ワークフローEメール通知の「送信元」フィールドの設定

デフォルトでは、ワークフローEメール通知の「送信元」フィールドには、送信者名のないEメール・アドレスが表示されます。Eメール・アドレスは変更できませんが、送信者名を指定できます。たとえば、Your Companyが表示するテキストであると指定した場合、「送信元」フィールドにはYour Company <<your pod>[e-mail].<your data center>.cloud.oracle.com>と表示されます。

すべてのワークフロー・タスクに対して送信者名をアプリケーション・プリファレンスで設定でき、特定のワークフロー・タスクに対して異なる設定を行うことができます。タスク・レベルで指定されていない場合、送信者名の設定はプリファレンスからデフォルト設定されます。

ノート: ワークフローに関連しないものなど、他のタイプのEメール通知がユーザーに表示される場合があります。ここでの設定は、これらのEメールに影響することはなく、これらのEメールの送信者名を指定できない可能性があります。

すべてのワークフロー・タスク用の設定

適用可能な他の設定がないすべてのワークフロー・タスクの送信者名を定義するには:

1. 「管理」タブを開きます。BPMワークリストを表示していない場合は、次の手順を実行します。

   1. グローバル・ヘッダーで「通知」アイコンをクリックします。

   2. 「すべて表示」をクリックします。

   3. 「通知」ページで、「ワークリスト」ボタンをクリックします。

   4. BPMワークリストで、ユーザー名をクリックして「管理」を選択します。

2. 「管理」タブの「アプリケーション・プリファレンス」ページで、「電子メール"送信者:"の表示名」オプションのいずれかを選択します。

   • 表示するテキストを指定する場合に選択します。値を入力するか、「送信元」フィールドに何も表示しない場合は空白のままにします。

   • タスクを作成した個人を表示する場合は、「送信者」を選択します。

   • 承認チェーンの前の割当先を表示するには、「前の承認者」を選択します。承認チェーンの最初の割当先に通知が送信されるとき、「送信元」フィールドにはタスクを作成した個人が表示されます。

3. 「保存」をクリックします。

特定のワークフロー・タスクの設定

特定のワークフロー・タスクの送信者名を指定するには:

1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク構成の管理」タスク、または「アプリケーション拡張」機能領域または別の機能領域の別の承認設定タスクに移動します。

2. BPMワークリストの「タスク構成」タブで、「設定するタスク」ペインでワークフロー・タスクを検索します。

3. 検索結果からタスクを選択し、ツールバーの「タスクの編集」アイコンをクリックします。

4. 「通知」サブタブを開きます。

5. 「通知」サブタブで、詳細を展開アイコンをクリックします。

6. 「電子メール"送信者:"の表示名」オプションのいずれかを選択します。

   • 「送信元」フィールドの表示が、すべてのワークフロー・タスクに適用されるアプリケーション・プリファレンスに従うようにするには、「適用不可」を選択します。

   • 表示するテキストを指定する場合に選択します。引用符で囲んで値を入力するか("Oracle"など)、「送信元」フィールドに何も表示しない場合は空白のままにします。

   • 承認チェーンの前の割当先を表示するには、「前の承認者」を選択します。承認チェーンの最初の割当先に通知が送信されるとき、「送信元」フィールドにはタスクを作成した個人が表示されます。

7. 「設定するタスク」ツールバーの「保存」アイコンをクリックします。