パフォーマンス文書のコンピテンシの追加、削除および更新方法

このトピックでは、パフォーマンス文書でコンピテンシを追加、削除および更新する方法について説明します。

パフォーマンス文書を作成すると、パフォーマンス・テンプレートから継承したコンピテンシが含まれる場合があります。これには、コンテンツ・ライブラリまたは就業者のモデル・プロファイル、タレント・プロファイルまたは指定したその他のプロファイルから設定されるコンピテンシなどが含まれます。モデル・プロファイルからコンピテンシに関連付けられた加重および最小加重もパフォーマンス文書に移入されます。評価プロセスで、就業者およびマネージャは、コンテンツ・ライブラリから別のコンピテンシを追加できます。また、モデル・プロファイルのコンピテンシに対する変更内容を反映するようにパフォーマンス文書を更新して、最新のコンテンツを保持するようにできます。パフォーマンス文書のコンピテンシを更新するには、就業者およびマネージャが、就業者の評価または文書コンテンツの設定に使用するページの「目標およびコンピテンシの更新」処理を使用します。ただし、パフォーマンス文書の作成後にコンピテンシがモデル・プロファイルから削除された場合は、それらをパフォーマンス文書から手動で削除する必要があります。タレント・プロファイルのコンピテンシは自動的に更新されます。パフォーマンス文書にコンピテンシが追加されると、加重および最小加重のみがパフォーマンス文書に移入されます。モデル・プロファイルのコンピテンシ加重および最小加重に対するその後の変更では、パフォーマンス文書にすでに存在しているコンピテンシの加重は更新されません。パフォーマンス文書では、マネージャおよび就業者は加重を編集できます。モデルまたはタレント・プロファイルから、パフォーマンス文書に追加するコンピテンシのターゲット熟達度を移入することもできます。モデルまたはタレント・プロファイルの「最小熟達度」フィールドを、パフォーマンス文書のターゲット熟達度として使用します。

コンピテンシをパフォーマンス文書に追加すると、ターゲットの熟達度は更新されず、マネージャまたは就業者から編集できません。

コンピテンシの評価トピックには、モデルまたは個人プロファイルのコンピテンシが自動的に移入されます。コンピテンシ・セクションは、関連付けられているモデル・プロファイルまたは就業者のタレント・プロファイルのどちらかから更新されます。従業員とマネージャは、個人プロファイルのコンピテンシ・セクションのコンピテンシを、パフォーマンス文書で直接追加または削除することもできます。

従業員とマネージャは、モデル・プロファイル・コンピテンシ評価トピックのコンピテンシが必須でない場合は、パフォーマンス文書でそれらを直接追加または削除できます。

パフォーマンス文書のタレント・プロファイル・コンピテンシ評価トピックのコンピテンシを追加および削除する際に考慮する点:

マネージャまたは従業員がパフォーマンス文書に追加したコンピテンシは、パフォーマンス・テンプレートに構成済の評価者タイプで従業員のタレント・プロファイルに追加されます。
パフォーマンス文書の個人プロファイル・コンピテンシ・セクションにコンピテンシを直接追加または削除する際に、タレント・プロファイルの承認はトリガーされません。タレント・プロファイルで承認を使用していて、パフォーマンス文書でこれらをバイパスしない場合は、パーソナライズを使用してパフォーマンス文書の追加ボタンと削除ボタンを非表示にできます。
パフォーマンス文書の個人プロファイル・コンピテンシ・セクションのコンピテンシを変更すると、目標または評価の設定タスクが完了していない個人プロファイル・コンピテンシ・セクションがある進行中の他のパフォーマンス文書も更新されます。たとえば、年度の中頃にパフォーマンス文書に新しいコンピテンシを追加すると、従業員のタレント・プロファイルにそのコンピテンシが表示され、年度末のパフォーマンス文書が作成される場合はそれに追加されます。
パフォーマンス文書に直接追加したコンピテンシのみを削除できます。学習などの別のソースに起因する従業員のタレント・プロファイル・コンピテンシは、パフォーマンス文書では削除できず、元のソースから削除する必要があります。
従業員が削除したコンピテンシをマネージャがすでに評価済の場合は、他の進行中のパフォーマンス文書から削除されません。