导入P3项目的注意事项

大部分数据可直接从 P3 3.x 转换到 P6 Professional 中。下面的部分说明在将数据导入到 P6 Professional 中之后，但不存在直接匹配的情况下如何处理数据。

作业分类码

P6 Professional 包含全局作业分类码和项目作业分类码。全局作业分类码随 P6 Professional 的样例数据一起提供。如果选择在“导入”向导中创建单独的项目（而不是将它们合并），则 P3 3.x 中的所有作业分类码、作业代码分类码和别名分类码作为全局作业分类码导入到 P6 Professional 中，以使这些分类码可用于所有项目。如果选择将多个子项目合并成一个要导入的项目，这些作业分类码、作业代码分类码和别名分类码则作为特定于项目的作业分类码导入。

备注

• 那些已分配给 P3 3.x 中的作业、但未出现在“作业分类码字典”中的作业分类码值不会转换到 P6 Professional 中。

在将作业分类码导入到 P6 Professional 中时，P3 作业分类码说明将用作 P6 Professional 中的作业分类码。例如，P3 中的作业分类码名称为 RESP 且说明为“责任”，则会将“责任”作为作业分类码导入到 P6 Professional 中。如果作业分类码没有相关联的说明，则将此四字符的名称导入为作业分类码。

作业类型

P6 Professional 支持以下与 P3 3.x 中的作业类型相对应的作业类型：

自动费用计算规则

P3 3.x 提供了多个自动计算资源/费用比率的规则，P3 3.x 会在您更新作业时使用这些规则计算费用和估计资源使用。这些规则将被转换到 P6 Professional 中。

在更新“项目”窗口的“计算”选项卡中的“实际数量或费用”字段时，自动费用计算规则“实际 + ETC”或“EAC - 实际”将被转换为“实际 + 尚需”或“完成时 - 实际”。

P3 3.x 提供了一个自动费用计算规则，用于选择是否要使用更新后的完成百分比计算“累计实际数量”、“累计实际费用”、同时计算这两项（标记这两项复选框）还是不计算任何一项（清除这两项复选框）。如果在 P3 3.x 中已标记这两项复选框，则 P6 Professional 中的设置“工期完成百分比更新后，重新计算实际数量和费用”将被选中。如果在 P3 3.x 中未标记这两项复选框，则 P6 Professional 中的该设置将不会被选中。如果标记一个复选框而未标记另一个复选框，则 P6 Professional 中的该设置将不会被选中。

P3 3.x 中的“关联累计实际值和本期实际值”自动费用计算规则将转换为 P6 Professional 的“项目”窗口的“计算”选项卡中的“关联累计实际和本期实际的数量和费用”字段。

日历

P6 Professional 支持全局日历、资源日历和项目日历。P6 Professional 中的全局日历适用于所有项目。P6 Professional 提供了全局日历样例。在导入项目时，所有基本日历都将被增加到现有全局日历列表中。P3 3.x 中的资源日历将被转换为 P6 Professional 中的共享资源日历。

P6 Professional 不支持指定重复假日的功能。如果转换每日 P3 3.x 项目，则 P3 3.x 项目中的重复假日将被直接应用到 P6 Professional 中的全局日历中。例如，7 月 4 日是 P3 3.x 中的一个重复假日，则对于P6 Professional 中从项目开始日期到项目完成日期之间的每一个适用日期，该日期在全局日历中被指定为非工作日。

限制条件

P6 Professional 支持对每个作业使用两个限制条件。请审批以下转换表：

费用

在 P3 3.x 中，尚需完成值可以是负值，以说明作业的超额费用。所有负费用值都作为其他费用导入到 P6 Professional 中，从而可以对超额费用进行跟踪。

总费用可转换为 P6 Professional 中的其他费用或具有预算费用的资源分配。在“导入”向导中单击“更新项目选项”屏幕中的“高级”按钮以选择您的设置。

费用科目

连接到 P6 EPPM 数据库后：费用科目会从 P3 3.x 转换到 P6 中。费用科目是 P6 中所有项目间的全局科目。当您导入项目时，P6 将为项目费用科目创建一个分支，并将项目名称增加到每个费用科目的开头。P3 3.x 中的费用类别将成为 P6 中费用科目的一部分。例如，项目 APEX 中的费用科目 11101 会在 P6 中创建以下分支：

• APEX
• APEX.11101
• APEX.11101.L

连接到 P6 Professional 数据库后：费用科目会从 P3 3.x 转换到 P6 Professional 中。费用科目是 P6 Professional 中所有项目间的全局科目。当您导入项目时，P6 Professional 将为项目费用科目创建一个分支，并将项目名称增加到每个费用科目的开头。P3 3.x 中的费用类别将成为 P6 Professional 中费用科目的一部分。例如，项目 APEX 中的费用科目 11101 会在 P6 Professional 中创建以下分支：

• APEX
• APEX.11101
• APEX.11101.L

如果您在导入P3 3.x项目时遇到重复的费用科目，可以通过在“导入”向导中修改导入配置来解决每个冲突。

连接到 P6 EPPM 数据库后：P6 Professional 会导入费用科目，但只能在 P6 中查看词典。

自定义数据项

P3 3.x 自定义数据条目将被转换成 P6 Professional 中的以下用户定义字段。

您可以将转换后的作业自定义数据条目显示为 P6 Professional 的作业表中的栏位。在“作业”窗口中（作业表或甘特图显示在顶部），单击“视图选项”栏，然后选择“栏位”。从“可用的选项”列表中选择适当的用户定义字段，并将它们增加到视图中。

您还可以将转换后的资源自定义数据条目显示为 P6 Professional 中的栏位。在“作业”窗口中，单击“视图选项”栏，然后选择“在底部显示”、“作业详情”。单击“资源”选项卡以显示资源信息。在栏位区域中单击鼠标右键，然后选择“自定义资源栏位”。从“可用的选项”列表中选择适当的用户定义字段，并将它们增加到表中。

工期类型

P6 Professional 允许您将每个作业的工期类型指定为“固定单位时间用量”、“固定工期和单位时间用量”、“固定资源用量”或“固定工期和资源用量”。如果 P3 3.x 任务上的所有资源分配都是非驱控的，工期类型则成为“固定工期和单位时间用量”，表明作业的工期将不会变化，不管为该作业分配了多少资源，或是需要多少工作量才能完成该作业。

如果P3 3.x任务上的任何资源分配是驱控的，并且在自动费用计算规则中标记了“固定资源单位时间段用量”，工期类型则成为“固定单位时间用量”。

如果P3 3.x任务上的任何资源分配是驱控的，但没有在自动费用计算规则中标记“固定资源单位时间段用量”，工期类型则成为“固定资源用量”。

手动未来周期时段

当将 P3 项目导入到包含手动未来周期分配时段的 P6 Professional 项目时，如果选择“更新已存在的”或“替换已存在的”导入选项，则会删除手动值。

完成百分比类型

必须为 P6 Professional 中的每个作业分配以下完成百分比类型之一：实际、工期或数量。

当您将 P3 3.x 作业导入到 P6 Professional 中时，将为它们分配“工期”的完成百分比类型，该类型可指定根据原定工期和尚需工期计算作业的完成百分比。

预算数量

您只能转换使用每小时或每日为计划单位的项目。不支持使用每周和每月为计划单位的项目。要以小时为单位显示工期数量，请选择“编辑”、“用户设置”、“时间数量”。选择“小时”作为“单位”格式，“小时”或“天”作为“工期”格式。

项目分类码

P6 包含一个全局项目分类码字典，该字典可用于组织中的所有项目。您可以根据创建的每一个项目分类码，为项目分配项目分类码值。P3 3.x 项目中定义的所有 10 个项目分类码及其分配都将被导入。

备注

• 如果在“导入”向导中标记了导入选项“组合子项目”（导入单个项目组时）或“合并子项目”（导入多个项目组时），则将导入分配给主项目的项目分类码和值。

资源

P6 Professional 包含一个跨所有项目的主资源库。在安装 P6 Professional 时，将会提供资源层次样例。当您导入项目时，这些资源被导入到您在“导入”向导中指定的层次中的位置。如果在导入过程中遇到重复的资源代码，可以通过在“导入”向导中修改导入配置来选择如何解决每个冲突。

在 P6 Professional 中，资源被分类为“人工”、“非人工”或“材料”。P3 3.x 中其计量单位等于时间数量的大多数变化形式（例如，h、hr 或 hour）的任何资源都将被转换为人工资源。连接到 P6 Professional 数据库后，P3 3.x 中计量单位等于 P6 Professional“管理类别”内“计量单位”选项卡中定义的计量单位的任何资源都会转换为材料资源。连接到 P6 EPPM 数据库后，P3 3.x 中计量单位等于使用 P6 定义的计量单位的任何资源都会转换为材料资源。所有其他资源被分类为非人工。工时数显示为小时/天。您可以选择“编辑”、“用户设置”，然后单击“时间数量”选项卡来更改显示单位。

P6 Professional 中所有基于时间的计算都基于小时单位。如果您在 P3 3.x 中的项目是按天计划的，则 P6 Professional 会引用每个资源的计量单位以确定如何转换资源分配。如果资源计量单位等于小时时间数量的大多数变化形（例如 hr 或 mh），P6 Professional 则假定资源分配基于小时且按原样进行转换。如果资源计量单位是除小时以外的其他单位（例如 day 或 d），P6 Professional 则假定资源分配是以天为单位，并将所有资源值乘以系数（假定为 8 小时/天）。在这种情况下，请判定 8 是否为正确的乘数。如果该资源被归为材料资源，则不与资源数量相乘，并且按原样转换。

您可以在 PRMCONVERT.INI 文件中更改乘数。您还可以修改 P6 Professional 在转换期间引用的计量单位缩写列表。

对于计量单位为空白的资源，请使用“导入”向导决定如何处理分配。

备注

• 转换流程将为 P3 3.x 层次化的资源创建更多资源结构层次。P6 Professional 只支持资源的最大限量。将不转换正常资源限量。

分配给 P3 3.x 中里程碑作业的资源都将成为 P6 Professional 中的其他费用。资源名称将用作其他费用名称，资源的预算费用将成为此项其他费用的计划或预算费用。在里程碑中找到的第一个资源将成为 P6 Professional 中的主要资源。

资源曲线

您可以使用资源曲线指定作业工期中资源和费用的分配。所有为要从 P3 3.x 中导出的项目分配的资源曲线定义都被导入到 P6 Professional 中。在 P6 Professional 中曲线名称以 P3 3.x 项目名称为前缀（例如，APEX - Triangular）。同时还会导入资源曲线分配。

P3 3.x 将作业的工期划分为从 0% 到 100% 的 11 个增量（点）。每个增量指明资源的使用。为了可使用曲线计算值，作业的“实际工期”必须至少为一分钟。曲线定义适用于间隔。

值 0% 表示从起点到 4.99% 之间的资源使用量；值 10% 表示从起点到完成 10% 之间的使用量。P6 Professional 中的曲线使用 21 点定义。P3 3.x 中的第一个点将被直接导入到 P6 Professional 中。其他 10 个曲线值将被一分为二，并四舍五入到最接近的第 10 个值。

例如：

P3 3.x 铃形： 0 1 3 8 15 23 23 15 8 3 1

P6 Professional 铃形： 0  .5  .5  1.5   1.5  4    4  7.5   7.5  11.5   11.5   11.5   11.5  7.5   7.5  4   4  1.5   1.5  .5  .5

进度计算选项

以下进度计算选项将转换到 P6 Professional 中：

在 P3 3.x 中，始终使用紧前日历计算逻辑关系延时。您可以使用 P6 Professional 中的高级进度计算选项来选择要使用的日历。该设置默认为适用于所导入 P3 3.x 项目的紧前日历。

在 P6 Professional 中，为转换成独立项目的子项目执行浮时计算时始终基于每个独立项目的完成日期。

P6 Professional 会始终对分配给作业的资源进行汇总，以确定作业的工期和进度计算日期。

停工日期和复工日期

在 P3 3.x 中，停工日期指明某个作业将在指定日结束之时停工。而在 P6 Professional 中，停工日期指明某个作业在指定日开始之时停工。由于存在此差异，因此每日项目的实际工期和尚需工期将受到影响。按小时项目则不受影响。

例如，P3 中的作业停工日期 05OCT04（该日结束时）将作为 05OCT04（该日开始时）导入到 P6 Professional 中。在 P6 Professional 中，作业的实际工期将比在 P3 中的实际工期少一天，因为直到停工日期当天 P3 仍在处理工作（而 P6 Professional 在该日开始之时就停止处理）。

目标项目

您可以像转换任何其他项目一样转换目标项目；但是将不转换目标指示符。要在 P6 Professional 中指定目标项目，请依次选择“项目”、“维护目标计划”。单击“增加”并选择“转换另外一个项目作为当前项目的新目标计划”。选择转换后的目标项目作为当前项目的目标计划。

WBS 分类码

在 P6 Professional 中，必须存在一个 WBS，并且必须将所有作业分配给一个 WBS 分类码。如果导入的 P3 3.x 项目使用 WBS，则该 WBS 将被转换到 P6 Professional 中。如果不存在 WBS，则 P6 Professional 将创建一个 WBS 根节点并将其命名为 PROJ，其中 PROJ 是 P3 3.x 项目名称。所有作业都将被分配给此 WBS 分类码。

由于 P6 Professional 使用 WBS 定义项目结构，您不应将同一个 WBS 分类码分配给 P3 3.x 中某个项目组的多个项目的不同作业。例如，作业 CS300 是“输送机系统”项目的一部分，则不应为其分配属于“自动化系统”项目的 WBS 分类码。如果转换程序遇到此种情况，它会在这两个项目中复制分类码的整个分支。为了区别这些项目，会将程序和项目名称作为前缀增加到 WBS 分类码结构中。例如，对于 APEX 项目，APEX.CONV.AM.01 和 APEX.AUTO.AM.01 将作为分支包括在 WBS 中。