パフォーマンス文書内の遅延タスクのモニター・タスク

HR担当者は、マネージャおよび就業者による実行が遅延しているパフォーマンス文書のタスクを検索できます。

HR担当者はまた、就業者およびマネージャに通知を送信してタスクを実行するように通知し、タスクの期日を変更することもできます。パフォーマンス文書の検索ページのフィルタを使用して、期限超過タスクがあるパフォーマンス文書を検索します。

検索基準および結果

遅延タスクは、パフォーマンス文書の作成元のパフォーマンス・テンプレートに文書期間として入力された期日によって決まります。アプリケーションでは、完了したまたは取消済のパフォーマンス文書は検索されません。パフォーマンス文書の複数のタスクが遅延している場合は、すべての遅延タスクが検索結果に表示されます。一度に検索できるパフォーマンス文書名は1つです。パフォーマンス文書や、自分がセキュリティ・アクセス権を持つ就業者を検索できます。自分自身や自分のパフォーマンス文書は検索できません。

検索結果には、タスクが遅延しているパフォーマンス文書と、その文書を所有するマネージャおよび就業者の名前が表示されます。結果にはさらに次のものも表示されます。

• 遅延しているタスク

• タスクの実行が遅延している個人のロール

• タスクの期日

• タスク・ステータス

期日の変更

パフォーマンス文書を選択し、「期日の変更」をクリックすると、文書内の任意のまたはすべてのタスクを編集できます。

HR担当者が期日を変更する際には、必要に応じてその事由を選択できます。「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス参照」タスクのORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASONプロファイル・オプションを使用して、組織が独自の事由をデフォルト・リストに追加できます。

Eメール通知

• 就業者およびマネージャにEメール通知を送信して、パフォーマンス文書の処理を催促できます。

• プロジェクト・マネージャなど、他の受信者に通知を送信できます。通知はEメールとワークリストの両方に表示されます。マネージャがEメールを送信するタスクの所有者である場合、パフォーマンス文書マネージャを含めるチェック・ボックスは選択できません(同じ個人であるため)。

• 一度に1つのパフォーマンス文書についてのみ通知を送信できます。

• 就業者のタスクである場合、パフォーマンス文書マネージャに通知を送信することもできます。