タスクおよびリソースのパフォーマンス・ステータスの計算方法
パフォーマンス・ステータスは、タスクおよびリソースの階層のすべてのレベルについて個別に計算されます。個々のタスクおよびリソースのパフォーマンス・ステータスは、パーセント・ベースのKPI値についてのみ計算されます。これらは、パーセント・ベースのKPIの作成時に設定したしきい値に基づいて計算されます。
タスクおよびリソースのパフォーマンス・ステータスに影響する設定
「財務プロジェクト設定の管理」ページで、KPIの「タスク別KPIの追跡」および「リソース別KPIの追跡」設定を有効にすると、個々のKPI値が予定どおりでないときに、プロジェクト・パフォーマンス・レポートのタスクおよびリソースにステータス・インジケータが表示されます。これは、プロジェクトの階層的なタスク体系およびリソース・ストラクチャで、問題のあるタスクおよびリソースを識別するのに役立ちます。
タスクおよびリソースのパフォーマンス・ステータスの計算例
「合計原価に対するITD請求不可原価の比率」という名前のKPIに、次の表に記載されたしきい値が定義されているとします。タスクおよびリソースのステータスは、「ステータス・インジケータ」列にリストされているとおりに計算されます。
|
しきい値レベル |
しきい値範囲開始 |
しきい値範囲終了 |
ステータス・インジケータ |
|---|---|---|---|
|
1 |
-99.00% |
-12.00% |
クリティカル |
|
2 |
-11.99% |
-5.00% |
リスクあり |
|
3 |
-4.99% |
4.99% |
予定どおり |
|
4 |
5.00% |
11.9% |
リスクあり |
|
5 |
12.00% |
99% |
クリティカル |
システム実装のメイン・タスクに、プランニング、定義、作成、テスト、リリース、サポートの6つのサブタスクが含まれているとします。この表は、各サブタスクに対応する原価とITD請求不可原価を、合計原価に対する比率として示しています。各サブタスクの原価の合計はメイン・タスクに積み上げられます。
|
タスク階層 |
タスク |
ITD請求不可原価 |
ITD請求可能原価 |
ITD合計原価 |
合計原価に対するITD請求不可原価の比率 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
システム実装 |
21,000 |
105,000 |
126,000 |
16.66% |
|
1.1 |
プランニング |
0 |
21,000 |
21,000 |
0% |
|
1.2 |
定義 |
6,000 |
51,000 |
57,000 |
10.53% |
|
1.3 |
作成 |
15,000 |
33,000 |
48,000 |
31.25% |
|
1.4 |
テスト |
0 |
0 |
0 |
0% |
|
1.5 |
リリース |
0 |
0 |
0 |
0% |
|
1.6 |
サポート |
0 |
0 |
0 |
0% |
定義タスクの「合計原価に対するITD請求不可原価の比率」のKPI値は10.53% (6,000/57,000)です。このKPIに対して定義されているしきい値レベルに基づき、定義タスクには「リスクあり」ステータス・インジケータが表示されます。
コンサルティング・リソース・ブレークダウン・ストラクチャに労務リソースが含まれている、もう1つの例を見てみましょう。労務はプロジェクト・マネージャ・リソースの親であり、プロジェクト・マネージャ・リソースは、Maxwell Martin、Robert AltimaおよびFred Jonesというリソースの親です。
労務の「合計原価に対するITD請求不可原価の比率」のKPI値は12.97%で、Fred Jonesの場合は0%です。そのため、労務にはクリティカルのステータス・インジケータがありますが、Fred Jonesにはステータス・インジケータがありません。これは、階層構造の各行のKPI値が個別に計算されるためです。
|
リソース階層 |
リソース |
ITD請求不可原価 |
ITD請求可能原価 |
ITD合計原価 |
合計原価に対するITD請求不可原価の比率 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
コンサルティング |
19,776 |
105,315 |
125,091 |
15.81% |
|
1.1 |
労務 |
15,700 |
105,315 |
121,015 |
12.97% |
|
1.1.1 |
プロジェクト・マネージャ |
15,700 |
50,000 |
65,700 |
23.90% |
|
1.1.1.1 |
Maxwell Martin |
2,800 |
14,000 |
16,800 |
16.67% |
|
1.1.1.2 |
Robert Altima |
8,400 |
0 |
8,400 |
100.00% |
|
1.1.1.3 |
Fred Jones |
0 |
36,000 |
36,000 |
0% |
プロジェクトのタスクおよびリソースを追跡する場合、KPI値が予定どおりではない各タスクおよびリソースは例外として指定されます。プロジェクトのKPI値は、個別のタスクおよびリソースの例外指定には影響を与えません。たとえば、KPIの値およびしきい値定義に基づいてタスクに「クリティカル」ステータス・インジケータが表示される場合、プロジェクトのステータス・インジケータが「予定どおり」であったとしても例外として指定されます。