Fonctionnalités des rapports

Outre la mise à disposition d'un large éventail de rapports de gestion de projet standard, deux outils de rapports permettent d'accéder aux informations stockées dans la base de données et de créer des rapports à partir de celles-ci : l'Assistant rapport et l'Editeur de rapport.

Assistant rapport

Vous pouvez utiliser l'Assistant rapport pour créer facilement toute une variété de rapports personnalisés. Il vous guide dans le processus de création de rapports en vous permettant de sélectionner la catégorie d'informations et les champs de données spécifiques à inclure. Vous pouvez regrouper, trier et filtrer les informations relatives au projet et inclure des données par période pour les unités et les coûts. Lorsque vous créez et enregistrez un rapport au moyen de l'Assistant rapport, vous pouvez par la suite utiliser l'Assistant ou l'Editeur de rapport pour le modifier si nécessaire.

• L'icône de l'Assistant rapport figure sur les rapports créés avec cet outil :

Editeur de rapport

L'Editeur de rapport est un outil puissant vous permettant de créer des rapports hautement personnalisés. Bien que vous puissiez créer des rapports personnalisés au moyen de l'Assistant rapport, l'Editeur de rapport offre la possibilité de configurer un rapport de façon à ce qu'il corresponde au mieux à vos besoins. L'Editeur de rapports vous permet de regrouper, de trier, de filtrer et de cumuler les informations de projet. Vous pouvez afficher les répartitions de temps pour les unités et coûts et inclure des graphiques et liens HTML à vos rapports. Vous pouvez utiliser l'Editeur de rapport pour personnaliser davantage les rapports que vous créez à l'aide de l'Assistant rapport. Néanmoins, si vous modifiez un rapport créé au moyen de l'Assistant dans l'Editeur de rapport, lorsque vous ouvrez de nouveau le rapport par le biais de l'Assistant, vous perdrez toutes les modifications apportées dans l'Editeur de rapport.

• Rapports créés avec l'Editeur de rapport possèdent l'icône :
  Remarquez que pour créer un nouveau rapport avec l'Editeur de rapport, vous devez modifier un rapport existant créé avec l'Assistant rapport.
  

Impression et enregistrement de rapports

Vous pouvez afficher un aperçu et imprimer les rapports sous des fichiers texte ou HTML. Si vous enregistrez un rapport dans un fichier, vous pouvez importer les données vers un programme de feuille de calcul, envoyer le rapport par courrier électronique, le publier sur un site Internet et/ou l'archiver. Vous pouvez également compiler un rapport et créer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport. La création d'un enregistrement Produits &Documents pour le rapport permet d'avoir accès à celui-ci à partir de la fenêtre Produits &Documents. Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, vous pouvez aussi accéder aux rapports à partir du portlet Documents de projet et de la page Projets, Documents dans P6.

• Pour visualiser une liste des rapports standard, sélectionnez Outils, Rapports, Rapports.

Créer des en-têtes, des pieds de page et des libellés personnalisés par défaut (base de données P6 EPPM uniquement)

Vous pouvez définir trois paramètres par défaut d'en-têtes, de pieds de page et de libellés personnalisés pour les rapports. Ces paramètres par défaut s'appliquent à tous les projets et peuvent être consultés par tous les utilisateurs, mais vous devez disposer du privilège global Ajouter/Editer/Supprimer des rapports globaux, tel que défini dans P6, afin d'éditer ces paramètres.

• Pour créer des en-têtes, de pieds de page et de libellés personnalisés par défaut, sélectionnez Outils, Rapports, Préférences de rapport.