Utilisez cette tâche pour afficher un aperçu et imprimer et enregistrer les rapports en tant que fichiers texte ou HTML. Vous pouvez également utiliser cette tâche pour compiler et envoyer le rapport par courrier électronique et pour compiler un rapport et créer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport. La création d'un enregistrement Produits &Documents pour le rapport permet d'avoir accès à celui-ci à partir de la fenêtre Produits &Documents. Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, vous pouvez aussi accéder aux rapports à partir du portlet Documents de projet et de la page Projets, Documents dans P6.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional :
Dans la fenêtre Rapports, sélectionnez le rapport et cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport et sélectionnez Exécuter, Rapport.
Procédez comme suit :
Pour obtenir un aperçu du rapport avant impression, sélectionnez Aperçu avant impression.
Pour imprimer le rapport, sélectionnez Directement vers imprimante.
Pour générer le rapport et le joindre à un courrier électronique, sélectionner Pièces jointes courrier électronique. Lorsque vous sélectionnez cette option, continuez vers l'étape complémentaire f.
Pour enregistrer le rapport en tant que fichier HTML, sélectionner Fichier HTML. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Créer enregistrement Produits & Documents, ci-dessous, sélectionnez un emplacement sur le réseau ou tout autre emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur HTML par défaut lorsqu'il a été compilé, cochez la case Visualiser les fichiers à la fin.
Pour enregistrer le rapport dans un fichier au format texte délimité (.txt), sélectionnez Fichier texte ASCII et sélectionnez un Délimiteur de champ et un Qualificateur de texte. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Créer enregistrement Produits & Documents, ci-dessous, sélectionnez un emplacement sur le réseau ou tout autre emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur TXT par défaut lorsqu'il a été compilé, cochez la case Visualiser les fichiers à la fin.
Dans le champ Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour le rapport. Les commentaires saisis sont imprimés et enregistrés dans le rapport. La prochaine fois que vous exécutez un rapport, vous pouvez supprimer ou éditer le champ Notes. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le contenu de ce champ est copié dans le corps du courrier électronique.
Cliquez sur OK. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le fait de cliquer sur OK lance l'application de courrier électronique par défaut et place le rapport en pièce jointe dans un nouveau courrier électronique.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM :
Dans la fenêtre Rapports, sélectionnez le rapport et cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport et sélectionnez Exécuter, Rapport.
Procédez comme suit :
Pour obtenir un aperçu du rapport avant impression, sélectionnez Aperçu avant impression.
Pour imprimer le rapport, sélectionnez Directement vers imprimante.
Pour générer le rapport et le joindre à un courrier électronique, sélectionner Pièces jointes courrier électronique. Lorsque vous sélectionnez cette option, continuez vers l'étape complémentaire g.
Pour enregistrer le rapport en tant que fichier HTML, sélectionner Fichier HTML. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Créer enregistrement Produits & Documents, ci-dessous, sélectionnez un emplacement sur le réseau ou tout autre emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur HTML par défaut lorsqu'il a été compilé, cochez la case Visualiser les fichiers à la fin.
Pour enregistrer le rapport dans un fichier au format texte délimité (.txt), sélectionnez Fichier texte ASCII et sélectionnez un Délimiteur de champ et un Qualificateur de texte. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Créer enregistrement Produits & Documents, ci-dessous, sélectionnez un emplacement sur le réseau ou tout autre emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur TXT par défaut lorsqu'il a été compilé, cochez la case Visualiser les fichiers à la fin.
Pour créer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport, sélectionnez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet.
Remarque : Pour créer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport, seul un projet unique peut être ouvert, et vous devez avoir le privilège Ajouter/Editer/Supprimer projet dans Produits et Documents du projet ouvert.
Dans le champ Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour le rapport. Les commentaires saisis sont imprimés et enregistrés dans le rapport. La prochaine fois que vous exécutez un rapport, vous pouvez supprimer ou éditer le champ Notes. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet, le contenu du champ Notes est copié dans la description de l'enregistrement Produits & Documents. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le contenu de ce champ est copié dans le corps du courrier électronique.
Cliquez sur OK. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet, le fait de cliquer sur OK génère le rapport et crée un enregistrement Produits & Documents qui comporte le même nom que le Nom du fichier de sortie. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le fait de cliquer sur OK lance l'application de courrier électronique par défaut et place le rapport en pièce jointe dans un nouveau courrier électronique.
Remarque
Lorsque vous imprimez le rapport en tant que fichier HTML ou fichier texte ASCII, les sauts de page ne sont pas affichés.
dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport et sélectionnez Exécuter, Rapport. 
et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Créer enregistrement Produits & Documents, ci-dessous, sélectionnez un emplacement sur le réseau ou tout autre emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur HTML par défaut lorsqu'il a été compilé, cochez la case Visualiser les fichiers à la fin.