下書きの育成目標トランザクションのアーカイブ方法
組織内の就業者は、育成目標を作成して承認のために送信しない場合があり、それらの目標が何日も下書き状態のままになる場合があります。このようなトランザクションが時間の経過とともに累積され、トランザクション・コンソールのパフォーマンスに影響を与えることがあります。管理者は、そのような目標もアーカイブされていることを確認できます。これを実行する方法を次に示します。
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ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションを使用して、これらのトランザクションがアーカイブされるまでの期間(日数)を指定します。
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「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを実行します。
ノート: 「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」スケジュール済プロセスは、ステータスをリフレッシュするために毎時間自動的に実行されます。これでは不十分な場合は、さらに短い間隔で実行するプロセスを発行します
アーカイブの期間の指定
デフォルトでは、ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションの値は180日に設定されます。そのため、承認のために180日以上送信されていない下書きの育成目標は自動的にアーカイブされます。ただし、組織ポリシーに従ってこの期間を変更できます。
承認されていない下書きの育成目標トランザクションのアーカイブ期間を変更するには、次の手順に従います。
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「設定と保守」作業領域にナビゲートします。
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「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
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ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションを検索して選択します。
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「プロファイル値」に、ユーザーが下書きのパフォーマンス目標トランザクションを保持できる日数を設定します。
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「保存して閉じる」をクリックします。
トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ・プロセスの実行
「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを実行すると、ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションで定義された日数より古い下書きトランザクションのステータスは「完了」に設定され、アーカイブの対象になります。下書き目標がアーカイブされると、加えられた変更はすべてリセットされ、人材開発プランは以前の承認状態に設定されます。
「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを実行するには:
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次の順にクリックします: 。
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スケジュール済プロセスの概要ページで、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
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タイプを「ジョブ」のままにし、「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを検索して選択し、「OK」をクリックします。
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「OK」をクリックします。
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「プロセス詳細」ダイアログ・ボックスで、少なくとも必須パラメータがあれば入力します。
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「送信」をクリックします。
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「OK」をクリックして確認します。