文档状态和类别指定可以帮助您跟踪项目工作产品和文档。例如，状态指定可以标识那些正在审批或已完成的文档，而类别指定则可以标识那些是项目标准或项目最终可交付成果的文档。您可以通过“管理类别”功能创建文档状态和文档类别指定，然后在“工作产品和文档”窗口中分配状态和类别指定。

1. 选择“项目”、“工作产品和文档”，然后选择文档。
2. 显示“工作产品和文档详情”，然后单击“常规”选项卡。
3. 在“文档类别”字段中，单击 ，选择类别，然后单击“选择”按钮。
4. 在“状态”字段中选择状态。