Utilisez cette tâche pour imprimer et enregistrer des lots de rapports en tant que fichiers texte ou HTML. Vous pouvez également utiliser cette tâche pour compiler et envoyer un lot de rapports par courrier électronique et pour compiler un lot de rapports et créer un enregistrement Produits & Documents pour ce lot. La création d'un enregistrement Produits &Documents pour le lot de rapports permet d'avoir accès au rapport à partir de la fenêtre Produits &Documents. Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, vous pouvez aussi accéder aux rapports à partir du portlet Documents de projet et de la page Projets, Documents dans P6.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional :
Sélectionnez Outils, Rapports, Rapports.
Cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Rapports et choisissez Exécuter, Lot.
Sélectionnez le lot de rapports à exécuter, puis cliquez sur OK.
Procédez comme suit :
Pour imprimer le rapport, sélectionnez Directement vers imprimante.
Pour compiler le lot de rapports et le joindre à un courrier électronique, sélectionner Pièces jointes courrier électronique. Si vous sélectionnez cette option, passez à la sous-étape e.
Pour enregistrer le lot de rapports en tant que fichier HTML, sélectionner Fichier HTML. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports.
Pour enregistrer le lot de rapports dans un fichier au format texte délimité (.txt), sélectionnez Fichier texte ASCII et sélectionnez un Délimiteur de champ et un Qualificateur de texte. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports. Utilisez l'option Fichiers texte ASCII pour importer le lot de rapports dans un tableur.
Dans le champ Notes utilisateur, vous pouvez saisir des commentaires pour le lot de rapports. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le contenu de ce champ est copié dans le corps du courrier électronique.
Cliquez sur OK. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le fait de cliquer sur OK lance l'application de courrier électronique par défaut et place le lot de rapports en pièce jointe dans un nouveau courrier électronique.
Astuce
Vous pouvez définir un service des travaux pour exécuter un lot de rapport à une heure donnée.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM :
Sélectionnez Outils, Rapports, Rapports.
Cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Rapports et choisissez Exécuter, Lot.
Sélectionnez le lot de rapports à exécuter, puis cliquez sur OK.
Procédez comme suit :
Pour imprimer le rapport, sélectionnez Directement vers imprimante.
Pour compiler le lot de rapports et le joindre à un courrier électronique, sélectionner Pièces jointes courrier électronique. Lorsque vous sélectionnez cette option, continuez vers l'étape complémentaire f.
Pour enregistrer le lot de rapports en tant que fichier HTML, sélectionner Fichier HTML. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet (voir ci-dessous), sélectionnez un emplacement réseau ou tout autre emplacement accessible publiquement.
Pour enregistrer le lot de rapports dans un fichier au format texte délimité (.txt), sélectionnez Fichier texte ASCII et sélectionnez un Délimiteur de champ et un Qualificateur de texte. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet (voir ci-dessous), sélectionnez un emplacement réseau ou tout autre emplacement accessible publiquement. Utilisez l'option Fichiers texte ASCII pour importer le lot de rapports dans un tableur.
Pour créer un enregistrement Produits & Documents pour ce lot de rapports, sélectionnez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet.
Remarque : Pour créer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport, seul un projet unique peut être ouvert, et vous devez avoir le privilège Ajouter/Editer/Supprimer projet dans Produits et Documents du projet ouvert.
Dans le champ Notes utilisateur, vous pouvez saisir des commentaires pour le lot de rapports. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet, le contenu du champ Notes utilisateur est copié dans la description de l'enregistrement Produits & Documents. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le contenu de ce champ est copié dans le corps du courrier électronique.
Cliquez sur OK. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet, le fait de cliquer sur OK compile le lot de rapports et crée un enregistrement Produits & Documents qui porte le même nom que le fichier de sortie. Si vous choisissez Pièces jointes de courrier électronique, le fait de cliquer sur OK lance l'application de courrier électronique par défaut et place le lot de rapports en pièce jointe dans un nouveau courrier électronique.
Astuce
Pour exécuter des rapports sans surveillance à une heure donnée, voir "Exécuter un lot de rapports à partir de la ligne de commande".
Remarque
Lorsque vous imprimez le rapport en tant que fichier HTML ou fichier texte ASCII, les sauts de page ne sont pas affichés.
dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Rapports et choisissez Exécuter, Lot.
et sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports.