事前定義済スプレッドシート・テンプレートへのカスタム・ロールの追加

ビジネス・ユーザーは、HCMスプレッドシート・データ・ローダーのスプレッドシートを使用してデータを作業領域に一括でロードすることが必要な場合があります。カスタム・ロールを使用している場合は、スプレッドシートを生成して使用する権限を、これらのロールに付与する必要があります。

このトピックでは、事前定義済スプレッドシート・テンプレートにカスタム・ロールを追加する方法について説明します。

「人事担当者カスタム」ロールを持つユーザーに対して、「ワークフォース・ストラクチャ」作業領域の「等級の管理」ページで等級をロードできるようにするとします。次のステップを実行します。

人材管理統合スペシャリストのジョブ・ロールまたは権限でサインインします。
「ナビゲータ」 > 「自分のクライアント・グループ」 > 「データ交換」を選択します。
「データ交換」作業領域で、「スプレッドシート・テンプレート」を選択します。
「テンプレート」ページで、等級(ORA_PER_GRADE)スプレッドシート・テンプレートを検索します。

ヒント:事前定義済スプレッドシート・テンプレートのコードは、ORA_の文字で始まります。
検索結果でテンプレート名をクリックすると、編集するスプレッドシート・テンプレートが開きます。
スプレッドシート・テンプレートで「ロール・アクセスの管理」タブをクリックします。
「ロール・アクセスの管理」ページの「許可済データ・セット操作」セクションで「追加」アイコンをクリックします。
「ロールの検索および選択」ダイアログ・ボックスで「人事担当者カスタム」ロールを選択し、「追加」をクリックします。

「許可済データ・セット操作」セクションにカスタム・ロールが表示されます。「作成」および「保存」オプションは自動的に選択されます。このロールが割り当てられているユーザーは、テンプレートから生成されたスプレッドシートにデータ・セットを作成して保存できることを意味します。
「アップロード」を選択すると、ユーザーはデータをアップロードできます。「すべて表示」を選択すると、ユーザーはテンプレートから他のユーザーが生成したスプレッドシートを表示できます。
「保存」、「完了」の順にクリックします。

ヒント: 事前定義済スプレッドシート・テンプレートでは属性を変更できませんが、テンプレート・パラメータを設定し、ロール・アクセスを管理できます。