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個人レコード・キーワード検索

アプリケーションは、個人属性(部門、個人番号、ジョブ名およびコード、ポジション名およびコード、個人名、プライマリEメール、プライマリ電話、就業事業所、コンピテンシ、言語スキル、免許および資格、学校教育、報奨および表彰、メンバーシップ、関心分野、専門分野)のキーワードを検索します。

制限付き情報へのアクセス

ライン・マネージャは就業者の制限付き情報(コンピテンシ、言語スキル、免許および資格、学校教育、報奨および表彰、提携など)にアクセスできます。制限付き情報が検索結果に含まれるのは、検索者がライン・マネージャの場合です。たとえば、ライン・マネージャが言語スキルを検索し、直属の部下または間接的部下で一致が検出された場合、その情報が検索結果に表示されます。ただし、専門分野などの公開情報に一致が検出された場合、それはどのユーザーの検索結果にも表示されます。

キーワードの索引付け

キーワードは、索引付きの値です(つまり、それらは個人レコードからコピーされ、迅速な取得のためにキーワード表に編成されます)。個人レコードのほとんどの変更は、ソース値と索引付きの値の間に違いが生じないようにコピーされます。また、企業では、キーワード更新プロセスを実行して、すべてのキーワードを更新し、差異を修正できます。このプロセスを最後に実行した時期よっては、個人レコードに対する最近の変更が、検索結果に表示されないことがあります。

名前およびキーワード検索

個人検索では、個人の名または姓ではなく氏名を使用します。氏名定義は国ごとに異なる可能性があります。たとえば、インドの氏名定義は、名、ミドル・ネーム、姓である一方、カナダの氏名定義は、名、呼称、姓のサフィクスである可能性があります。氏名の定義は、「設定および保守」作業領域の「個人名書式の管理」タスクを使用して管理します。

キーワード検索を使用する場合は、検索基準間に暗黙的なOR条件が存在します。名前検索を使用する場合は、検索基準間に暗黙的なAND条件が存在します。たとえば、「名前」フィールドにChris Harperと入力すると、ChrisおよびHarperが氏名に含まれるすべての個人レコードが検索結果に表示されます。次に例を示します。

入力

検索結果

Harper Chris

  • Jenner, Chris

  • Harper, Smith

  • Chris, Ray

  • Harper, Liam

  • Harper, Chris

  • Harper, Christopher

Chris Harper

  • Jenner, Chris

  • Harper, Smith

  • Chris, Ray

  • Harper, Liam

  • Harper, Chris

  • Harper, Christopher

Chris%

  • Jenner, Chris

  • Black, Chris

  • Blake, Christopher

  • Simpson, Christy

  • Harper, Chris

  • Harper, Christopher

  • Christ Johnson

Chris

  • Jenner, Chris

  • Black, Chris

  • Harper, Chris

"Chris Harper"

  • Harper, Chris

Chris and Harper

  • Harper, Chris

"Chris" "Harper"

  • Harper, Chris

有効日検索

個人検索UIでは、有効基準日を入力できます。就業事業所などの有効日の値がキーワード表にコピーされる場合、その履歴はコピーされず、最新の変更のみがキーワード表に格納されます。したがって、キーワード値と有効基準日の両方を入力すると、予想どおりの検索結果を得られないことがあります。次に例を示します。

  • 2011年1月27日に、アサイメント12345の就業事業所を本社から支社に変更します。

  • 変更した就業事業所は、2011年1月27日に自動的にキーワード表にコピーされます。

  • キーワード「本社」と有効基準日「2011年1月10日」を使用して2011年2月1日に個人を検索します。

2011年1月10日の就業事業所は本社でしたが、検索の時点でキーワード表に格納されている就業事業所は支社であるため、検索結果にアサイメント12345は表示されません。