質問リストの作成方法
このトピックでは、質問リストの作成方法について説明します。
質問リスト・テンプレートの選択
「設定および保守」作業領域で、次のオプションを選択します。
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設定: ワークフォース開発
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機能領域: 質問リスト
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タスク: 質問リスト
パフォーマンス管理を使用する場合は、「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「質問リスト」に移動することもできます。
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「質問リスト」ページの「フォルダ」セクションで、「パフォーマンス360」、「採用」または「学習評価」など、質問リストのサブスクライバ・アプリケーションを選択します。
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「検索結果」セクションで、「作成」をクリックします。
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「質問リスト・テンプレートID」または「名前」の値を入力します(可能な場合)。または、「検索」をクリックして、使用可能なすべてのテンプレートをリストします。
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「検索結果」セクションで、テンプレートを選択して「OK」をクリックします。
質問リストの基本情報の入力
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一意で数値の質問リストIDが自動的に表示されます。この値は変更できます。
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これがスコア付き質問リストである場合は、総合スコア計算ルールが表示されます。別のルールも選択できます。
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「名前」を入力し、「フォルダ」を選択します。フォルダを使用して、質問リストをタイプ別や目的別に編成します。
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質問リストにアクセス可能な全員が質問リストを編集できる場合は、「所有者」フィールドは空白のままにして、「個人情報」値を「公開」に設定します。それ以外の場合は、所有者を選択し、「個人情報」を「プライベート」に設定します。
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質問リストの準備が完了するまで、「ステータス」値は「ドラフト」に設定したままにします。
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「インストラクションおよびヘルプ資料」セクションで、質問リスト・ユーザー向けのインストラクションを入力して書式設定します。このテキストは、質問リストの先頭ページの上部に表示されます。
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ファイルまたはURLの添付を追加します(該当する場合)。リンクは、質問リストの上部およびインストラクション・テキストの下に表示されます。
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「次」をクリックします。
質問リスト・コンテンツの入力
「セクション順序」および「セクション・プレゼンテーション」の値は、「セクション順序」として「順次」、「セクション表示」として「スタック・リージョン」のように、質問リスト・テンプレートで指定されている値です。テンプレート設定に応じて、これらの値を変更できる場合があります。テンプレート設定に応じて、セクション設定の一部または全部を編集できます。さらに、事前定義されたセクションを削除したり、追加セクションを作成できます。
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最初のセクションを選択すると、その質問が「質問」セクションに表示されます。質問を削除したり、質問の応答タイプや「必須」設定を変更できます。
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追加のセクションを作成する場合は、それらに質問を追加します。「質問」セクションで、「追加」をクリックします。質問を検索して選択し、「OK」をクリックします。
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セクションに対する質問を作成することもできます。セクションを選択し、「質問」セクションで「作成」をクリックします。
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「フォルダ」を選択し、質問および応答の詳細を入力して、「保存してクローズ」をクリックします。質問は質問ライブラリでも使用できるようになります。ステップ2の指示に従って、セクションに質問を追加します。
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必要に応じて質問を編集します。質問を選択して、「編集」をクリックします。質問および応答の詳細を入力して、「保存してクローズ」をクリックします。質問リストおよび質問ライブラリの質問が更新されます。
注意: 質問リストの定義中に質問の応答タイプを上書きできますが、日付応答を受け入れる質問のテキストに回答タイプを変更したり、テキスト応答を受け入れる質問の応答タイプを日付に変更することはできません。 -
すべてのセクションおよび質問が完了したら、「次へ」をクリックします。
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「プレビュー」をクリックして、質問リストをプレビューします。スコア付き質問リストの場合は、「テスト」をクリックしてスコア付けを確認します。
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「OK」をクリックし、「保存」をクリックします。
質問リストを使用する準備が完了したら、質問リストの「ステータス」値を「アクティブ」に設定します。