プロファイル・キーワード検索の設定
プロファイルを作成または変更したら、プロファイル検索キーワードの更新プロセスを実行して、プロファイル・キーワード索引を新しいプロファイル・データと同期します。
これにより、新規または変更されたプロファイル・レコードがプロファイル検索に表示されるようになります。
次の順序でプロセスを実行します。
- プロファイル検索キーワードの更新: このプロセスでは、プロファイル検索キーワード情報がプロファイル・データで更新されます。次の2つのモードでプロセスを実行できます。
- フル・モード - プロファイル・キーワード表からすべてのデータを削除し、プロファイル表から新しいデータを作成します。
- 増分モード - プロファイル・キーワードに存在しないプロファイルデータを作成します。このモードでは、新規採用プロファイル情報など、プロファイル・キーワードに存在しない新規プロファイル・データのみが作成されます。既存のプロファイルまたはユーザーのプロファイル・キーワード情報は更新されません。つまり、ユーザーが自分のプロファイル情報を変更(データを更新/削除/挿入)すると、プロファイル検索キーワードは新しい情報で更新されません。
- プロファイル検索キーワード索引の同期化: キーワードは、プロファイル・レコードからコピーされ、より迅速な取得のためにキーワード表に編成される索引付きの値です。プロファイル検索でプロファイル検索キーワード表にある使用可能なデータを返すには、プロファイル検索キーワード表と索引表を同期する必要があります。
- プロファイル検索キーワード索引の最適化: プロファイル検索キーワードを索引表に同期すると、すべてのデータの索引が作成されます。同じキーワードに対して重複した索引が存在する可能性があります。このプロセスでは、同じキーワード・データを指す重複した索引がクリーン・アップされます。
プロファイルはキーワードを使用して検索されます。タレント・プロファイルを作成または更新した場合は、前述のとおり、プロファイル検索索引に関連するプロセスを必ず実行してください。前述の関連プロセスを実行した後でもプロファイル検索に結果が表示されない場合は、次の情報を検証します:
- セキュリティ・プロファイルを検証して、検索する従業員がセキュリティ・ルールを満たしていることを確認します。
- この個人をから検索できることを確認します。
- 「個人管理」から「スキルおよび資格」ページにナビゲートして、検索する個人にプロファイルがあることを確認します。ノート:「個人プロファイルの自動作成」チェック・ボックスが、で選択されている場合、ユーザーが「スキルおよび資格」ページを初めて開いたときに、個人プロファイルが自動的に作成されます。それ以外の場合は、HDLを使用してプロファイルを作成する必要があります。