打印报表批次

使用此任务打印报表批次，并将其另存为文本或 HTML 文件。您还可以使用此任务编译并通过电子邮件发送报表批次，以及编译报表批次并为报表批次创建工作产品及文档记录。为报表批次创建工作产品及文档记录后，可从“工作产品及文档”窗口存取报表。将 P6 Professional 连接到 P6 EPPM 数据库后，也可以从项目文档组件以及 P6 的“项目”、“文档”页中存取报表。

将 P6 Professional 连接到 P6 Professional 数据库后：

1. 依次选择“工具”、“报表”、“报表”。
2. 单击“报表”工具栏上的 ，或者右键单击“报表”窗口中的任意位置，然后选择“运行”、“批次”。
3. 选择要运行的报表批次，然后单击“确定”。
4. 继续如下操作：
   1. 要打印报表，请选择“直接打印”。
   2. 要编译报表批次并将其附加到电子邮件中，请选择“电子邮件附件”。如果选择此选项，请转到子步骤 e。
   3. 要将报表批次另存为 HTML 文件，请选择“HTML 文件”。在“输出文件”字段中，单击 ，然后选择一个位置保存报表批次的文件名和位置。
   4. 要将报表批次另存为定界文本格式 (.txt) 文件，请选择“ASCII 文本文件”，然后选择字段定界和文本限定符。在“输出文件”字段中，单击 ，然后选择一个位置保存报表批次的文件名和位置。使用“ASCII 文本文件”选项，将报表批次导入剖析表应用程序中。
   5. 在“用户记事”字段中，您可以键入与报表批次相应的报表备注。如果选择“电子邮件附件”，则此字段中的内容将被复制到电子邮件的正文中。
   6. 单击“确定”。如果选择“电子邮件附件”，则单击“确定”将启动默认电子邮件应用程序并将该报表批次附加到新电子邮件。

提示

• 您可以设置计划任务以在指定时间运行批次报表。

将 P6 Professional 连接到 P6 EPPM 数据库后：

1. 依次选择“工具”、“报表”、“报表”。
2. 单击“报表”工具栏上的 ，或者右键单击“报表”窗口中的任意位置，然后选择“运行”、“批次”。
3. 选择要运行的报表批次，然后单击“确定”。
4. 继续如下操作：
   1. 要打印报表，请选择“直接打印”。
   2. 要编译报表批次并将其附加到电子邮件中，请选择“电子邮件附件”。如果选择此选项，则转到子步骤 f。
   3. 要将报表批次另存为 HTML 文件，请选择“HTML 文件”。在“输出文件”字段中，单击 ，然后选择一个位置保存报表批次的文件名和位置。如果您选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”，请在下面选择网络位置或其他可公开存取的位置。
   4. 要将报表批次另存为定界文本格式 (.txt) 文件，请选择“ASCII 文本文件”，然后选择字段定界和文本限定符。在“输出文件”字段中，单击 ，然后选择一个位置保存报表批次的文件名和位置。如果您选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”，请在下面选择网络位置或其他可公开存取的位置。使用“ASCII 文本文件”选项，将报表批次导入剖析表应用程序中。
   5. 要为此报表批次创建工作产品和文档记录，请选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”。

      备注：要为报表创建工作产品和文档记录，只能打开一个项目，并且必须具有对已打开项目的“增加/编辑/删除项目工作产品和文档”权限。

   6. 在“用户记事”字段中，您可以键入与报表批次相应的报表备注。如果选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”，则“用户记事”字段中的内容将被复制到工作产品和文档记录的“说明”中。如果选择“电子邮件附件”，则此字段中的内容将被复制到电子邮件的正文中。
   7. 单击“确定”。如果选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”，则单击“确定”将编译报表批次并创建与输出文件名称具有相同名称的工作产品和文档记录。如果选择“电子邮件附件”，则单击“确定”将启动默认电子邮件应用程序并将该报表批次附加到新电子邮件。

提示

• 要在指定时间以无人照看方式运行报表，请参阅“从命令行运行报表批次”。

备注

• 将报表打印成 HTML 文件或 ASCII 文本文件时，未显示分页符。