Evaluer automatiquement l'avancement des tâches

Si vous voulez évaluer l'avancement comme si les tâches se déroulent conformément au planning, vous pouvez calculer automatiquement les données réelles en vous basant sur les données de tâche, de ressource et/ou de dépenses.

Estimer l'avancement d'une tâche est un moyen rapide et pratique de mettre à jour votre projet. Le module estime uniquement l'avancement des tâches supposées être en cours. Etant donné que l'avancement peut se produire sur des tâches hors logique, vous pouvez être amené à mettre à jour d'autres tâches.

Définir le calcul automatique des réels par tâche

1. Sélectionnez Projet, Tâches.
2. Ouvrir une présentation qui contient les tâches que vous souhaitez mettre à jour automatiquement.
3. Ajoutez une colonne pour l'option Calcul automatique des réels.
4. Cochez la case en regard de chaque tâche.

Remarque : Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, vous ne devez pas calculer automatiquement les réels pour les tâches à partir desquelles vous collectez des données de feuille de temps dans les modules Progress Reporter, sinon vos données de feuille de temps sont remplacées lorsque vous appliquez les valeurs réelles.

Définir le calcul automatique des réels par ressource

1. Sélectionnez Entreprise, Ressources.
2. Sélectionnez la ressource que vous souhaitez mettre à jour automatiquement lors de l'application des valeurs réelles.
3. Cliquez sur l'onglet Détails et cochez la case Calcul automatique des réels.

Remarque : Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, vous ne pouvez pas calculer automatiquement les réels pour les ressources à partir desquelles vous collectez des données de feuille de temps dans le module Progress Reporter. Si vous choisissez de désactiver l'utilisation de la feuille de temps, vos données de feuille de temps sont remplacées lorsque vous appliquez les valeurs réelles.

Astuce

Si vous ACTIVEZ l'option Calcul automatique des réels pour une tâche, les unités/coûts réels et restants pour toutes les ressources/dépenses affectées à la tâche sont automatiquement mis à jour, que l'option Calcul automatique des réels soit ACTIVEE ou non pour les ressources/dépenses individuelles. Si vous ne voulez pas mettre à jour toutes les affectations, DESACTIVEZ l'option Calcul automatique des réels de la tâche et ACTIVEZ-la uniquement pour les ressources/dépenses que vous voulez mettre à jour automatiquement. Supposons par exemple que vous collectez des données réelles pour certaines ressources, mais pas toutes, à l'aide du module Progress Reporter. Pour les ressources à partir desquelles vous collectez des données réelles, DESACTIVEZ l'option Calcul automatique des réels de la tâche et au niveau de la ressource, et ACTIVEZ-la pour les ressources qui ne génèrent pas de rapport sur les données à l'aide du module Progress Reporter.