更新目标计划

随着项目进行，您可能要更新目标计划数据且不恢复该目标计划或创建新目标计划。如果项目正在进行，创建新目标计划可能导致比较结果不准确。在更新目标计划时，将只更新所选择的数据类型。

注意：除非在连接到 SQLite 数据库的独立系统上工作，否则必须使用 JRE 7 或更高版本来更新目标计划。

1. 选择“项目”、“维护目标计划”。
2. 在“维护目标计划”对话框中，选择要更新的目标计划。
3. 单击“更新”。
4. 在“更新目标计划”对话框中，选择要更新的数据类型。

   对于项目层次数据，可以选择更新项目详情、工作产品和文档，以及风险、问题和临界值。不必须选择任何这些选项。

   注意：如果选择更新项目详情，则不更新以下条目：“默认”、“设置”和“资源”选项卡中的所有数据；“常规”选项卡中的“风险等级”和“项目平衡优先级”字段；以及“计算”选项卡中的“未指定资源与角色单价时，作业工时的默认单价”字段。

   对于作业层次数据，可以选择更新所有作业或符合过滤器条件的作业。如果选择基于过滤器更新作业，请单击浏览按钮以选择过滤器。如果选择更新所有作业，该模块将覆盖目标计划中的所有作业。

   还可以选择给目标计划增加新作业，从目标计划中删除项目不再存在的作业，以及用新作业数据更新现有作业。如果只想更新项目层次数据（而不更新作业层次数据），请清除所有作业层次选项。

5. 如果要更新现有作业数据，请单击“更新选项”。
6. 在“更新目标计划选项”对话框中，选择要更新的作业和资源/角色分配数据的类型。

   注意：如果选择更新“更新目标计划选项”对话框中的“日期、工期和数据日期”，则不更新以下日期字段，因为它们由计划程序计算：“最早开始”、“最早完成”、“最晚开始”和“最晚完成”。要确保更新这些字段，在运行目标计划更新之后，您应该首先恢复目标计划项目，然后对项目进行进度计算和重新进行目标计划。

7. 单击“确定”。
8. 在“更新目标计划”对话框中，您可以输入或选择某个文件名，以在更新进程中记录错误（仅限连接到 P6 Professional 数据库时）。
9. 单击“更新”。

提示

• 如果在“更新目标计划”过程中遇到错误，请按照当前数据日期对项目进行进度计算，然后再次运行“更新目标计划”。这可能解决更新目标计划期间可能出现的错误。
• 在更新目标计划时，模块将存储上次更新目标计划的日期。您可以在“维护目标计划”对话框的“上次更新日期”字段中查看此日期。如果选择“更新目标计划”对话框中的“忽略上次更新日期”选项，模块则不考虑上次更新日期。如果计划在不同时间更新不同的数据类型（即，将不会每次更新所有目标计划数据），我们建议您选择“忽略上次更新日期”选项。如果未选择此选项，当您运行目标计划更新时，有些数据类型可能不是从正确日期开始更新。例如：
  
  - 在 6 月 1 日，运行包含作业步骤的目标计划更新。
  
  - 在 6 月 8日，运行不包含作业步骤的目标计划更新。
  
  - 在 6 月 15 日，运行包含作业步骤的目标计划更新。没有选择“忽略上次  更新日期”选项。
  
  以此方案为例，当在 6 月 15 日运行目标计划更新时，作业步骤只从 6 月 8 日开始更新，因为该目标计划是从上次更新日期开始更新。如果选择“忽略上次更新日期”选项，不管目标计划上次是在哪天更新，都会更新对作业步骤所做的所有更改。
  
• 要覆盖所有作业数据，选择“所有作业”和所有作业数据选项。
• 如果只想更新项目层次数据，请选择项目数据选项并清除增加新作业、删除和更新作业选项。如果清除这些作业数据选项，不管是否选定“所有作业”或“按下列过滤器过滤出的作业”，将不更新任何作业数据。
• 要优化目标计划更新性能，请选择“更新目标计划”对话框中的“优化运行”选项。如果在优化模式下更新目标计划时出错，您将不能确定是哪个数据条目导致更新失败。要确定导致更新失败的数据条目，请关闭“优化运行”选项并重新运行目标计划更新。更新完成后，参阅日志文件以确定是哪个数据条目导致更新失败。
• 当您以“管理员超级用户”的身份登录时，系统会进一步优化目标计划更新性能。
• 对于大型项目，您可能需要增加 Java VM 内存大小才能成功更新项目的目标计划。要增加 Windows 操作系统上的 Java VM 内存大小，请单击“开始”、“运行”。键入“Regedit”，然后单击“确定”。导航至以下位置：HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Primavera/Shared/Update Baseline。双击“参数”。在“值数据”字段开头输入 -Xmx512m。请确保在最后一个“m”后留出空格。单击“确定”。

备注

• 连接到 P6 Professional 数据库后：您必须具有“维护项目目标计划”项目权限才能更新目标计划。另外，在运行目标计划更新之前，我们建议您拥有所有项目和全局查看、创建、编辑和删除权限（例如，“查看项目费用/财务状况”、“增加/编辑/删除工作产品及文档”等）。如果您不具有这些权限，则在尝试更新目标计划时可能会收到错误消息。

连接到 P6 EPPM 数据库后：您必须具有在 P6 中定义的适当的全局和项目权限才能更新目标计划。

• 连接到 P6 EPPM 数据库时，此进程将作为计划任务运行。要查看计划的进度，请选择“工具”、“任务状态”。
• 如果项目已由其他用户以独占模式打开或签出，则无法更新项目的目标计划。
• 在资源或角色分配上包含未来周期时段的目标计划将自动更新。
• 连接到 P6 Professional 数据库时：如果更新项目时出错，模块会将错误记录到指定的日志文件中（如果未选择“最优化运行”选项）并继续更新项目。
• 连接到 P6 EPPM 数据库时：如果更新项目时出错，模块会将错误记录到对应的计划任务日志文件中（如果未选择“最优化运行”选项）并继续更新项目。您可以在 P6 中查看日志文件，方法是单击“工具”、“任务状态”。
• 如果选择更新“更新目标计划选项”对话框中的“常用作业信息”，则会始终更新作业的新建或已修改的主要资源分配，即使没有选择“更新选项”对话框中的“更新已存在的资源和角色分配”和“增加新资源和角色分配”选项。
• 如果选择更新作业逻辑关系，则只更新项目中作业之间的逻辑关系；将不更新与外部项目中的作业的逻辑关系。
• 始终更新项目日历、作业分类码和WBS。
• 如果您选择更新问题或工作产品和文档，但不更新作业，则会增加新问题或工作产品和文档，而不进行作业分配。
• 如果选择更新过滤器范围内的作业并选择增加新作业，将只增加符合过滤器条件的作业。