Time and LaborとProject Costingの連携
Time and Laborとプロジェクト原価計算間の統合によって、プロジェクト・マネージャおよび会計担当者は、従業員および派遣就業者のタイム・カードを管理できるようになります。
従業員および派遣就業者は、作成したタイム・カードを表示および更新できます。設定に基づき、タイム・カードには次のものが表示されます:
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ビジネス・ユニット内の全プロジェクト。
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ユーザーがチーム・メンバーであるプロジェクトのみ。
プロジェクト・マネージャは、プロジェクトについて作成されたタイム・カード入力をレビューして承認します。プロジェクト会計担当者は、プロジェクト原価計算にタイム・カードをインポートして、原価計算、会計処理および分析を行います。
次の図は、タイム・カードがTime and Laborで作成および承認され、検証されてプロジェクト原価計算にインポートされ、必要に応じて調整される概要を示しています。
Time and Laborの使用
従業員および派遣就業者は、プロジェクトに関する時間を「時間」作業領域で報告します。1つ以上のプロジェクト、タスクおよび支出タイプを選択して作業時間を計上します。プロジェクト・マネージャはプロジェクトについて発行されたタイム・カードを承認します。
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発行されたタイム・カードは、承認のため関連プロジェクトのプロジェクト・マネージャに送信される前に、自動的に検証されます。
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「設定および保守」作業領域で時間コンシューマ・セットの管理タスクを構成することにより、タイム・カードを保存時に検証するオプションを選択できます。
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チーム・メンバーシップに基づいてプロジェクトをフィルタ処理するようにタイム・カード・フィールドが定義されている場合、チーム・メンバーは、時間を入力するプロジェクトの内部プロジェクト・チーム・メンバーでなければなりません。
プロジェクト原価計算の使用
プロジェクト会計担当者は、「コストのインポート」プロセスを使用して承認済タイム・カードを検証し、プロジェクト原価計算にインポートします。
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検証によって、プロジェクトが有効およびアクティブで、トランザクションによるチャージをサポートしていることが確認されます。このプロセスでは、次の属性も検証します。
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ビジネス・ユニット
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トランザクション・ソース情報
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支出タイプおよび組織
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支出項目日
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個人
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作業時間
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バッチ名
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当初トランザクション参照
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プロジェクトは複数言語サポートが有効であり、プロジェクト名がユーザー・セッション言語で表示されている必要があります。
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タイム・カードをインポートするには、タイム・カードのすべての時間入力が承認される必要があります。
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トランザクションの時間入力には、プロジェクト番号またはプロジェクト名のいずれか1つのみが含まれている必要があります。
インポート時に特定の支出項目属性が導出されます。次の表は、インポート時に導出される支出項目属性の導出ルールを示しています。
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属性 |
導出 |
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支出終了日 |
支出項目日およびビジネス・ユニットから計算されます。 |
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支出バッチ終了日 |
バッチの支出終了日の最終日に設定されます。 |
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作業タイプ |
タイム・カードに作業タイプが入力されていない場合に、タスク詳細から導出されます。 |
また、インポート後に次の値を編集できます。
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プロジェクト
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タスク
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支出項目
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数量
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請求可能インジケータ
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資産計上可能インジケータ
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稼働率
タイム・カードの修正
従業員および派遣就業者はプロジェクト原価計算でタイム・カードを変更できません。ただし、「時間」作業領域でタイム・カードを変更できます。たとえば、プロジェクトのタイム・カードを削除したり、プロジェクト、タスク、時間、または支出タイプなどのタイム・カードの詳細を修正できます。
プロジェクト会計担当者およびプロジェクト・マネージャは、プロジェクト原価計算でタイム・カードをインポートした後にそれらを変更できます。
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Time and Laborでタイム・カードが変更され、再度インポートされると、プロジェクト原価計算で行われた修正は元に戻されます。
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プロジェクト原価計算で修正を実行するかわりに、Time and Laborでタイム・カードを修正してからプロジェクト原価計算にインポートしてください。これにより、最新のタイム・カード情報がTime and Laborに保存されます。
個人関連プロジェクト・コスト・トランザクション戻し処理のインポート
時間マネージャは、アクティブなHCM割当がなくなった個人について、Oracle Fusion Cloud Time and Laborのタイム・カードを削除できます。これにより、プロジェクト・コスト計算にすでにインポートされている元のトランザクションの戻し処理が実行されます。たとえば、従業員または契約者が組織を離れ、Oracle Fusion Cloud Human Resourcesでアクティブ・ステータスでなくなった場合、時間マネージャはOracle Time and Laborでタイム・カードを削除し、これらの削除をプロジェクト原価計算で戻し処理としてインポートできます。
プロジェクト会計担当は、対応するOracle Human Resources割当がアクティブでなくなった場合でも、Oracle Time and Laborから発生したトランザクションの転送、分割およびその他の修正を実行できます。