ネゴシエーション・プロジェクトの管理

この例では、プロジェクトを作成し、ネゴシエーション・ライフサイクルの様々なステージを通じてネゴシエーションを管理します。

ノート: このトピックは、Oracle Fusion Sourcingを使用する場合にのみ適用可能です。

次の表に、このシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。

検討対象の意思決定	この例の場合
このプロジェクトの作業をするチーム・メンバーは誰か。	Amy Marlinはプロジェクト・マネージャです。 Anton Jamesはプロジェクト・チーム・メンバーです。
チーム・メンバーに必要なアクセス権は何ですか。	プロジェクト・チーム・メンバーは、プロジェクト・エンタープライズ・リソースである必要があります。 「作業項目の管理」ページまたは「作業項目」ウィンドウからネゴシエーションにアクセスするには、所有者、コラボレーション・チーム・メンバーまたはネゴシエーションのアクティブ・エージェントである必要があります。
完了する必要のあるタスクは何か、また、各タスクに要する時間はどのくらいか。	タスクを含むプロジェクト・プランを作成し、様々なネゴシエーションを追跡します。

タスクの概要

プロジェクトに統合されたネゴシエーションを完了するには、次のタスクを完了する必要があります。

• Oracle Fusion Project Managementで、プロジェクト、要約タスク、および作業項目に関連付けるサブタスクを作成します。

• Oracle Fusion Sourcingで、ネゴシエーションを作成します。

• Oracle Fusion Project Managementで次のことを行います。

  • 作業項目をプロジェクトの適切なタスクに関連付けます。

  • タスクが作業項目イベントに基づいて完了とマークされるように、タスク完了イベントを指定します。

  • タスク完了イベントが一致した場合に、タスクが完了とマークされることを確認します。

前提条件

1. Oracle Fusion Sourcingへのアクセス権が必要です。

2. 「プロジェクト管理」作業領域で、プロジェクト・エンタープライズ・リソースをコラボレーション・チーム・メンバーとしてネゴシエーションに割り当てます。

プロジェクトの作成

1. 「プロジェクト管理」作業領域で、「プロジェクトの作成」をクリックし、「Laptop Procurement」というプロジェクトを作成します。

2. 「プロジェクト・プランの管理」ページで、「作成」をクリックし、サブメニューから「複数タスクの作成」を選択します。

3. 「タスク数」フィールドに8を入力し、「OK」をクリックします。次の表に示されているとおりに各フィールドに入力し、「保存」をクリックします。

   タスク名	リソース
   Laptop Procurement	空欄
   1.1 市況の調査	Anton James
   1.2 戦略の開発	Anton James
   1.3 ネゴシエーションの実施	空欄
   1.3.1 見積依頼の公開	Anton James
   1.3.2 サプライヤ会議の開催	Anton James
   1.3.3 入札の見積依頼のクローズ	Anton James
   1.4 見積の評価	Anton James
   1.5 落札の見積依頼	Anton James

ネゴシエーションの作成

Oracle Fusion Sourcing:

1. 「ネゴシエーション」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「ネゴシエーションの作成」リンクをクリックします。

2. 「ネゴシエーションの作成」ウィンドウで、フィールドに入力し、「作成」をクリックします。

   フィールド	値
   ネゴシエーション・タイプ	見積依頼

   「調達BU」および「ネゴシエーション通貨」フィールドは、デフォルト値になります。必要に応じて、これらは変更できます。また、ネゴシエーション形式で、プロジェクト・タスクを有効にする必要があります。

3. ネゴシエーションの編集タブの「概要」トレイン・ストップで、必須フィールドに入力します。

   フィールド	値
   タイトル	Laptop Procurement
   クローズ日	将来の日付

4. ネゴシエーションの編集タブの「明細」トレイン・ストップで、少なくとも1つの明細を追加する必要があります。必須フィールドに入力し、「保存してクローズ」をクリックします。

   フィールド	値
   摘要	在庫品

   「明細」セクションの他の必須フィールドは、デフォルト値となります。必要に応じて、これらは変更できます。

タスク完了イベントを追跡するための作業項目の作成

「プロジェクト管理」作業領域の「プロジェクト・プランの管理」ページで次のことを行います。

1. 見積依頼の公開タスクで、「タスク詳細」ダイアログ・ボックスの「作業項目」タブを開きます。

   または、「処理」パネル・タブを開き、「作業項目の管理」をクリックします。

2. 次のフィールドに入力し、「保存してクローズ」をクリックします。

   タイプ	名前	タスク完了イベント
   ネゴシエーション	Laptop Procurement	公開済ネゴシエーション

   同様に、前述の他のすべてのタスクの作業項目を作成して、各作業項目にタスク完了イベントを指定できます。

ネゴシエーションの進捗およびタスク完了の処理

プロジェクトでネゴシエーション・ライフサイクルを効率的に追跡していることをここで検証します。

Oracle Fusion Sourcingで次のことを行います。

1. 「ネゴシエーション」作業領域の「タスク」パネル・タブから、「ネゴシエーションの管理」をクリックします。

2. ネゴシエーションの管理タブで、「Laptop Procurement」ネゴシエーションを検索します。

3. 「検索結果」リージョンで、「Laptop Procurement」リンクをクリックし、ネゴシエーション詳細を表示します。

4. 「ネゴシエーションの編集」タブで、「公開」をクリックします。

5. 「保存」をクリックします。ネゴシエーションを公開すると、タスク完了イベントが一致するため、見積依頼の公開タスクが完了とマークされます。