報酬変更文書の文書グループ、テンプレートおよび就業者文書処理

文書グループは、報酬変更文書の基本設定です。選択したグループによって、個人に対して使用するテンプレート、および個人が担当する文書処理が決まります。これらのオプションはすべて、「文書グループの管理」ページで設定します。

名前

文書の内容がわかるように、わかりやすい名前を使用します。たとえば、最新の報酬およびパフォーマンスの文書グループは「2021年の報酬およびパフォーマンスの変更」のようにします。最新の昇格・昇進文書グループは、「2021年の昇格・昇進」のようにします。

文書グループにテンプレートを追加する際には、表示名を設定し、テンプレートを使用する時期の基準を追加できます。通常は、変更を連絡するために使用する言語ごとに個別の行を追加します。報酬およびパフォーマンスの変更例をいくつか次に示します。

テンプレート	表示名	基準
Compensation and Performance Change Statement.rtf	英語の報酬およびパフォーマンス変更文書	国= USまたはUKまたはカナダ
Cambios en Compensación y Rendimiento en 2021.rtf	スペイン語の報酬およびパフォーマンス変更文書	国=スペインまたはメキシコまたはコスタリカ

次に昇格・昇進の例をいくつか示します。

テンプレート	表示名	基準
Promotion.rtf	昇格・昇進文書	国= USまたはUKまたはカナダ
Promotion.rtf	英語の昇格・昇進文書	国= USまたはUK、カナダ、かつ提示等級が空白でない

選択用の他のテンプレートを作成およびロードするには、「テンプレートの管理」ページを使用します。このページには、独自テンプレートの作成を支援するためのサンプル・ファイルもあります。

自分のテンプレートに含めることができるすべての属性のリスト。
変更連絡のためにダウンロードしてカスタマイズできる、報酬変更および給与変更の分析テンプレートのサンプル。テンプレートをアップロードする前に、必ずファイル名を変更してください。

個人が自分の変更文書を受け取った記録が必要な場合は、テンプレートに対して就業者文書処理を設定できます。たとえば、個人が文書を受領したときに、確認または電子署名をする必要がある場合があります。