項目の計算」プロセスを実行する場合は必須
報酬	はい(オプション)	給与期間の周期で給与を取得する場合は必須
福利厚生	オプション	給与期間周期を使用して連絡済レートや給与に渡される値を計算するために必要です。
勤怠管理	オプション	該当なし
休暇欠勤管理	オプション	該当なし

連結グループ

エレメントを作成する国別仕様データ・グループごとに、少なくとも1つの連結グループを持つ必要があります。給与定義には連結グループが必要です。

その他の給与関連設定タスク

実装によっては、「自分のクライアント・グループ」の他のタスクが必須になる場合があります。

タスク	要件
組織支払方法	従業員の個人支払方法を記録したい場合は、組織支払方法を作成し、それらを給与定義に関連付ける必要があります。組織支払方法では、支払タイプの組合せと、従業員や外部パーティへの支払に使用する通貨を定義します。
エレメント分類	プライマリ・エレメント分類は事前定義されています。(グローバル給与インタフェースで提供される)「総支給項目の計算」プロセスを実行する場合には、ユーザー定義バランスをフィードするためのサブ分類を作成することがあります。
FastFormula	「エレメント」タスクには、給与インタフェース・ユーザー用の事前定義済の給与Formulaが用意されています。次のような様々な用途のFormulaも記述できます。 エレメント入力値へのユーザー入力を検証する 報酬、福利厚生、および有給休暇付与プラン・ルールを構成する 総支給項目の期間値を計算し、(グローバル給与インタフェースで提供される)「総支給項目の計算」プロセスのエレメント・スキップ・ルールを定義する
バランス定義	グローバル給与インタフェースを使用している場合は、支出項目エレメントを作成すると自動的にバランスが作成されます。生成されたこれらのバランス定義は編集することもできます。 「総支給項目の計算」プロセスを使用している場合は、抽出やレポート用の追加バランスを作成する必要が生じることがあります。
オブジェクト・グループ	オブジェクト・グループを作成して、レポートやプロセス(「総支給項目の計算」プロセスなど)に含めるエレメントや給与関係のサブセットを指定できます。