ジャーニの使用方法

ジャーニでは、就業者に結婚、昇格・昇進、オンボーディングなどの変化が生じた場合に行うすべての手順が1箇所で示されます。ジャーニ・アプリケーションを使用して、ジャーニ・ランディング・ページに移動できます。

ロールに基づいて、ジャーニ・アプリケーションにアクセスしたときに表示および操作できる内容を次に示します。

タブ	ライン・マネージャおよびHR担当者	従業員
探索	事前定義済の個人ジャーニを確認して、次の処理を実行できます。 新しいジャーニを作成し、個人ジャーニ・ライブラリに追加する ジャーニにドリルダウンすると、「自分のジャーニに追加」や「ジャーニの割当」などの処理を表示できます。 ノート: 「ゲートキーパー法」ジャーニ・テンプレートは、「検討」タブに表示されません。	使用できません。
自分のジャーニ	自分に割り当てられているジャーニを確認できます。	自分に割り当てられているジャーニを確認できます。
自分のタスク	自分のジャーニおよび他者のジャーニの一部として実行する必要があるタスクを確認できます ノート: 「自分のタスク」タブには、ジャーニ・テンプレートで構成された順序でタスクが表示されません。これは、複数のジャーニのタスクがタブに含まれているためです。	自分のジャーニおよび他者のジャーニの一部として実行する必要があるタスクを確認できます他のタスク実行者に割り当てられたタスクを、「他のユーザーのタスク」セクションで割り当てられたジャーニの一部として表示することもできます。
割当済ジャーニ	自分のチームに割り当てられているジャーニを確認できます。管理者から必要な権限が付与されている場合、割り当てられたジャーニを強制的にクローズ、削除または編集できます。	使用できません。
アクティビティ	1つのトランザクションで複数の個人にジャーニを一括割り当てると、割り当てられたジャーニの進捗およびステータスをモニターできます。ジャーニ詳細ページにドリルダウンして、割当詳細を表示できます。 ノート: 「アクティビティ」タブの割当済ジャーニのリストは、割り当てられた日付から180日後に自動的にパージされます。ただし、割当済ジャーニには影響しません。また、管理者は、リストをパージするまでの期間を指定できます。	使用できません

ノート: デフォルトでは、これらのタブの検索結果に「次で始まる」演算子が表示されます。これは、デフォルトでYに設定されているORA_PER_JRNY_SEARCH_STARTSWITHプロファイル・オプションで制御されます。

割り当てられたジャーニでのタスク処理

すべてのタスクには、タスクに「完了」と「適用不可」の2つの最も関連する処理が表示されます。タスク・タイプに基づいて、表示される処理は異なります。「カレンダに追加」、「下書きとして保存」、「開始」(OPAタスク・タイプの場合)、「ステータスの表示」(OPAおよびI-9タスク・タイプの両方の場合)などのほとんどのタスクに共通する処理は、「その他の処理」ドロップダウン・リストに表示されます。次の表に、実行できるタスク処理を示します。

ライン・マネージャおよびHR担当者

従業員、派遣就業者および処理待ち就業者

タスク・ライブラリから事前定義済タスクを追加します。 タイプが「文書」、「外部URL」、「手動」および「ビデオ」の新しいタスクを追加します。 自分、ジャーニ割当先およびその他のユーザーに割り当てられたタスクの進捗を表示します タスク・ノートを表示します。 まだ割り当てられていないタスクと遅延タスクを表示します。 タスクのリマインダを送信します。従業員は同じ通知を受け取ります。 必須タスクを処理します。 タスクを完了としてマークします。 タスクを適用不可としてマークします。 カレンダにタスクを追加します。 タスクを下書きとして保存します。 タスク期日を編集します。 割当済ジャーニでタスクを編集します。 タスクを再割当します。 完了済タスクを再オープンします。 タスクを削除します。 質問リストおよび構成可能なフォームのタスクをインラインで表示および応答します。 応答を送信すると、質問リストおよび応答が読取り専用モードで表示されます。 処理待ち就業者の「勤務情報」セクションを表示します。 ノート: 割り当てられたジャーニでタスクを編集できるのは、管理者から必要な権限が付与されている場合のみです。

ステータス(完了または期限超過)別にタスクの進捗を表示します。 タスク・ノートを表示します。 必須タスクを処理します。 タスクを完了としてマークします。 タスクを適用不可としてマークします。 カレンダにタスクを追加します。 タスクを下書きとして保存します。 質問リストおよび構成可能なタスクをインラインで表示および応答します。 応答を送信すると、質問リストおよび応答が読取り専用モードで表示されます。

ノート: ユーザーは、タスクで次のリンクをクリックした場合にのみ、タスクを「完了」としてマークできます。

• アプリケーション・タスクの「アプリケーション・タスクに進む」

• 外部URLタスクでWebサイトに移動

• I-9検証タスクでWebサイトに移動

• DocuSignタスクでWebサイトに移動

• 母語電子署名タスクでのドキュメントの表示

• レポート・タスクでのドキュメントの表示