Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um Berichts-Batches als Text- oder HTML-Dateien zu speichern und zu drucken. Außerdem können Sie einen Berichts-Batch kompilieren und per E-Mail versenden bzw. kompilieren und einen AP- und Dokumentdatensatz für den Berichts-Batch erstellen. In diesem Fall können Sie im Fenster "APs &Dokumente" auf den Berichts-Batch zugreifen. Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, können Sie auch vom Portlet "Projektdokumente" und von der Seite "Projekte" > "Dokumente" in P6 aus auf Berichte zugreifen.
Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank:
Wählen Sie im Menü "Werkzeuge" den Befehl "Berichte" und dann erneut "Berichte".
Klicken Sie in der Symbolleiste für Berichte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen Sie "Ausführen" > "Batch".
Wählen Sie den Berichts-Batch, den Sie starten möchten, und klicken Sie auf OK.
Fahren Sie folgendermaßen fort:
Zum Drucken des Berichts wählen Sie "Direkt an Drucker".
Um den Bericht zu kompilieren und an eine E-Mail anzuhängen, wählen Sie "E-Mail-Anhang". Wenn Sie diese Option wählen, fahren Sie mit Schritt e fort.
Um den Berichts-Batch als HTML-Datei zu speichern, wählen Sie "HTML-Textdatei". Klicken Sie im Feld "Ausgabedatei" auf , und wählen Sie einen Speicherort für die Berichts-Batch-Datei.
Um den Berichts-Batch im Textformat mit Trennzeichen (.txt) zu speichern, wählen Sie "ASCII-Textdateien" sowie ein Feldtrennzeichen und ein Texterkennungszeichen. Klicken Sie im Feld "Ausgabedatei" auf , und wählen Sie einen Speicherort für die Berichts-Batch-Datei. Mit der Option "ASCII-Textdateien" können Sie den Berichts-Batch in ein Tabellenkalkulationsprogramm importieren.
Im Feld "Benutzernotizen" können Sie Anmerkungen zum Berichts-Batch eingeben. Wenn Sie "E-Mail-Anhang" wählen, wird der Inhalt dieses Feld in den Haupttext der E-Mail kopiert.
Klicken Sie auf "OK". Wenn Sie "E-Mail-Anhang" gewählt haben, wird nach dem Klicken auf OK die Standard-E-Mail-Anwendung gestartet und der Berichts-Batch an eine neue E-Mail angehängt.
Tipp
Sie können einen Jobservice einrichten, um einen Batch-Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuführen.
Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank:
Wählen Sie im Menü "Werkzeuge" den Befehl "Berichte" und dann erneut "Berichte".
Klicken Sie in der Symbolleiste für Berichte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen Sie "Ausführen" > "Batch".
Wählen Sie den Berichts-Batch, den Sie starten möchten, und klicken Sie auf OK.
Fahren Sie folgendermaßen fort:
Zum Drucken des Berichts wählen Sie "Direkt an Drucker".
Um den Bericht zu kompilieren und an eine E-Mail anzuhängen, wählen Sie "E-Mail-Anhang". Wenn Sie diese Option wählen, fahren Sie mit Schritt f fort.
Um den Berichts-Batch als HTML-Datei zu speichern, wählen Sie "HTML-Textdatei". Klicken Sie im Feld "Ausgabedatei" auf , und wählen Sie einen Speicherort für die Berichts-Batch-Datei. Wenn Sie die Option "Bericht in Arbeitsprodukten und Dokumenten für dieses Projekt speichern" verwenden, müssen Sie einen Netzwerkspeicherort oder einem anderen öffentlich zugänglichen Speicherort auswählen.
Um den Berichts-Batch im Textformat mit Trennzeichen (.txt) zu speichern, wählen Sie "ASCII-Textdateien" sowie ein Feldtrennzeichen und ein Texterkennungszeichen. Klicken Sie im Feld "Ausgabedatei" auf , und wählen Sie einen Speicherort für die Berichts-Batch-Datei. Wenn Sie die Option "Bericht in Arbeitsprodukten und Dokumenten für dieses Projekt speichern" verwenden, müssen Sie einen Netzwerkspeicherort oder einem anderen öffentlich zugänglichen Speicherort auswählen. Mit der Option "ASCII-Textdateien" können Sie den Berichts-Batch in ein Tabellenkalkulationsprogramm importieren.
Um einen AP- & Dokumentdatensatz für diesen Berichts-Batch zu erstellen, wählen Sie "Bericht in Arbeitsprodukten und Dokumenten für dieses Projekt speichern".
Hinweis: Um einen AP- und Dokumentdatensatz für einen Bericht zu erstellen, darf nur ein Projekt geöffnet sein, und Sie müssen über die Berechtigung "Projektarbeitsprodukte und -dokumente hinzufügen/bearbeiten/löschen" für das geöffnete Projekt verfügen.
Im Feld "Benutzernotizen" können Sie Anmerkungen zum Berichts-Batch eingeben. Wenn Sie "Bericht in Arbeitsprodukten und Dokumenten für dieses Projekt speichern" wählen, wird der Inhalt des Felds "Benutzernotizen" in die Beschreibung des AP- & Dokumentdatensatzes kopiert. Wenn Sie "E-Mail-Anhang" wählen, wird der Inhalt dieses Feld in den Haupttext der E-Mail kopiert.
Klicken Sie auf "OK". Wenn Sie "Bericht in Arbeitsprodukten und Dokumenten für dieses Projekt speichern" für dieses Projekt gewählt haben, wird nach dem Klicken auf OK der Berichts-Batch kompiliert und ein AP- & Dokumentdatensatz mit demselben Namen wie die Ausgabedatei erstellt. Wenn Sie "E-Mail-Anhang" gewählt haben, wird nach dem Klicken auf OK die Standard-E-Mail-Anwendung gestartet und der Berichts-Batch an eine neue E-Mail angehängt.
Tipp
Weitere Informationen zur automatischen Ausführung von Berichten zu einem bestimmten Zeitpunkt finden Sie unter "Berichts-Batch über die Befehlszeile starten".
Hinweis
Wenn der Bericht als HTML-Datei oder ASCII-Textdatei gedruckt wird, werden keine Seitenumbrüche angezeigt.
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen Sie "Ausführen" > "Batch".
, und wählen Sie einen Speicherort für die Berichts-Batch-Datei.