Procédez comme suit pour exporter un projet vers un fichier XER que d'autres utilisateurs de P6 Professional ou P6 EPPM peuvent importer.
Ouvrez les projets à exporter.
Sélectionnez Fichier, Exporter.
Sélectionnez Primavera PM - (XER).
Sélectionnez la version appropriée dans le menu déroulant. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Projet.
Cliquez sur Suivant.
Cochez la case Export pour tous les projets à exporter.
Saisissez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement où il sera sauvegardé.
Cliquez sur Terminer.
Cliquez sur Fermer.
Astuces
Si vous souhaitez faire des copies de sauvegarde d'un projet, exportez-le sous la forme d'un fichier XER (format propre à Oracle), puis stockez le fichier obtenu.
Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Vous pouvez configurer un service des travaux pour exporter vos projets à une heure donnée.
Vous pouvez exporter ou importer des projets en tant que service à l'aide la ligne de commande.
Remarques
Vous pouvez exporter plusieurs projets dans un seul fichier XER ; les relations interprojets entre les tâches des projets sont conservées.
Vous pouvez également exporter un projet dans un fichier XER et l'envoyer automatiquement par courrier électronique à un autre utilisateur de P6 Professional. Choisissez Fichier, Envoyer projet.
Lorsque vous exportez un projet contenant des données de période, seules les périodes financières contenant des valeurs relatives à ce projet sont exportées. Le module n'exportera pas toutes les périodes financières du dictionnaire Période financière.
Si vous exportez un projet précédemment importé, si ce projet contient des relations avec des projets externes qui n'existent pas dans votre base de données, et si vous avez planifié le projet, vérifiez que vous l'avez planifié en sélectionnant l'option Ignorer les liens associés à d'autres projets (dans la boîte de dialogue Options de planification). Si vous sélectionnez cette option lorsque vous planifiez le projet, le module conserve les dates de tâches externes.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Aucune donnée de risque n'est exportée lors de l'utilisation du format XER.