Wählen Sie "Bearbeiten" > "Benutzereinstellungen".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Ressourcenanalyse".
Geben Sie im Abschnitt "Alle Projekte" an, in welchem Umfang Sie bei der Berechnung der Resteinheiten und -kosten für Tabellen, Profile und Statusverfolgungslayouts Informationen aus geschlossenen Projekten erfassen möchten. (Geschlossene Projekte sind alle Projekte in der Unternehmensprojektstruktur (UPS), die derzeit nicht geöffnet sind.)
Um Echtzeitdaten aus allen geöffneten Projekten und gespeicherte Summendaten aus allen geschlossenen Projekten (außer denjenigen mit dem Status "Was-wäre-wenn") aufzunehmen, wählen Sie die Option "Alle geschlossenen Projekte (ausgenommen Was-wäre-wenn-Projekte)".
Um Echtzeitdaten aus allen geöffneten Projekten und gespeicherte Summendaten aus allen geschlossenen Projekten mit einer speziellen Abgleichpriorität einzubeziehen, wählen Sie "Alle geschlossenen Projekte mit einer Abgleichpriorität gleich/höher als" und geben Sie die zu verwendende Abgleichpriorität an. (Geben Sie die Abgleichpriorität für jedes Projekt einzeln in der Registerkarte "Allgemein" des Projektfensters ein.) Mit diesem Wert können zutreffende externe Projekte (d. h. die in das aktuelle Layout nicht einbezogenen), wenn sie von der Ressourcenverfügbarkeit abgezogen werden, unmittelbar beim Abgleich berücksichtigt werden.
Wählen Sie "Nur offene Projekte", um Ressourcendaten aus externen (geschlossenen) Projekten bei den Werten für Resteinheiten und -kosten für Ressourcenprofile/Ressourcentabellen und Statusverfolgungslayouts auszuschließen.
Wählen Sie im Abschnitt "Zeitverteilte Daten" einen Startpunkt für die Berechnung der Resteinheiten und -kosten für Ressourcenprofile und Tabellenanzeigen sowie in Statusverfolgungslayouts.
Wenn Sie sich auf die aktuelle Restschätzung konzentrieren möchten, wählen Sie "Verbleibende früheste Daten".
Wenn Sie sich auf Werte konzentrieren möchten, die aus einem prognostizierten Datum berechnet wurden, wählen Sie "Prognostizierte Daten".
Wählen Sie außerdem das Intervall, mit dem Berechnungen der Echtzeitdaten für Ressourcen und Kosten bei Ressourcenprofilen und Tabellen sowie in Statusverfolgungslayouts durchgeführt werden: Stunde, Tag, Woche oder Monat. Profile, Tabellen und Layouts sind nur betroffen, wenn das für sie festgelegte Zeitskalenintervall kleiner ist als das Intervall, das im Feld "Intervall für zeitverteilte Ressourcenberechnungen" festgelegt wurde.
Bestimmen Sie, ob Rollengrenzen auf der Basis von vom Benutzer im Rollenverzeichnis definierten Rollengrenzen angezeigt werden oder auf der Basis des berechneten Grenzwerts der primären Ressource der einzelnen Rollen. Sie können sich Rollengrenzen in Tabellen, Diagrammen und Histogrammen ansehen, die Rollendaten in P6 Professional anzeigen.
Tipp
Wenn Sie die Ressourcen-/Rollenzuteilung für zukünftige Perioden manuell in der Ressourcenauslastungstabelle planen, können sich die von Ihnen im Abschnitt "Zeitverteilte Daten" gewählten Optionen folgendermaßen auf Ihre Planung auswirken:
Wenn Sie angegeben haben, dass zeitverteilte Resteinheiten und Restkosten nicht den verbleibenden frühesten Daten sondern den prognostizierten Daten entsprechend angezeigt werden sollen, können Sie in der Ressourcen-Auslastungstabelle im Feld "Resteinheiten" keine Werte eingeben oder bearbeiten.
Sind die in der Ressourcen-Auslastungstabelle angezeigten Zeitskalaintervalle kleiner als das kleinste, für zeitverteilte Ressourcenberechnungen verwendete Zeitskalaintervall, können Sie in der Ressourcen-Auslastungstabelle überdies keine Werte für zukünftige Perioden eingeben oder bearbeiten. Wenn für diese Option beispielsweise der Wert "Woche" gewählt ist, können Sie Daten nur in wöchentliche, monatliche, vierteljährliche, jährliche oder auf Finanzperioden beruhende zukünftige Planungsperioden eingeben bzw. bearbeiten.