欠員の作成および表示方法

欠員を作成および表示するには、組織チャート、「自分のチーム」ページまたは「自分のクライアント・グループ」タブの「欠員」クイック処理のいずれかを使用します。組織チャートには、「自分」タブのクイック処理からアクセスできます。

欠員を作成する手順は、次のとおりです

組織チャートで従業員カードを選択するか、「自分のチーム」ページで欠員を作成する従業員名を選択します。
組織チャートの従業員カードで「詳細情報」アイコンをクリックするか、「自分のチーム」ページで選択した従業員の行の処理メニューをクリックし、「欠員」を選択します。

HR担当者は、「自分のクライアント・グループ」タブで「欠員」クイック処理をクリックできます。
「追加」をクリックして欠員を作成します。

「欠員」ページでポジションを選択します。ポジション関連のフィールド(「ジョブ」、「部門」および「事業所」)の値は、選択したポジションから自動的に継承されます。空席数は、採用に対して自動的には更新されません。欠員が補充された場合はすぐに、手動で更新する必要があります。通常、「求人」フィールドを使用するのは、サードパーティの採用アプリケーションを使用していて、欠員に対する求人数を入力する場合です。これはオプションのフィールドであり情報目的でのみ使用されます。

欠員はいずれも更新および削除できます。欠員を編集してマネージャ名を自分自身に変更することによって、既存の欠員を自分自身に関連付けることができます。

欠員を求人に関連付ける手順は、次のとおりです。

欠員に対する求人の詳細を追加するか(求人をすでに作成している場合)、欠員の作成時に求人を作成できます。後で求人詳細を追加することもできます。

変換する欠員をクリックし、「編集」ボタンをクリックします。
求人の詳細を追加します。

ジョブ求人の詳細として、「プライマリ事業所」、「空席」、「採用マネージャ」および「採用担当者」を入力できます。欠員を埋めるジョブ求人を作成すると、そのジョブ求人が組織チャートに表示され、欠員が削除されます。欠員のポジション情報は消えます。ただし、変更が必要になった場合は、Oracle Recruiting Cloudでジョブ求人を更新できます。