Eléments à prendre en compte lors de l'importation de projets P3

La plupart des données sont converties directement de P3 3.x vers P6 Professional. Les paragraphes ci-dessous expliquent le mode de prise en charge des données importées dans P6 Professional lorsqu'il n'existe pas de correspondance directe.

Codes tâche

P6 Professional contient des codes tâche globaux et spécifiques de projets. Les codes tâche globaux sont fournis avec les exemples de données inclus dans P6 Professional. Si vous choisissez de créer des projets séparés dans l'Assistant importation (plutôt que de les combiner), tous les codes tâche, codes ID tâche et codes alias de P3 3.x sont importés en tant que codes tâche globaux dans P6 Professional, ce qui les rend disponibles pour tous les projets. Si vous choisissez de combiner les sous-projets en un seul projet à importer, les codes tâche, codes ID tâche et codes alias sont importés en tant que codes tâche spécifiques d'un projet.

Remarque

• Les valeurs de code tâche affectées aux tâches de P3 3.x qui n'existent pas dans le dictionnaire Codes tâche ne sont pas converties vers P6 Professional.

Lorsque des codes tâche sont importés dans P6 Professional, c'est la description du code tâche P3 qui est utilisée comme code tâche dans P6 Professional. Par exemple, si le nom du code tâche dans P3 est « RESP » et que sa description est « Responsabilité », le mot « Responsabilité » est importé en tant que code tâche dans P6 Professional. Si aucune description n'est associée à un code tâche, c'est le nom de quatre caractères qui est importé en tant que code tâche.

Types de tâche

P6 Professional prend en charge les types de tâche suivants, correspondant aux types de tâche de P3 3.x :

Règles de valorisation automatique

P3 3.x contient des règles de calcul automatique du ratio ressources/coûts qui lui permettent de calculer les coûts et d'évaluer l'utilisation des ressources lors de la mise à jour des tâches. Ces règles sont converties vers P6 Professional.

La règle de valorisation automatique Ajouter la valeur réelle au RAF ou Soustraire la valeur réelle du PDF devient Ajouter les valeurs réelles aux valeurs restantes ou Enlever les valeurs réelles du prévisionnel de fin lorsque vous mettez à jour les unités réelles ou les coûts réels dans l'onglet Calculs de la fenêtre Projets.

P3 3.x contient une règle de valorisation automatique qui vous permet d'indiquer si vous souhaitez utiliser le pourcentage d'avancement mis à jour pour calculer la quantité réelle à ce jour, le coût réel à ce jour, les deux à la fois (dans ce cas, cochez les deux cases) ou aucun (ne cochez aucune des cases). Si les deux cases sont cochées dans P3 3.x, le paramètre « Recalculer les unités réelles et les coûts lors de la modification du % de durée réalisée » de P6 Professional est activé. Si aucune des cases n'est cochée dans P3 3.x, ce paramètre n'est pas activé dans P6 Professional. Si seulement l'une des deux cases est cochée, ce paramètre n'est pas activé dans P6 Professional.

La règle de valorisation automatique « Lier les réels à date aux réels de la période » de P3 3.x devient le champ « Lier les réels cumulés et les réels de la période pour les unités et les coûts » dans l'onglet Calculs de la fenêtre Projets de P6 Professional.

Calendriers

P6 Professional prend en charge les calendriers globaux, de ressource et de projet. Les calendriers globaux de P6 Professional sont applicables à tous les projets. Des exemples de calendriers globaux sont fournis avec P6 Professional. Lorsque vous importez un projet, tous les calendriers de base sont ajoutés à la liste des calendriers globaux existants. Les calendriers de ressource de P3 3.x sont convertis en calendriers de ressource partagés dans P6 Professional.

P6 Professional ne prend pas en charge la fonction de désignation des congés réguliers. Lors de la conversion d'un projet P3 3.x quotidien, les congés réguliers de ce projet sont directement appliqués aux calendriers globaux de P6 Professional. Par exemple, si le 4 juillet est un jour férié régulier dans le projet P3 3.x, chaque jour concerné sera désigné, entre la date de début et la date de fin du projet, comme un jour non travaillé dans les calendriers globaux de P6 Professional.

Contraintes

P6 Professional prend en charge deux contraintes par tâche. Prenez connaissance du tableau de conversion suivant :

Coûts

Dans P3 3.x, la valeur Reste à faire peut être négative en raison du surcoût d'une tâche. Toutes les valeurs de coût négatives sont importées dans P6 Professional en tant que dépenses, ce qui permet de suivre les surcoûts.

Les coûts forfaitaires peuvent être convertis en tant que dépenses ou affectations de ressources avec un coût budgété dans P6 Professional. Dans l'Assistant Importation, cliquez sur le bouton Avancé dans l'écran Mettre à jour les options de projet pour sélectionner vos préférences.

Centres de frais

Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Les centres de frais sont convertis de P3 3.x vers P6. Dans P6, les centres de frais sont communs à tous les projets. Lorsque vous importez un projet, P6 crée une branche pour les centres de frais du projet et ajoute le nom du projet au début de chaque centre de frais. La catégorie de coûts de P3 3.x devient partie intégrante du centre de frais dans P6. Par exemple, le centre de frais 11101 du projet APEX crée la branche suivante dans P6 :

• APEX
• APEX.11101
• APEX.11101.L

Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Les centres de frais sont convertis de P3 3.x vers P6 Professional. Dans P6 Professional, les centres de frais sont communs à tous les projets. Lorsque vous importez un projet, P6 Professional crée une branche pour les centres de frais du projet et ajoute le nom du projet au début de chaque centre de frais. La catégorie de coûts de P3 3.x devient partie intégrante du centre de frais dans P6 Professional. Par exemple, le centre de frais 11101 du projet APEX crée la branche suivante dans P6 Professional :

• APEX
• APEX.11101
• APEX.11101.L

Lorsque l'importation d'un projet P3 3.x concerne des centres de frais en double, vous pouvez choisir le mode de résolution des conflits en modifiant les paramètres d'importation dans l'Assistant importation.

Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : P6 Professional importe les centres de frais, mais le dictionnaire ne peut être consulté que dans P6.

Données personnalisées

Les données personnalisées de P3 3.x sont converties en données définies par l'utilisateur dans P6 Professional.

Vous pouvez afficher les données personnalisées de tâche converties sous forme de colonnes dans le tableau des tâches de P6 Professional. Dans la fenêtre Tâches (avec un tableau des tâches ou un diagramme de Gantt affiché en haut), cliquez sur la barre d'options Présentation, puis choisissez Colonnes. Sélectionnez les champs définis par l'utilisateur appropriés dans la liste des options disponibles et ajoutez-les à la présentation.

Vous pouvez également afficher les données personnalisées de ressource converties sous forme de colonnes dans P6 Professional. Dans la fenêtre Tâches, cliquez sur la barre d'options Présentation, puis sélectionnez Afficher en bas, Détails de tâche. Cliquez sur l'onglet Ressources pour afficher les informations sur les ressources. Cliquez avec le bouton droit dans la zone des colonnes et choisissez Personnaliser les colonnes de ressource. Sélectionnez les champs définis par l'utilisateur appropriés dans la liste des options disponibles et ajoutez-les au tableau.

Types de durée

Dans P6 Professional, vous pouvez spécifier le type de durée de chaque tâche : Unités/période fixes, Durée et unités/période fixes, Unités fixes ou Durée et unités fixes. Lorsque aucune des affectations de ressources de la tâche P3 3.x n'est une affectation pilote, le type de durée est Durée et unités/période fixes. Il indique que la durée d'une tâche ne changera pas, quels que soient le nombre de ressources qui lui sont affectées et la quantité de travail requise pour terminer la tâche.

Dans le cas d'une affectation de ressource pilote d'une tâche P3 3.x, si l'option "Freeze Resource Units per Timeperiod" est cochée dans les règles de calcul automatique, la durée est de type Unités/période fixes.

Dans le cas d'une affectation de ressource pilote d'une tâche P3 3.x, si l'option "Freeze Resource Units per Timeperiod" n'est pas cochée dans les règles de calcul automatique, la durée est de type Unités fixes.

Intervalles manuels de périodes futures

Lors de l'importation d'un projet P3 vers un projet P6 Professional contenant des intervalles manuels d'affectation de périodes futures, les valeurs manuelles sont supprimées si vous sélectionnez l'option d'importation Mettre à jour existant ou Remplacer existant.

Type de pourcentage d'avancement

L'un des types de pourcentage d'avancement suivants doit être affecté à chaque tâche de P6 Professional : physique, durée ou unités.

Lorsque vous importez des tâches P3 3.x vers P6 Professional, le type de pourcentage d'avancement Durée leur est affecté. Il indique que le pourcentage d'avancement de la tâche est calculé à partir de la durée initiale et de la durée restante.

Unité de planification

Seuls les projets ayant une unité de planification quotidienne ou horaire peuvent être convertis. Les unités de planification hebdomadaires et mensuelles ne sont pas prises en charge. Pour afficher les unités de durée en heures, sélectionnez Edition, Préférences utilisateur, Unités de temps. Choisissez Heure comme format des unités et Heure ou Jour comme format des durées.

Codes projet

P6 comprend un dictionnaire des codes projet global disponible pour tous les projets de l'organisation. Vous pouvez affecter une valeur de code projet à des projets pour chaque code projet que vous créez. Les 10 codes projet définis dans le projet P3 3.x ainsi que leurs affectations sont importés.

Remarque

• Si l'option d'importation Combiner des sous-projets (lors de l'importation d'un seul groupe de projets) ou Fusionner des sous-projets (lors de l'importation de plusieurs groupes de projets) est activée dans l'Assistant Importation, les codes projet et les valeurs affectés au projet maître sont importés.

Ressources

P6 Professional comprend un groupe de ressources maître commun à tous les projets. Un exemple de hiérarchie de ressources est fourni lors de l'installation de P6 Professional. Lorsque vous importez un projet, les ressources sont importées vers l'emplacement de la hiérarchie spécifié dans l'Assistant Importation. Lorsque des ressources en double sont identifiées lors du processus d'importation, vous pouvez choisir le mode de résolution des conflits en modifiant les paramètres d'importation dans l'Assistant Importation.

Dans P6 Professional, les ressources sont classées en trois catégories : main-d'oeuvre, hors main-d'oeuvre et matières. Toute ressource de P3 3.x dont l'unité de mesure est une variante d'une unité de temps horaire (par exemple, h, hr ou heure) est convertie en ressource main-d'oeuvre. Lorsque connecté à une base de données P6 Professional, toute ressource de P3 3.x dont l'unité de mesure est identique à celles définies dans Catégories admin, onglet Unités de mesure dans P6 Professional est convertie en ressource de type matière. Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, toute ressource de P3 3.x dont l'unité de mesure est identique à celles définies à l'aide de P6 est convertie en ressource de type matière. Toutes les autres ressources deviennent des ressources hors main-d'oeuvre. Les unités main-d'oeuvre sont affichées en tant qu'heures/jour. Vous pouvez modifier l'unité d'affichage en sélectionnant Edition, Préférences utilisateur, puis en cliquant sur l'onglet Unités de temps.

Dans P6 Professional, tous les calculs faisant intervenir le temps se basent sur des unités horaires. Si le projet P3 3.x est planifié en jours, P6 Professional se réfère à l'unité de mesure de chaque ressource pour déterminer la conversion de ses affectations. Si l'unité de mesure de la ressource est une variante d'une unité de temps horaire (par exemple, hr ou mh), P6 Professional considère que son affectation est exprimée en heures et la convertit telle quelle. Sinon, par exemple si l'unité de mesure de la ressource est le jour, P6 Professional considère que l'affectation de la ressource est exprimée en jours et multiplie toutes les valeurs de la ressource par huit (en supposant des journées de 8 heures). Dans ce cas, vous devez décider si huit est le multiplicateur qui convient. Si la ressource est une ressource matières, ses unités ne sont pas multipliées, elles sont converties telles quelles.

Vous pouvez modifier le multiplicateur dans le fichier PRMCONVERT.INI. Vous pouvez également modifier la liste des abréviations d'unités de mesure utilisée par P6 Professional lors de la conversion.

Pour les ressources n'ayant pas d'unité de mesure, utilisez l'Assistant Importation pour gérer les affectations.

Remarque

• Le processus de conversion ajoute de nouveaux niveaux à la structure de ressources des ressources hiérarchiques P3 3.x. P6 Professional prend uniquement en charge les limites de ressources maximum. Les limites de ressources normales ne sont pas converties.

Les ressources affectées aux tâches jalons dans P3 3.x deviennent des dépenses dans P6 Professional. Le nom de ressource devient le nom de dépense et le coût budgété de la ressource est le coût planifié ou budgété de la dépense. La première ressource du jalon devient la ressource principale dans P6 Professional.

Courbes de ressources

Les courbes de ressources vous permettent de spécifier l'affectation des ressources et des coûts tout au long de la durée d'une tâche. Toutes les définitions de courbes de ressources affectées aux projets exportés depuis P3 3.x sont importées dans P6 Professional. Le nom de la courbe est précédé du nom de projet P3 3.x dans P6 Professional (par exemple, APEX - Triangulaire). Les affectations de courbes de ressources sont également importées.

P3 3.x divise la durée d'une tâche en 11 incréments (points) de 0 à 100 %. Chaque incrément indique l'utilisation des ressources. La durée réelle de la tâche doit être d'au moins une minute pour que des valeurs soient calculées pour la courbe. La définition d'une courbe concerne les intervalles.

La valeur de 0 % représente la quantité de ressources utilisée entre le début et 4,99 % ; la valeur de 10 % représente l'utilisation entre le début et 10 % de réalisation. Dans P6 Professional, les courbes sont définies à l'aide de 21 points. Le premier point de P3 3.x est importé directement dans P6 Professional. Les 10 valeurs de courbe suivantes sont partagées en deux et arrondies au 10e supérieur.

Par exemple :

Courbe en cloche P3 3.x :  0 1 3 8 15 23 23 15 8 3 1

Courbe en cloche P6 Professional :  0  .5  .5  1.5   1.5  4    4  7.5   7.5  11.5   11.5   11.5   11.5  7.5   7.5  4   4  1.5   1.5  .5  .5

Options de planification

Les options de planification suivantes sont converties vers P6 Professional :

Dans P3 3.x, le délai des liens est toujours calculé avec le calendrier de type prédécesseur. Dans P6 Professional, une option de planification avancée vous permet de choisir le calendrier à utiliser. Pour les projets P3 3.x importés, cette option est paramétrée par défaut sur le calendrier prédécesseur.

Dans P6 Professional, le calcul de la marge des sous-projets convertis en tant que projets individuels est toujours basé sur la date de fin de chacun des projets.

P6 Professional cumule toujours les ressources affectées à une tâche, ce qui permet de déterminer les durées et les dates de planification de la tâche.

Dates de suspension et de reprise

Dans P3 3.x, une date de suspension indique qu'une tâche est suspendue à la fin de la journée spécifiée. Dans P6 Professional, elle indique qu'une tâche est suspendue au début de la journée spécifiée. En raison de cette différence, les durées réelle et restante sont affectées pour les projets quotidiens. Les projets horaires ne sont pas concernés.

Par exemple, la date de suspension d'une tâche 05OCT04 (fin de la journée) dans P3 sera importée dans P6 Professional sous la forme 05OCT04 (début de la journée). Dans P6 Professional, la durée réelle de la tâche aura une journée de moins que dans le projet P3 car, dans ce dernier, le travail se poursuit durant toute la journée correspondant à la date de suspension (alors que P6 Professional suspend l'avancement au début de la journée).

Projets cibles

Les projets cibles peuvent être convertis comme les autres mais les désignateurs cibles ne sont pas convertis. Pour désigner un projet cible dans P6 Professional, sélectionnez Projets, Mettre à jour les références. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Convertir un autre projet en nouvelle référence pour le projet en cours. Sélectionnez le projet cible converti comme référence du projet en cours.

Codes WBS

Dans P6 Professional, une structure WBS doit exister et toutes les tâches doivent être affectées à un code WBS. Si le projet P3 3.x importé utilise une structure WBS, elle est convertie vers P6 Professional. Dans le cas contraire, P6 Professional crée un noeud racine WBS qu'il nomme PROJ, PROJ étant le nom du projet P3 3.x. Toutes les tâches sont affectées à ce code WBS.

P6 Professional utilisant la structure WBS pour définir la structure des projets, vous ne devez pas affecter le même code WBS à différentes tâches des projets d'un groupe de projets P3 3.x. Si la tâche CS300, par exemple, fait partie du projet Système de manutention, vous ne devez pas lui affecter un code WBS appartenant au projet Système d'automatisation. Si le programme de conversion est confronté à cette situation, il copie toute la branche du code dans les deux projets. Pour différencier les projets, les noms du projet et du programme sont ajoutés en tant que préfixe à la structure du code WBS. Pour le projet APEX, par exemple, APEX.CONV.AM.01 et APEX.AUTO.AM.01 sont inclus en tant que branches dans la structure WBS.