プロジェクトの状態および進捗に関するインサイトの取得

このビデオでは、処理を実行して課題を解決できるように、プロジェクト管理インフォレットを使用して、全体の状態、進捗およびプロジェクトの資金のステータスをモニターする方法を説明しています。

プロジェクト管理インフォレットを使用してプロジェクト・ステータスを確認し、注意が必要な領域を迅速に特定し、必要な処理を行うことでプロジェクトを予定どおりに進めます。

「状態」および「進捗」インフォレットを使用して次のタスクを実行するとします。

タスク	インフォレット
クリティカルなプロジェクトのトランザクションの分析	状態
タスク例外のレビュー	進捗

クリティカルなプロジェクトのトランザクションの分析

「状態」インフォレットを使用して、KPIのステータスに基づくプロジェクトの状態をレビューします。この例では、「クリティカル」ステータスのプロジェクトを確認します。

ホーム・ページのプロジェクト管理ダッシュボード領域にナビゲートします。
「状態」インフォレットの「展開」アイコンをクリックします。
クリティカル・ステータスのプロジェクトの「処理」メニューをクリックします。
「KPIウォッチリストの表示」をクリックして、クリティカルなプロジェクトのKPIウォッチリストを確認します。

ノート: 「処理」メニューを使用するかわりに、プロジェクト名をクリックしてKPIウォッチリストを開くこともできます。
「KPIウォッチリスト」ダイアログ・ボックスのチャートおよびグラフの様々なポイントの上にカーソルを置いて、値および生成日を表示します。
ITD実績請求不可コスト(%) KPIの「アクション」メニューをクリックします。
「コストの表示」をクリックして、このKPIをクリティカルにしているコスト・トランザクションを調査します。
「プロジェクト・コストの管理」ページで、未請求トランザクションを見つけます。
トランザクションのチェック・ボックスを有効にします。
トランザクションを請求可能にするには、「請求可能に設定」をクリックします。
「完了」をクリックします。

「進捗」インフォレットを使用して、プロジェクトの作業のターゲットと実績完了率を比較し、タスク例外を特定します。この例では、例外を含むタスクを分析します。

「進捗」インフォレットで、スケジュールより遅れている、1つ以上の例外を含むプロジェクトを見つけます。

ヒント: スケジュールより遅れているプロジェクトは、インフォレットの上位に表示されます。
プロジェクトの例外数をクリックします。
「タスク例外の管理」ページで「影響合計のプレビュー」をクリックします。
「影響合計のプレビュー」ページで、例外のプロジェクト・スケジュールへの影響をレビューし、タスクの現在の値と提案されている値を比較します。
「すべて受理」をクリックすると、プロジェクト・プランが提案された値で更新されます。

ノート: 変更を受け入れることを望まない場合は、変更を拒否するか、プロジェクト・チームと話し合うことができます。
「完了」をクリックします。