要求がワークフロー・パスの次のステージに割り当てられると、Data Relationship Managementでは、ワークフロー・モデルのステージに関連付けられたユーザー・グループが、要求内の要求アイテムのデータに対する適切なワークフロー・アクセス権を持つユーザー・グループと照合され、そのステージの要求に参加できるユーザーが判断されます。通常、この交差はステージごとに少なくとも1人のユーザーになりますが、特定のステージに一致するユーザーが存在しない場合もあります。
いずれかの要求アイテムに必要な値がない場合、ステージに構成されている検証に失敗した場合、またはステージで承認が必要な場合、要求を次のステージに移動できません。この場合、要求はそのステージに自動的にエスカレートされます。